为进一步加大档案规范化办理力度,更有效地堆集、维护和运用我局档案资源,更好地为水利展开效劳、水利效劳社会,现依照xx省档案办理规范的要求,结合我局作业实践,特制订施行计划如下:
一、辅导思想。
树立和执行科学展开观,增强档案作业认识,强化档案监督辅导功能,完成依法治档,推进档案作业健康有序展开,进步档案运用价值,为我局水利作业展开及水利效劳社会供给档案信息保证。
二、作业方针。
以《档案法》、《xx省档案办理条例》等为法律依据,以《xx省机关档案作业方针办理考核方法》为规范,在申报省一级合格作业中进步全体干部职工的档案认识,理顺档案作业机制,树立和健全档案规章准则,夯实档案作业根底,到达完成省一级方针办理规范和促进办理全体水平进步的两层方针,在20**年提升省二级的根底上,本年8月经过xx县档案局复查合格。为能使我局档案办理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会展开效劳。现申报省一级合格办理规范。
三、施行过程。
一)预备阶段(2023年7 月-2023年 8月)
1、调查学习,学习经历。由局分担档案作业的领导带队,办公室相关人员参与,到档案办理水平到达省一级规范的单位学习。一起已联络阳新档案局,断定其协助详细计划施行。
2、严格执行和完善“三合一”准则。依据国家档案局《机关文件材料归档与不归档规模》,结合我局实践,在深入调查的根底上,完善《局文件材料分类计划、归档规模和保管期限表》(简称“三合一”准则),为归档文件材料的搜集收拾供给参照依据和规范。
3、建立档案办理合格领导小组。为保证我局档案方针办理达省一级规范, 建立由胡勃发、艾国华任组长, 马光亮、阚晓东为副组长,局党委相关成员、局属各科室(单位)首要担任人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案办理合格作业领导小组,安排施行我局档案晋级合格作业。领导小组首要担任大局人员的一致和谐、项目证明、使命安排、经费运用监督和洽谈联络等大局性作业。
4、举行动员大会。举行由相关职责领导、中层以上干部和职责人组成的档案合格成员参与的档案晋级合格作业动员会,安排布置我局档案晋级合格作业。一起,安排相关人员学习《档案法》及相关档案事务知识。
二)施行阶段(2023年 9月-2023年 11月)
1、搜集收拾各类别档案材料。
1)文书文件材料的搜集收拾。
依照归档规模对1958至2023年、1986至 2008 年文书文件材料进行搜集收拾,对现已归档收拾的历年文书檀卷,依照规范进行全面体系查看整改,进一步规范。
(2)科技档案
自建库以来:文件、材料计1280卷;图纸8005张,和其它相关图纸等进行从头装盒、编号收拾。
(3)管帐档案搜集完全,进一步规范。
4)声像、**文件材料的搜集收拾。
对我局在作业中构成的反映前史相貌及作业功能的重要会议、严重活动、作业效果包含水库除险加固、防汛抗旱、工程办理、水政法律、党务、政务等类型的声像、**材料进行搜集和规范收拾。
(5)电子文档文件材料的搜集
对一部分收拾不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行搜集和维护,规范收拾。
6)什物材料的收拾。
对我局历年取得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的什物进行搜集,分类寄存档案室。
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