2023年职业健康档案整理方案

2023年职业健康监护档案整理方案。

根据《职业健康监护管理办法》和上级业务部门要求，为进一步规范职业健康监护档案和下井职工健康查体档案，医院派专业人员到兴隆庄矿和济三煤矿学习调研职业健康档案管理方面的先进经验和具体做法。根据在两矿学习调研情况，制定我矿职业健康监护档案整理方案如下：

一、完善资料管理。

1、职业健康监护档案资料严格按照六大体系要求整理。

2、对于兖矿集团职防所来我矿进行职业健康查体后出具的查体报告意见，应在接到报告后立即对复查人员和建议调离人员通过劳资科共同做出整改，整改结果附于《职业健康检查结果报告书》后。

3、对新发职业病人员、复查后异常人员，为保护个人隐私，告知方式通过通知所在单位领导及本人在告知书上签字的方式完成。

4、做好每年与职业健康有关的检查、通报及处理结果登记。

二、档案管理。

第一阶段：录入人员编号与x光号（约需2个月）。根据劳资科提供的人员名单按姓氏进行整理制定《职工档案信息索引表》，其中有：

序号、职工编号、姓名、性别、出生年月、x线号、曾用x线号、矽肺情况、工作情况、人员增减、备注等11项。为得到完整无误的详细资料此项信息索引表与片号索引表逐一核对、查实。为解决录入过程**现的重号、重名的现象，要仔细核对原查体档案资料后作出正确判断。

第二阶段：完成编号替换工作（约需3—5个月）。

为规范档案管理，我们专门设计了健康查体档案袋和职业健康监护档案袋，把下井职工健康查体档案与职业健康监护档案分开管理。其中职业健康监护档案的x光片和职业健康查体表分开存档，用专门设计的档案袋按人员编号顺序排放在相应的档案橱中。在每个职工的档案袋封面写清姓名、性别、档案号（工号）及查体日期等项目。

在档案橱外侧做好将档案类别、档案橱号、档案起始号的明显标志，以便查阅。

此项工作耗时、费力，为避免在录入及替换过程**现差错，需要在多个工作人员的细致配合下共同完成。

附档案袋设计图。

档案号＿＿＿

健康查体档案袋。

姓名单位＿＿＿

兖矿集团杨村煤矿。

x光号曾用x光号＿＿＿

职业健康监护档案袋。

姓名单位。兖矿集团杨村煤矿。