2024年,工程部截至到目前共完成30个单位工程的归档,其中,总包工程17个,分包工程13个。竣工资料旧账呆账基本得到了解决。过程中,主要采取了以下管理措施来加强竣工资料的归档管理月初召开了“竣工资料整理情况专题会”,会上制订了多年积累下来的竣工资料归档的死账和呆账的处理原则,确定了工作方式和方向,便于进一步开展工作;2、结合各部门对竣工资料的要求以及相关竣工资料编制规范,对公司2008版的《工程竣工资料整理管理标准实施细则》进行了修订,对项目部编制竣工资料提供了详细的文件支持和参考依据;3、直接将竣工资料归档情况列入月度考核项,即在月度考评会上总结通报各项目部本月归档完成情况,结合项目部实际情况列出下月需要归档的工程,未完成的将在月度考核里相应给与扣分处理,直接触动项目管理者的神经,以促进其提高重视程度;4、加班加点严格审核上交的竣工资料,缩短审核修改时间,提高归档效率和质量。
为了提高施工日志的归档价值,便于查阅考核,在部门领导的要求和指点下,对单位工程施工日志进行了改版,及时发放到各项目部、分公司,并下文统一明确填写要求,相信在大家的配合下,施工日志填写、检查将会进一步制度化、规范化。
今年10月底,工程部接受了公司内审,针对提出的问题,进行了一部分内业资料的编制、收集、归类、存放,做好贯标准备工作。
另外,参与了“海河杯”初评、复评工作,对“海河杯”报审、评选工作流程有了初步了解,还有待进一步加强。
在完成以上工作的同时也发现自己存在以下需要改进的地方:
1.有时候,工作不够细致耐心,尤其对项目部一些工作的要求上,要循序渐进,不能太急于求成。
2.工作上,要培养自己一些良好的习惯,比如开展工作要有计划、有步骤的实施,不能盲目无章程;对于重要工作,要及时总结、及时反馈。
3.要充分利用业余时间,加强自主学习,以提高自身素质。
总之,来工程部半年,在领导和同事们的指导帮助下,我学习了很多新的知识和管理方法,为个人工作素质的提高积累了良好的经验,今后,会再接再厉,做好本职工作。
2024年11月17日。郭杰。
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