2024年工作总结及2024年工作规划。
档案工作。经过2024年的不断努力档案工作已逐步完善,并已取得良好的效果。现就简单叙述一下2024年的几项重点工作:
一、 强化目标管理,推进公司档案工作扎实展开。首先就是狠。
抓档案之源,全面推进公司成立以后的文件材料归档工作。
二、 努力推进公司档案管理规范化、标准化、现代化建设,提。
升公司档案工作水平。把现有的文件资料整理分类并录入电子档案(部分)。
三、2024年的图纸整理工作也取得了一定的成果。
四、公司所需的证件基本齐全并且存档情况良好。
五、收集了一年以来的演习及大型活动的**资料,并都已整理归入档案。
针对2024年的工作我会努力改正缺点、弥补不足为动力,全面提升档案工作。虽然我公司的档案工作取得了一些成绩,但在工作中依然存在一定的问题。如设施设备的短缺,资金有限而无法新增,一些较为重要的资料还没有及时归档。
虽然目前我档案室水平已有一定的提高,但今后我依然要继续努力。并制定2024年如下计划:
一、 加强专业知识学习,提升工作质量。
任务:学习理论知识把现有档案按标准分类。
经过近2年的档案工作阅历并从中汲取了很多宝贵的经验、学会了很多档案方面的知识,相当于“从无到有,从有到熟”的这么一个过程。但是仅仅拥有这些还不够,还需要一个“精”的环节才能把档案工作做的更好。所以我想从档案基础学起,做到有依有据。
从而才能做到把公司的档案工作做到符合国家的档案法的有关规定。因为现阶段的档案工作只停留在能方便快捷的找到的阶段,并未明确的分类。原因有三,第一,没有足够的空间可以放置分好类别的档案;第二,由于本人没有固定的软件设备即没有固定的整理档案的电脑;第三,我本人也没有十分专业的档案知识。
二、 各方面统筹,充实档案硬件材料。
任务:所有档案录入明细电子档。(完成第一项任务的同时)
公司应有一定的款项用于档案室硬件设备的购买,使档案保存更为安全和完整。除了大装订机,档案柜公司还应配备电脑、档案柜等档案工作所需的一切硬件设备。
三、 完善各项制度,提升档案工作内涵。
任务:出台档案管理相关制度等。
建厂以来公司并未制定出一套完整的档案工作制度,2024年应根据我公司实际情况并结合有关规定制定《档案资料管理制度》,并认真检查和校对。不断更改和完善指定的的各项制度。对行政、人事、外联等各项档案的归档、整理、保存期限等都制定了相应的制度,健全档案的工作制度,使档案工作的开展更为有序和方便。
四、 证件复检工作(特殊工种证件)
2024年证件的有效期、复检期均已统计完毕,只要按。
劳保用品。劳保用品经过过去一年的不断尝试完善,现阶段已经走入正轨,费用已经压到最低,每月平均费用在600元左右。如果能严格按照《劳保用品发放标准》执行相信会越做越好的!
办公用品。从2024年开始我们经过调查并规定办公用品的领用计划到现在为止也实行的良好,但是公用方面仍然存在浪费现象。比如说打印机(ak一只墨粉540元(一只墨粉可用2个月),一包纸22元,上个月也就是201年11月份,各部门合计用纸40包。
也就是说一个月只打印复印方面就是115元整其中11月份报危废许可证打印书籍大约用掉300页左右,故11月实际发生费用大约为100元,这一部分费用我个人认为可以节省一部分,首先规定只要不是上报资料或正式文集不可标识的资料,其余所有打印的资料一律注明部门或打印使用人,这样可以避免有人打印无人拿的情况和非工作的打印情况。
下面是7-11月份的办公用品费用统计。
从上表可以看出每个月的办公用品费用是有可能控制在500—600元之间的。大家只要有一点节约意识,有一点“厂为家”的理念那么我相信只从小小的办公用品只一个角就可以节约很多不必要的费用。
盘点工作。月初计划,月末盘点。每个月的月末都要对我所属的部门的食堂库房及办公用品进行盘点,这项工作一直在进行,但是我不得不承认可能因为种种原因盘点工作一直进行的不是十分尽善尽美,有时甚至觉得力不从心(工作量大、人手不够)。
希望从2024年1月开始我会从新开始我会着重做此项工作,做到“账实相符、账账相符”
我负责的工作还有一项“新近员工登记、离职员工的手续办理”这工作今年我会全部移交给白鹤松。
发放报纸。这项工作属于我的日常工作每天都要做,2024年5月因为疏忽还被罚了款,此后我一直小心谨慎的做此项工作。现在已经把它当做必不可少的日常工作并尽量做到不出差错。
2024年我一定可以保持,尽快的把外界的新信息传达到。
图书借用工作。
2024年6月开始我公司开始购入图书并鼓励广大员工积极借书以丰富大家的业余生活。以后每月都定期购买图书。但是通过几个月的实施,图书的使用情况不是很好,只有个别员工会经常借用图书。
基于这种情况并结合公司现状节约开支的情况,建议购买书籍的工作暂时放一下。
报销**费。
自2024年7月起我接受班组长以上员工的手机**费报销的工作,并与9月起统一了报销的日期不但为财务方便了工作,也为我的工作减轻了负担。
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