英语协会圣诞晚会策划方案

发布 2020-02-09 17:03:28 阅读 1417

西坝小新星英语学校。

圣诞元旦迎新晚会策划书。

一、【前言】西坝小新星自2023年成立至今已两周年,在圣诞节不久又值新年元旦来临之际,为成功庆祝我校成立两周年,同时为了给全校学生营造一个轻松愉快的环境,丰富校园文化生活;并使更多的同学能切身感受到西方圣诞节所蕴藏的神秘,学校决定举办此次圣诞元旦迎新晚会,诚邀全校学生和家长还有兄弟院校的朋友们一起来参与。

二、晚会时间:

2023年12月29日晚7:00-8:30

三、晚会地点:

葛洲坝宾馆。

四、晚会目的及意义:

秀出风采,展现自我,两年校庆,和谐校园”。通过举办晚会的形式,充分展示小新星学员的风采,促进学校和家长学生的交流,联谊各兄弟院校。

五、晚会开展:

晚会筹备日程安排】

晚会筹备组】

晚会筹备详情】

一)晚会前期:(项目组及其任务)

1)节目组任务:

a、12月10号前完成节目和**的收集,12月15号筛选及后期的排练工作,20号确定嘉宾致词,与各院校的嘉宾互动词。

b、12月12号确定主持人及其形象设计、服装和台词。

c、12月20号前确定好晚会流程及制作节目单。

d、12月24日进行晚会最后一次彩排。

节目**与征集:

注:节目的选拔将采取统一选拔的形式,本着公平、公开、公正的原则为此次晚会选取优异节目。

e.负责节目的彩排,时间,节目质量与进度。

2)宣传组任务:

a、12月20日利用活动海报,开展晚会宣传(十号前确立海报及活动当天背景设计)

b、制作相关展板(展架)进行前期宣传(提前一周进行,于20日放置于学校大厅和大门)和邀请函(包括活动名称)

c、联系好**报道记者及摄影人员。

d、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。

e、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线、晚会小礼品。

f、 12月20日前设计确立好晚会当天背景广告,与25日前完成制作。

3)联络组任务:

a、22日前确定晚会邀请的领导、嘉宾,并及时送出请柬。

b、23日前确定礼仪队。

c、联系好兄弟院校的节目

4)采购组任务:

a、按照活动所列出的清单进行物品采购。(附所需采购物品详细清单),与20前采购回活动当天的道具及奖品。

b、负责活动舞台灯光音响的租用和归还。

5)礼仪组任务:

a、活动前商议好活动当晚的座次安排。

b、活动前对礼仪组员进行礼仪培训。

c、制作签到表。

6)道具组任务:

a、在15日前确定并记录活动当天所有所需物品。

b、在15日前通知采购组进行采购。

c、在20前完成所有道具的制作。

d、活动当天布置会场的道具的发放。

e、在规定时间内对活动现场进行装饰,将所要用的音响,灯光等设备调试到位,并安排专人在此维护直到活动开始。

7)机动组任务:

a、晚会当晚的灯光。

b、当天活动物品的发放,归还与登记,做到谁借谁还。

c、安排人员组成“应急事件处理机动小组”并对其人员进行培训,以在活动是处理突发事件。

二)晚会当日(工作分工)

1)节目组任务:

a、负责晚会演员造型设计(25日14点—18点)

b、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。

c、负责晚会节目的**和灯光。

2)联络组任务:

a、协助后勤组管理好会场一切物品。

b、负责与校园**与摄像摄影人员接洽,并安排好会场座位。

3)采购组任务:

a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(17点之前安排好)

b、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(14点—17点)

c、舞台搭建及灯光(10点—14点进行搭建)

d、组织全体学生入场,晚会的纪律维护和保卫工作。

e、处理紧急情况。

4)礼仪组任务:

a、负责领导及嘉宾的接待,负责家长学生的入场。

b、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾和来宾。

c、做好嘉宾签到工作。

5)机动组任务:

a、物资调配和物品保管,清查,**(写一份物品清单),做到谁借谁还。

b、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。

c. 晚会期间,负责会场纪律维持,晚会现场话筒的传递,道具的摆放追光 .

d、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

e、负责清理晚会会场的布置,负责晚会会场的场地清扫。

6)道具组任务:

a. 活动当天布置会场的道具的发放。

b. 在规定时间内对活动现场进行装饰,将所要用的音响,灯光等设备调试到位,并安排专人在此维护直到活动开始。

7)宣传组任务:

a.负责活动当晚的圣诞树挂心愿卡以及卡的编号及摆放位置。

b. **环节配合主持人迅速在圣诞树上找到中奖来宾的卡片。

c. 活动当晚配合机动组。

晚会流程】1、整体流程:

2、具体节目单:(待定)

晚会后期工作】

1、为演员分发小礼品。

2、费用处理及统计。

3、书面总结(全体工作人员)

4、**及摄像制作。

5、服装道具归还。

晚会工作要求】

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

2、各位工作人员活动当晚接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。

7、如果活动**现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

晚会应急预案】

1、停电应急方案:

1)若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3)在停电期间,由后勤组及道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由会场组及后勤组负责现场秩序的维持;由节目组及其他组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,对会场进行统一清理。

2、节目应急方案:

1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、现场紧急方案;

1)若出现发烧发热或身体不适的同学,立即通知晚会负责人,由会场组紧急送往医院,并且登记在册,留待观察。

2)其它紧急情况发生时,由总负责人负责处理。

晚会预算】(暂定)

单位:元)西坝小新星英语学校。

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