3、仓库应全力配合盘点,盘点期间停止收发料;
4、生产部门已领用尚未投入生产的物料也需列入盘点;
5、盘点前应将各种盘点工具准备好,如:计算器、笔、秤、尺等;
6、采购部在12月25日前完成物料的采购,26日起停止收料;
7、生管在12月29日前完成销售发货,30日起停止发货;
8、仓库在12月28日前完成全部出入库单据的录入工作,做好核对、盘点准备,12月29日17:00以前打印好清单;
月23日前品管对待处理产品全部进行复检,确认不良品并标示,不良品应单独存放,便于盘点时区分。
盘点要求:1、成立盘点领导小组,划分盘点区域,各盘点区域落实盘点责任人,并将其负责区域及****在12月10日前报财务部;
月29日下午,各盘点区域的盘点责任人到财务部领取盘点票;
3、各盘点区域应成立盘点小组,根据工作量合理配置人员,确保按时完成。对于呆滞存货及较少收发的存货可提前安排盘点;
4、复盘由各盘点小组责任人交叉进行,复盘比例:原辅材料、物料用品不低于10%;制成品、车间在制品不低于20%。初盘组长必须协同复盘人员共同抽查。
如果抽查种类错误率超过10%,初盘人员需对所有货物进行重新盘点。复盘结束后,各盘点区域应及时整理盘点票,在复盘结束时将盘点票交复盘人员提交财务部;
月4日17:00前各部门向财务部提交“电子版”及“文本版”盘点汇总表,文本版盘点汇总表应由制表人、实物负责人及盘点负责人、复盘人员签字确认。
盘点方式:1、各部门负责人应清楚本部门管理的存货所在位置,盘点前对存货进行分类整理,便于初盘复盘;
2、本次盘点范围依据实物管理责任划分;
a、无论实物存放地点在哪,只要是归某部门管理的存货,就由该部门负责盘点,防止漏盘;
b、尽管存货存放在某部门,但不属该部门管理的则不能盘点,防止重盘;
3、盘点期间仓库物料停止流动,车间停产,如确因生产需要不能停产的(需提前两天通知财务部),可提前一天将生产所需物料领出,车间各生产班组合理安排生产,应保证在该班组盘点时停止生产,待盘点结束后方可继续生产;
4、所有制成品、车间在制品、不良品都用盘点票进行盘点;
5、盘点人员用点数、称重等方式确认存货的实有数量,填写盘点票,并将盘点票置于实物上,供复盘人员进行核对。
盘点票的管理、填写及使用:
1、日期:为实际盘点日;
2、品号:物料编码(清晰、准确)
3、品名:按照半成品、制成品、不良品进行分类。半成品:指尚未完工检验合格的产品;制成品:指可以出货的成品;不良品:指判定报废的产品;
4、型号:产品型号(具体参见品名品号对照表);
5、备注:用特殊方式盘点的存货,要在该栏内注明盘点方法;
6、盘点票必须连续编号,防止遗失。因填写错误作废的盘点票,在盘点完成后一并交财务部。
盘点责任:1、各职能部门是本次盘点的责任部门,财务部、管理部负责监督并对本次盘点结果提出意见;
2、存货管理部门应对本次盘点精神进行宣传并组织相应的盘点小组,具体负责本次盘点工作;
3、公司将对以下问题进行处罚:
a、盘点工作组织不力,盘点人员不知本次盘点要求;
b、漏盘、重盘;
c、盘点数量与实际数量不一致;
d、遗失盘点票;
e、盘点票与盘点汇总表的数据不一致;
f、未按要求完成盘点工作的。
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