文艺晚会策划书

五、前期准备：

1、场地准备：

办公室提前两周与团委老师和物业沟通好，确保活动时间与地点不会与其他活动发生冲突。

2.宣传准备。

a-i.晚会海报*4（公寓东门宣传栏，女生宿舍门口以及三号楼前宣传栏处各*1，三教大厅前宣传栏*1），地贴字报（公寓西门*1，，东门*2，注意距离合理布局），以及三张与活动相关的展板，展板需11月10号准备到位，其余宣传材料由宣传部负责完成并于12月12号之前到位。

a-ii．横幅*1，由策划部负责完成，并于12月12号之前悬挂在大学生活动中心的横幅悬挂处。活动宣传板*3，12月11号由宣传部交给督察部。

a-iii.活动宣传**于12月10号前制作完成，并分为前期和后期两段分别上传并**，确保活动的影响不减退，持续升温，**的拍摄和制作交由网络部完成及**需各部门部长通知部委参与。

a-iii.宣传单*100，由策划部印，由策划和宣传部各出2人，分别在12月19,20日在三教，南广场，公寓分发，两天发完。

3.物资准备。

b.活动物资。

b-i．气球*50，彩带*5，荧光棒*100，舞台装饰及小礼品，由宣传部负责完成并于12月19号中午前在科学会堂布置好，排灯彩灯及音响*2由商务部负责租借，电脑及节目的相关伴奏，顺序，均由网络部负责，具体的节目单等报名工作结束后由督察部统计确定并及时告知网络部节目单。

b-ii.桌子*4由商务部联系租借，在12月11号报名工作开始后交由督查部。

4.各部门分工。

办公室：活动场地的联系和租借于12月8号要确定下来，避免与其他活动冲突及桌椅的审批在12月9号联系好一教老师，确保12月11号商务部能借到4张桌子；以及审批财务报表，整理活动资料并记录。

宣传部：12月10号三个展板到位，12 月11号交给督察部，12月12日将活动海报，地贴到位。12月15号把气球，彩带，荧光棒，舞台装饰和小礼品买好（注意保存好发票）并于12月19号在科学会堂布置好，12月19，20号要出两个人和策划部的人去发宣传单。

（详细要求见前期准备部分内容）

策划部：负责活动的策划工作及提出好的建议，活动后总结。12月9号设计好节目报名表*50，并于12月11号交给督察部，12月12号前横幅到位，12月15号印好宣传单；12月19,20号出俩人发宣传单；协助督察部的报名工作。

督察部：12月11号拿到宣传部的三个宣传板，并接到商务部四张桌子，派部委把桌子搬到指定位置，开始报名工作（可联系策划部帮忙）。15号报名工作结束，统计好节目表交给外事部和网络部。

外事部：12月15号外事负责从报名的人中选拔及培训；主持人的挑选及培训（主持人台词结束鸣谢赞助商）

网络部：12月10号完成活动**的制作并**，12月15号从督查拿到节目单并安排一下节目的顺序，准备好伴奏，配乐，并及时告知外事部，以及现场的录制拍摄。

商务部：12月11日务必把四张桌子交给督察部，并负责拉取赞助比如化妆品一类的，给赞助商冠名权。排灯彩灯及音响*2的租借，并于19号中午前到位。