《文秘管理与应用写作》课程第一次作业评讲。
绪论，第一章行政公文）
重庆电大远程教育导学中心文法导学部李永英。
第一部分课程、教材及形成性考核册相关内容说明。
文秘管理与应用写作》课程在不同的专业里有不同的课程名称：它是现代文员专业的必修课，课程名称是《实用文体写作》；它是行政管理专业的必修课，课程名称是《文秘管理与应用写作》；它是汉语（双语）、社会工作、教育管理、物流管理、计算机网络技术、工程造价管理等专业的选修课，课程名称是《应用写作（汉语）》。以上是开放教育专科。
这门课还是开放教育本科公共事业管理、水利水电工程专业的选修课，课程名称是《应用写作》。
虽专业不同，课程名称不同，但所用的教材是相同的，即**广播电视大学出版社出版、任鹰编著、2024年6月第1版的《实用文体写作教程》。因为教材相同，本期**电大下发的“《文秘管理与应用写作》形成性考核册”也是共用的。
与老教材相比，新教材删除了科研文体（包括：学术**，学术情报）相关内容，新增了“公关文书”和“生活文书”两个章节，更加突出了“实”和“新”的特点。形成性考核册的内容也有了很大的变动，请老师和同学们注意。
从本期**电大下发的形成性考核册分析，这门课比以往更注重更强调实践环节，即写作练习占了相当大的比例，即使是简答题，也要求结合实例进行简要分析。这也意味着期末考试的出题方向与主客观题的比例分配将有所调整。希望辅导教师和同学们高度重视。
这门课理论性并不强，难点在于对使用频率高的实用文体的掌握，要能分析，要能写会用。
在四次作业评讲中，我们将针对实践性大题给予提示和解答，以帮助同学们理解各章教学内容，并掌握好回答作业(考)题的“度”。
第二部分作业评讲。
第一次作业评讲主要涉及绪论和第一章行政公文的内容。不仅要掌握实用型文章的基本特征、行政公文的主要特点，更要着重掌握第一章所讲9种公文中使用频率较高的文种：通知、报告、请求、函，要能写会用。
下面对“形成性考核册”第一次作业进行评讲，一共五道大题，每小题25分，总分为100分，辅导教师以此作为参考的依据。
一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。（参见教材1-6页）
实用型文章的内容和形式主要表现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为了解决某个实际问题或处理某项具体工作而撰写的文种，其内容与现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。
具体来说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。
1.主旨单。
一、集中、明确。
主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单。
一、集中、明确是实用型文章主旨的特点，同时，也可以说是对实用型文章主旨的要求。
2.材料多样、真实、有力。
材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意用材料说话，才能言之有据，言之有物，写出的文章才会内容充实、丰富，有较强的说服力。
3.结构合理、谨严、固定。
结构是文章的内部构造；安排结构，就是根据表达的需要，合理地谋篇布局，组织材料。实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，不能流于松散无序。固定是实用型文章结构的一个重要特点。
在长期的写作实践中，各类实用型文章各大都形成了统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分、各个部分应当如何排列，都已有固定的“模式”。
4.语言准确、简明、平易、庄重。
语言是信息的载体，也是思维的凭借。实用型文章的语言要求措辞造句恰当、贴切、得体。大量使用专业术语和行业用语，合理地使用一些经核查无误的数据，多使用长句和复句。
以高效快速传递信息为任务、以解决实际问题为目的的实用型文章的写作中，语言的简明性就显得格外重要。平易即平实自然、晓畅易懂。实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种庄重的风格，而语言庄重正是形成文章庄重风格最为重要的因素之一。
总之，主旨单。
一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是实用型文章应当具备的基本特征。
二、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。“观千剑而成器”，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体验，使之在自己的写作活动中产生作用。
学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为“活”的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、1.概念：“公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，可以有广义和狭义两种理解。
广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。狭义的公文即法定公文。
