11 安全生产档案管理制度

为了加强对安全生产档案管理，积累和保存安全管理经验和教训，保持安全生产的长期稳定性，制定本制度。

1、职责。1.1矿长办公室负责全矿安全生产档案资料的收集、整理、归档、保存、销毁。

1.2生产科负责矿井、尾矿库设计资料的整理、存档。

1.3地测科负责矿井、尾矿库有关测量数据资料。

1.4安环科负责矿井及尾矿库安全“三同时”资料的收集、整理与保存；安全评价（预）资料；职业卫生管理资料；作业环境监测资料；上级部门的安全指令；特种作业人员培训资料；各类安全检查记录等。

1.5机动科负责设备技术档案，特种设备、压力容器、仪器仪表检验记录、压力表校验记录、接地保护装置测试记录、高压绝缘设施及劳动保护用品检测记录；钢丝绳检验记录等。

1.6保卫科负责消防器材定期检验记录的整理、归档。

1.7总务科负责：餐厅工作人员查体记录、职工卫生防疫记录。

2、档案的收集与整理。

各单位形成的档案材料在次年的上半年整理齐全后，经负责人审定签字移交档案室归档。归档材料包括：

2.1矿长办公室：矿内制定的各类文件规定、会议纪要、职业健康安全管理体系文件，长期保存。**记录、车辆安全检查记录，短期保存。

2.2安环科：新工人厂级安全教育培训资料、半年复训资料、全员安全教育培训资料、特种作业人员内部安全培训资料、新工人车间、班组安全教育培训资料、转岗人员培训资料、以师带徒合同、特种作业人员统计资料、月份安全检查表、消除事故隐患通知单，以上资料需永久保存。

作业环境监测记录、罐笼断绳脱钩试验报告、风量检测记录、应急救援预案、应急救援演练记录、危险源辩识和评价结果、内部审核和管理评审的资料、安全管理协议书、安全例会记录、通风系统图、避灾线路图等。以上资料需长期保存。

安全环保责任状、年度安全方面文件、安全日活动记录短期保存。

2.3生产科、地测科：测量仪器工具登记及维修记录、测量仪器检验校记录、现场设计交底记录、采掘工程设计评审记录、工程设计发放记录、设计资料评审记录、施工大样图、工程贯通通知书、控制点分布图、导线测量成果计算薄、矿区平面图、坑内外工程对照图、矿井轴侧图等，以上资料需永久保存。

设计资料提交通知单、月份生产计划，短期保存。

2.4机动科：设备验收单、设备安装验收记录、设备台帐、高压供电系统图、低压供电系统图、用电协议、高压电气设备试验报告、高压电器设施、压力容器、避雷、主要设备保护装置监测记录、排水系统图，以上资料需永久保存。

设备大修计划、大修开工报告、变电站运行日志、低压配电运行日志、物资验收记录、供方评价记录，长期保存。

2.5各生产单位：车间安全教育培训记录、设备检修记录、安全例会记录、安全日活动记录、劳动保护用品发放台帐，长期保存；劳动保护用品发放记录，短期保存。

2.6本条款规定的短保存资料指需要保存1年及以下的资料；长期保存指保存期限在1~3年之间的资料。永久保存指保存期限在20年及以上的资料。

三、相关记录。

安全标准化系统记录清单》