文艺晚会策划书。
一、整体情况。
晚会主题名称：农学系第三届“丝路情。
绿原梦”文艺晚会。
演出时间：20xx年12月11日(星期六)19：30—22：00
演出地点：河西学院**厅。
主办单位：河西学院农学系。
工作组委员：农学系团总支、学生会全体成员。
工作组组员：农学系学生党支部所有成员，08级、09级、10级各班团支书、班长及青年志愿者。
组织机构。顾。
问：刘玉环。吕。彪。
武治昌。总。
策。划：张爱萍。李。静。
曹亚斌。策。
划：朱秀红。
张磊学。王世凯。高。菡。
火泽惠。前台总监：李建斌。
前台监督：杨永菲。
后台总监：赵文卓。
后台监督：张学凯。
主。持：穆。
帅。李梦桃。
辛亚雄。刘。
亮(第三次彩排定)
联。络：张立鑫。
刘艳蓉。宣。
传：罗。煊。
礼。仪：杜。丽。纪。
检：赵。刚。
服。务：狄。丹。舞。
台：唐玉飞。
灯。光：王晓明。
音。响：张学凯。
二、项目组。
协调组。组长：曹亚斌。
副组长：张磊学。
组员：朱秀红。高。菡。
王世凯。火泽惠。
任务：1.负责本晚会的总体策划的制定，审核及承办单位的实施细案；
2.负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作；
宣传组。组长：罗煊。
副组长：狄丹。
组员：全体宣传部、编辑部干事、10级入党积极份子。
任务：1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传**工作，并整体规划，设计整合，做好前期的炒作宣传；
2.每次彩排时的海报(注意形式上的美观)、简报等宣传工作；
3.12月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、**海报10张(南5张、北区5张);
4. 12月8日条幅、电子屏、展板(2块展板，其中1块为组织机构，另为节目单)、海报等宣传工作完成。
5. 12月10日前向校园广播站提供稿件至少3篇，宣传“思路情绿原梦”晚会主题及意义。
6. 12月5日前网络宣传开始，建立农学系第三届“思路情绿原梦”博客、贴吧等，**学农、爱农及晚会事项等。
7.负责商家所有的宣传工作(挂条幅、发宣传单等);
8.晚会演出期间对会场领导、主持人及各个节目的不同角度去摄相。
9.晚会结束后将相机**拷入农学系团总支电脑整理。
10.负责晚会期间的另加宣传工作。
节目组。组长：火泽惠。
副组长：赵文卓。
组员：文艺部干事、各班文艺委员。
任务：1.负责所有晚会文艺节目彩排(11月27日、12月4日、12月11日走台);
2. 12月5日之前将晚会节目单报到团总支办公室打印；
3. 12月10日前督促落实各班节目所需的演出服装(各班班长、文艺委员);
4. 12月10日前联系好演员化妆单位，保证演出的化妆问题(各班文艺委员);
5. 12月10日前督促落实好节目所需道具(各班文艺委员)
6. 12月11日18：00落实所有节目，准备到位(服装、化妆等)，分别在第。
一、二、三准备室等候，其中第一等候室前5个节目，第二等候室5—10，第三等候室10—16(第一等候室保证三个节目以上);
7.演出期间组织好各个节目的准备、出台工作，使每个节目顺利的出场、退场。(赵文卓)
8.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)
剧务组。组长：朱秀红。
副组长：杨永菲。
阚飞。张立鑫。
狄丹。组员：组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、09级入党积极份子、安全保障组全体成员。
任务：1. 12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等。
2.12月11日演出期间节目所需道具的搬运。
3.12月11日12：00前完成舞台布置。
4.12月12日演出结束后布置会场用品的收回。
安全保障组(机动组)
组长：王世凯。
副组长：李建斌。
组员：纪检部干事、08级入党积极份子。
任务：1.负责引导入场、疏导退场，6：50准时进场；
2.加强楼道道巡查，做好道路疏导，减轻**过往压力，确保**厅内走道的通畅，争取严密的'防范措施，杜绝各类事故发生；
3.负责消防安全工作；
4.负责整个节日活动的电力**保障及维护；
5.负责演出期间会场纪律的维持。
6.12月11日18：00之前协助剧务组工作。
7.处理会场发生的紧急情况。
礼仪组。组长：高。
菡。副组长：杜。丽。组。
员：女工部全体干事、礼仪队全体成员。任。务：
1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。
2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。
3.12月11日晚会期间负责迎宾(4人佩戴迎宾带)及给主席台领导倒水(2人)。
4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单，并在晚会结束后收回(2人)。
5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬(院领导及各个团总支办公室)。
后勤服务组。
组。长：王小明。
副组长：刘艳荣。
组。员：生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子。
任务：1.12月11日14：00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生)。
2.12月11日16：30以前送12壶开水到**厅。
3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员)。
4.保管好卫生暖壶等后勤用具。
5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)。
6.12月11日16：00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组)。
采购组。组长：王世凯。
副组长：赵刚。
张学凯。唐玉飞。
组员：纪检部、办公室、体育部全体干事。
任务：1.按时完成晚会一切物品的采购。
2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。
3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。
4.罗列好所有购置的物品，专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。
联络组。组长：张学凯。
副组长：帖丹丹。
组员：办公室、秘书部干事。
任务：晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。备。注。
1.各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成。
2.各项目组组长负责好本组的任务，有重大事务时找协调组商议。
3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤，作为班级和个人的期末综合考评。
4.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。
5.主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等)。
6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
7.根据场地反复模拟各项设备。
三、晚会流程。
1.18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。
2.19：30主持人宣布晚会开幕。
3.领导致辞。
4.节目开始。
5.节目正式演出。
6.节目结束。
7.主持人宣布晚会闭幕。
8.观众退场。
9.所有团学干部全部留下清理会场。
四、节目单：见附件1
五、面向对象。
1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。
2、届时，将邀请我院党政领导，各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人，也热烈欢迎全院其他师生光临。
六、节目应急方案。
1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上。
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。
3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。
七、附则。1、借用所需工具工作12月10日18：00完毕(节目组、剧务组、礼仪组)
2、舞台布置工作12月11日12：00完毕(剧务组)
3、换衣间服务人员到位12月11日18：00完毕(后勤服务组)
4、照相工作人员到位12月11日18：30完毕(摄影)
5、**厅进出工作12月11日18：45完毕(机动组)
6、各项目组的一切事务由本组组长全部负责。
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