总结10月计划

发布 2020-03-01 02:09:28 阅读 4213

月度工作报告。

部(室):人事行政部报告周期:2023年08月26日~2023年09月25日。

本月工作汇报。

一、文秘及收发工作。

1. 及时查阅扬子公司oa系统,并**给相关领导和人员66件,会议通知8次;

2. 设计文件和有关材料盖章520次;

3. 接收文件、快件159批(次);分发信件1190封、快件250封;到xx公司大楼取文件、到邮局办理邮递20趟。

二、行政事务工作。

4. 召开临时股东会,签署分红决议,分别向股权**人和出资人答疑,发放、收回表决意见表,监督小组发布统计结果,签署十七次股东会决议;

5. 完善附件,修改确认《xxx协议》,并于9月19日在xx正式签署;

联络高新区管委会,争取财政扶持;

6. 预定机票、火车票36张;

7. 公务出车70次,安全行驶3900公里;

三、教育培训。

8. 注册建筑师、结构师年度继续教育考核工作,2人完成了继续教育学分,领取了继续教育证书,支付了补考费用;

9. 选派2名概预算人员参加中石化中心站继续教育培训;

10. 其它教育培训日常管理工作。

四、人员资质。

11. 跟踪一名一级注册建造师的初始注册工作,目前注册已经结束,等待通知领取证书和图章;

12. 完成了3人勘察设计注册工程师初始注册申报材料市勘协和省厅送审工作;

13. 完成了2人注册咨询师变更专业的网上注册申报和材料送审工作,已经通过省咨询协会的初审;

14. 查询相关**有关注册工程师考试、注册、培训信息,并把相关信息及时在内部网公布。

五、安全保卫及hse

15. 门卡的日常管理,办理了少量员工门卡的更换;

16. 参加扬子保安部工作会议2次,并接待其日常工作检查2次;

17. 防盗监控系统及消防报警系统的日常维护,消防设施的日常检查,车辆停放日常巡查。

六、薪酬。18. 完成本月工资、岗位津贴、管理奖、交通费的发放;

19. 完成托管人员本月工资、生活补贴的发放工作;

20. 完成1500万预付股利分红的发放;

21. 完成高新技术奖的发放。

22. 完成项目现场51人次及公司其他员工10月份餐券发放人数的统计。

七、社会保险。

23. 公积金:

1)完成在职员工本月公积金(473726元)、住房补贴金(19474元)的汇缴;

2)完成辞职员工xx公积金的提取销户手续;

3)办理2名员工购房公积金的提取;

4)完成新员工xxx公积金的转入及补缴手续。

八、人力资源。

24. 完成1名新员工(李惟一)的签约及报到录用手续;

25. 在市劳动局完成1名新录用员工的劳动关系备案、社会保险的参保等相关手续;

26. 在市人才办理员工唐勇、祝伟的户口接收及档案的转入;

27. 完成秘书岗位的面试1人次;

下月工作计划。

一、行政工作。

1. 做好股权转让相关事宜的后续组织工作;

2. 做好行政事务性工作;

3. 做好文件、报刊收发和安全行车工作。

二、教育培训。

4. 协助各部室按照计划开展培训;

5. 其它教育培训工作的日常管理。

三、资质管理。

6. 领取一级建筑师注册证书和图章;

7. 跟踪注册咨询师工程师初始、继续注册和变更专业注册工作;

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