2.特点：1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）时效性；（5）规范性。
3.作用：1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
4.分类。1）按行文关系和行文方向的不同，可分为上行文、平行文、下行文；
2）按照紧急程度分，可分为紧急公文和普通公文。紧急公文分为特急和急件。
3）按有无保密要求及机密等级分，可分为普通文件和保密文件，保密文件可分为绝密、机密、秘密。
5.构成要素：眉首、主体、版记。
四、1.要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；
2.要了解实际情况。
3.要遵循各项行文规则。
1）文种的选用要正确。
2）行文关系的确定要妥当。
3）制发程序的安排要合理。公文的制发也即发文办理，是指以机关名义制发公文的过程，主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
五、在以下四个文种中任选两个文种，进行写作练习。
要求：完成三个练习。
1.请以重庆市农业局的名义，将文件《农业部关于表彰全国农业科技推广标兵的决定》（教材27页例文）**给重庆市各区县农业局。
2.根据教材67页例文《建设部安全生产委员会会议纪要》补写会议通知。
3.请撰文答复教材65页例文《xx省人民**办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
一）批示性通知写作模板。
发文机关）**/批转/颁发/印发（原文件的标题）的通知。
主送机关）：
缘由式/目的式/根据式开头）。（原文件的发文机关）的《（原文件标题）》经（现发文机关）同意，现**给你们，请认真贯彻执行。
工作意义、工作要求（重点）、工作原则【本部分根据原文件内容自行编写】
特此通知。附件：1.《原文件的标题》
成文机关。成文日期。
注：自行决定，但一定要在原文件日期之后。）
二）会议通知模板。
发文机关关于召开会议名称的通知。
主送机关（全称/简称/统称，不可用泛称）：
开头：开会的缘由、依据、会议名称，现将有关事项通知如下：
主体：一、会议时间：
二、会议地点：
三、与会者及其条件：
四、会议内容：议题、流程、主持人。
五、参会需作的有关准备：
六、其他事项：经费、食宿、交通安排。
七、会议联系人：姓名、地址、联系**、电子邮箱。
八、会议回执：
结尾：特此通知。
成文机关。成文日期。
注：自行决定，但一定要在会议纪要之前。）
三）复函的写作模板。
发文机关）关于（发文事由）的复函。
主送机关（即原函的落款）：
你们《原函标题》（原函发文字号）收悉。经（发文机关）研究同意，现函复如下：
答复的具体内容、提出指示性意见。【本部分自行编写】
特此函复。成文机关。
成文日期。注：自行决定，但一定要在原函日期之后。）
例文：通知。请示。函。
报告。略）
文秘管理与应用写作》课程第二次作业评讲。
第二章事务文书）
重庆电大远程教育导学中心文法导学部李永英。
《 文秘管理与应用写作》的第二次作业，主要涉及第二章“事务文书”相关内容。从作业题可以看出，这一章更加强调操作与练习。除“法规与规章”外，调查报告、计划、总结、讲话稿、述职报告都是要求掌握的，其中，调查报告、工作计划、工作总结，既能够运用所学过的文体写作知识进行分析，还要做到能写会用。
可见调查报告、计划、总结三种文体的重要，请老师和同学们一定要高度重视。
文秘管理与应用写作作业
考核内容包含 第二章事务文书 一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。15分 答 1.事务文书的特点是 对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。教材p73 2.作用 贯彻政策，指导工作 沟通情况，联系工作 积累和提供资料 宣传教育，检查督促。教材p73 74 二 结合教材，简述调查报...
文秘管理与应用写作作业
一运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，任选一篇 1 民事诉讼文书。2 刑事诉讼文书。3 行政诉讼文书。1 答 结合教材p223页的民事起诉状进行分析 例文由首部 正文 尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求 事实与理由 证据几项内容。诉讼请求明确 具体 ...
文秘管理与应用写作作业 2
3.撰写总结的要求 第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况 第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来 第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。教材p103 五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿 会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。15分 答 1 讲话稿与演讲稿的区...