2011级迎新生晚会实施方案。
一、 迎新晚会的时间、地点和参加对象。
时间:2023年9月
地点:参加对象:学校各级领导、各院系领导、学院领导、学院部门主管、各学生部主任、辅导员和全体2011级新生。
二、组织领导。
成立新乡医学院三全学院2011级迎新生晚会组委会,组委会办公室设在院团委,负责具体组织协调工作。成员名单如下:
主任:王志凯杨捷。
副主任:王金文
成员:张钢袁磊李健邱永建
宋静敏崔向前李子夏。
组委会下设办公室。
办公室主任:李子夏。
办公室副主任:王俊萍。
成员:张新齐琦金靖芝徐超郭立青史世锋马素娟王飞。
三、 职责分工。
一) 新乡人民广播电台、中国移动。
负责舞台、灯光、音响和背景幕布。
二) 团委。
负责总体统筹、协调、处理晚会工作各项事宜;
负责晚会策划;
负责晚会节目的编排。
三)学务部。
负责组织新生观众。
四)各团总支。
负责组织晚会当天新生参加晚会,并安排新生观。
众坐席;负责排练带有新生辅导员以及新生的节目。
五)办公室。
负责审核晚会主持词;
负责审核确定来宾名单;
负责审核邀请和接待来宾工作;
负责保证晚会来宾接送用车、用餐工作。
(六)教务部。
负责在校生演员的课程协调工作。
七)总务部。
负责晚会所需物品的采购工作;
负责保障晚会用电工作;
负责晚会现场的安全保卫工作;
负责晚会突发事件的处理。
(八)财务部。
负责晚会的资金保障。
(九)咨讯中心。
负责晚会的宣传工作。
四、 负责晚会**的拍摄和制作时间安排。
9月15日召开迎新晚会协调会。
9月16日——9月19日编排晚会节目
9月20日进行第一次节目审核;
与电台节目结合;
第一次工作组协调、策划会。
9月21日——9月24日对迎新晚会所需道具、物品开始制作和购买;
编排新生节目;
初定主持词;
进行第二次节目审核;
第二次工作组协调、策划会。
9月25日——9月27 晚会所需道具、物品到位;
确定来宾名单;
对晚会整体做最终审定;
进行第三次节目审核;
第三次工作组协调、策划会;
修改主持词。
9月28日确定演员服装、化妆,资金到位;
确定主持词。
确定观众座位;
邀请领导、嘉宾 。
9月29日接待来宾;
晚会走台;晚会开始。
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