EXCEL上机实验作业任务与要求 一

发布 2020-02-27 10:09:28 阅读 6655

实验一简单表处理。

一、实验目的。

1. 了解excel数据基本类型,弄清数值型数据与日期(时间)数据、逻辑数据之间的对应关系。

2. 了解excel数据输入及显示格式控制规则,熟练运用单元格格式工具设置单元格格式。

3. 掌握公式和函数的输入方法及公式复制的方法,学会使用填充柄。

4. 掌握单元格(或区域)引用(包括相对引用、绝对引用、跨表引用、跨工作簿引用)的概念和规则,能根据需要正确引用单元格(或区域)。

5. 熟练进行简单表处理。

二、实验任务与要求。

1.在excel环境下建立如下学生信息表:

操作与思考:

1)在excel中,输入学号时,首位的“0”可能会丢失,为什么?输入身份证号时,显示结果可能是科学计数形式,为什么?

答:输入学号,默认的是格式为数字,而数字格式中,只有小于1的小数首位可以是零,所以在输入学号时,首位不能为0。

输入身份证号时,单元格只能显示14位数字,超过后,变为科学计数法。

2)如何输入以“0”开头的数字符号串(如学号),使前面的“0”不丢失?又,如何输入超长数字符号串(如身份证号),使其不变成科学计数形式?有多少正确的方法?

答:输入首位“0”和超长数字符号串有两种方法:1.设置单元格——文本。再输入;2.输入'单引号(英文状态下),再输入数字。如’0001

3) 从word或文本文档中复制学号(或身份证号)等数据到excel工作表时,能否使首位的“0”不丢失(或保持原样显示)?如果能,请给出操作方法。

答:预先将单元格设置为文本格式,右键粘贴时,使用“选择性粘贴”,以文本方式粘贴上去。

4)如何改变单元格数据显示格式?

答:1.右键需要改变的单元格,选择单元格格式;

2.选择要改变的单元格->格式(o)à单元格;

3.选择单元格,按下ctrl + 1

5)先将日期数据格式改为数值格式,观察其值的变化,再将其格式还原成日期。请找出数值数据与日期数据的内在对应关系。

答:通过0与1900-1-0对应、1与1900-1-1对应,可知excel对日期数据的处理是以1900-1-0(即1899-12-31,24:00)作为起始日来计算日期数据的。

另外,负值的日期excel一律显示为####,原因与电脑的“千年虫”问题类似。但excel的这个“遗留问题”对日期数据的处理问题不大,因为除非历史研究,平时用不到2023年之前的日期数据。

6)逻辑值“true”、“false”与数值型数据有内在对应关系。请你先推测它们的对应关系,然后上机验证,最后给出你的结论。

答:true对应1,false对应0;反之,数值0对应false,而非0的数值都对应true(多对一)。

7)文本型、数值型(日期型)、逻辑型数据都有其默认对齐方式。请问它们各自默认的对齐方式是什么?

答:文本型数据默认左对齐,数值型(日期型)数据默认右对齐,而逻辑型数据默认中对齐。

8)在常规格式下分别输入-8-8和8-8-8-8,观察其值,并给出合理解释。

答:输入“8”,excel以数值型数据处理;输入“8-8”和“8-8-8”,excel以日期型数据处理;输入“8-8-8-8”,excel以文本型数据处理。三种不同的方式在于excel试图对用户所输入数据赋予意义。

当数据能解释为数值型时,excel优先当作数值型数据处理;不能,则尝试把它作为日期型数据处理;(还不能则尝试作为逻辑型数据、公式处理;)最后只有前述尝试excel都无法解释所输入数据的意义时,才会以文本型数据处理。

** 8-8默认为当前年份的八月八日。

9)在不同格式下输入=8-5-1,观察其值的变化,并给出合理解释。

答:在数值型格式下显示为2.00(默认两位小数);在日期型格式下显示为1900-1-2;在文本型格式下显示为=8-5-1。

前两种格式都对“=8-5-1”作公式处理,只是同一结果的两种表示方式而已(两种表示的关系已在第(5)题中说明);而文本型格式下,excel不再认为“=8-5-1”是公式,故直接显示原文。

10) 根据下表中所列的单元格原格式及输入数据的形式,在相应的目标类型中打“√”

单元格格式、输入数据类型与目标类型对应表。

2. 在excel系统环境下对如下工资表进行处理(计算并填写“实发工资”列和“合计”行):

操作与思考:

1)如何输入公式和函数?

答:步骤:(以求和为例,计算‘王小红’的总成绩)

1) 选定需存放总成绩的单元格(演示中指定一个单元格)

2) 输入公式。

3) 回车确定。

2、输入公式的格式。

格式1:<=单元格应用》《运算符》,《单元格应用》《运算符》……

例:计算王小红的总成绩,在g3单元格输入“=c3+d3+e3+f3”

注意格式中“=”单元格的引用要正确(计算机中的数**算符)

格式2:<=函数表达式》]

例:计算王小红的总成绩,在g3单元格输入“=sum(c3:f2)”

excel中函数的使用及函数参数的格式)

2)如何复制公式?将公式从一个单元格复制到另一单元格后,目标单元格里的公式中单元格地址有无变化?若有,请给出变化规律。

答:方法:复制——右键——选择性粘贴——公式。

规律:如公式中的地址不带$符号,则为相对地址,移动后与公式所在单元格位置保持相对一致;如用地址带有$符号,则公式所引用的单元格仍为原先的单元格,成为绝对地址。

3.会计凭证录入界面设计。在excel方式下设计如下表所示的凭证录入界面。

关键技术提示:单元格合并、边框与背景颜色设置、单元格锁定与保护。

三、实验准备。

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