校青年志愿者协会。活。动。
策。划。
书。二〇一一年九月六日。
2011级协会招新策划书。
一、活动目的及意义
新生入学在即，一年一度的社团招新工作也准备展开，招新的目的在于为协会注入新活力的同时筛选人才进入协会内部管理，组织服务更多需要帮助的人群，提高在校大学生的社会实践能力，招募协会会员，让更多的有志青年加入到帮助他人，关爱他人的社会公益事业中。
二、活动主题。
青协招新方案。
三、活动时间。
2023年09月23日—24日。
四、活动地点。
三栋小广场。
五、承办单位。
桂林理工大学青年志愿者协会。
六、活动对象。
桂林理工大学全校学生。
七、活动流程。
一）前期准备。
1、协会宣传方式的确定，宣传物品的设计制作（协会简介，精品活动的介绍，各类所获荣誉等），宣传单的设计排版，横幅的制作；
2、各部门简介的设计制作及完成部门招新策划；
3、清点剩余物资并酌情更新；
4、志愿者招新注册程序的策划安排，干部招新方式及内容的研讨，干部培训的方式及内容的研讨；
5、招新、面试、培训过程中突发情况的**及对应解决方案的研讨。
二）招新现场。
在招新当天的8:20—17:50由全体在班人员按原计划布置招新场地进行招新，分设五大区域：
在招新当天的19:30—22:20值班室进行当天的工作总结，由信息部整理志愿者资料，按系院把志愿者信息输入数据库，统计人数；由人事部进行应聘干部人员的统计，按应聘意向部门分类，统计人数，然后分发给各部门部长；各部门负责应聘本部门人员的联系。
八、活动安排进程**。
九、经费预算。
十、活动注意事项。
1、按时按量完成指定任务，不拖时；
2、在下新生宿舍宣传时注意志愿者的形象，佩戴干部牌和志愿者徽章；
3、招新当天换班人员须按时到场换班；
4、保管好志愿者资料，认真负责；
5、宣传单只能在三栋小广场发放；
十。一、活动负责人。
士朝君****：150***
蓝宇**** 150***
李仲艳****：187***
马玉壮****：150***
桂林理工大学青年志愿者协会。
二〇一一年九月六日。
附表1：志愿者介绍大会策划书。
附表2：干部面试流程安排。
志愿者介绍大会策划书。
一、活动目的及意义。
协会一年一度的招新不可忽视，它是关乎其兴衰的重要活动，是协会可持续发展和不断壮大的“源泉”。在大批老干部相继退下的形势下，我们希望能为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力，同时通过招新活动，筛选人才，服务需要帮助的人群，提高大学生的社会实践能力。然而，每个人都有自己存在的那个点。
为了帮助广大新志愿者更清楚地认识了解协会各个部门的意义所在，帮助大家正确选择自己的在协会的位子，开办志愿者介绍会是至关重要的。
二、活动主题。
生命力，新生代。
三、活动时间。
2023年09月24日21:00-22:30
四、活动地点。
多**教室05102
五、主办单位。
桂林理工大学青年志愿者协会。
六、活动对象。
桂林理工大学雁山校区全体新生。
七、活动具体流程。
一）前期。1、通知各活动项目负责人、各个部门准备好介绍词。如有需要多**辅助须自行制作，并通知负责人，以安排介绍顺序；
2、宣传部制作海报宣传通知；
3、确定教室地点，负责人提前拿到钥匙。
4、**资料预播，确保正确无误。
二）中期。1、负责人、宣传部等干事提前布置教室，其他干事协助；
2、志愿者介绍大会流程：
主持人作开场白；
协会整体介绍（理事会负责）；
协会活动介绍，如龙胜、助残、谷歌策划项目等（各活动负责人负责）；
各部门作部门介绍（各个部门负责人负责）；
志愿者问答环节。
3、对有意向竞选干事的同学发放**填写。
三）后期。负责人做好此次活动总结工作，从中发现不足，让以后的工作更好的开展。
八、活动安排进程表。
九、经费预算。
十、活动注意事项。
一）成立机动人员负责现场秩序；
二）活动结束，各干事负责打扫和收拾活动现场。
十。一、活动负责人。
沈春梅****：152***
祝晓东****：187***
桂林理工大学青年自愿者协会。
二〇一一年九月六日。
干部面试流程安排。
一）第一轮面试：
1、前期准备：
报名时即时及海报公布第一轮的面试时间；
各部门以短信或**通知自己部门的新干部，一定要确保到位；
人事部准备好每次面试的花名册（用于签到工作）、面试评分**，以及提示标语“2分钟已过” “准备室” “a考场” “b考场”；
信息部做好拍照和通讯稿收集工作；
咨询台做好现场面试卡编号工作，并准备好好现场报名的面试卡。
备注：准备室：04622 面试a场：04621 面试b场：04623
2、面试时间：
第一轮面试日期9月26日-9月27日12:30-14:30;21:20-22:40
3、人员安排：
两个面试场分别由两位负责人管控。
a号场 9名评委：
李仲艳（负责人）
b号场9位评委。
李宇基 （负责人）
准备室。a面试场引导：刘欣华。
b面试场引导：王晓华
负责准备室的秩序：王淋。
签到咨询台陈景斯。
维护准备室秩序，随时顶替其他人的工作）
4、现场布置：
干部在准备室黑板上写下面试流程：
在a、b考场黑板相应写下。
留出一些空间给他们写自己名字。
5、面试流程：
1）面试开始前5分钟准备室考官开始分别先后将a、b考场10名面试者带入相应考场；
2）面试者上交报名卡后，请各位面试者在黑板上写下自己的姓名；
3）由面试者进行简单的自我介绍（时间为1分钟）：主要介绍自己的姓名、专业、班级、自己在班级当中的职务以及以往的工作经历；
4）各考官伺机提问，并做简单的面试点评。
须知：①候选人在面试时应讲普通话；
候选人在面试时应该保持沉着冷静，在其他同学面试时保持会场的安静，不得大声喧哗；
在面试时要求穿着得体，衣冠不整的同学取消其面试资格。
第二轮面试人员将于面试后第二天公布于宣传栏，各部长联系好报自己本部门的人员，利用第二轮面试前的几天进行一些考核。
二）第二轮面试：
1、前期准备：
拟好第二轮面试通知，并于第一轮面试后将通过第一轮面试的名单贴到通知上，当天即刻张贴；
各部门以短信或**通知自己部门的新干部，一定要确保到位；
人事部部准备好每次面试的花名册（用于签到工作）、面试评分**，以及提示标语“2分钟已过” “准备室”；
咨询台做好现场面试卡编号工作，并准备好好现场报名的面试卡。
2、面试时间：
第二轮面试时间待定，其他安排同第一轮面试，最终通过的名单将于面试结束3天后公布。
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