为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用档案资源,更有效地为学校教育教学工作服务,现按照邵教发[2019]23号文件《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》要求,结合金江乡各校的工作实际,特制订如下实施方案:
一、加强领导,强化组织管理。
中心学校认真贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规,重视档案工作,将档案工作纳入单位年度工作计划。特成立档案工作领导小组:
下设档案管理办公室,具体业务工作由办公室牵头,由陈波同志任办公室主任,全面负责全乡教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。
二、加强档案的规范化管理。
中心学校按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求,强化档案管理。一是加强档案制度化建设,建立档案工作人员岗位职责制度,立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案安全保卫制度等制度。二是制定文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。
三是规范档案管理,要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案(教师业务档案、职称档案、计生档案)、科技档案(基建档案、课研、设备)特殊载体档案(**、音像)等各门类、载体档案的分类方案,并按各门类档案整理要求规范整理,落实文件材料整理归档,统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒,装订材料等档案装具。
三、加强档案工作人员业务培训。
挑选工作责任感强的同志担任兼职档案管理员,并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训,不断提高档案人员的业务素质和工作水平。
四、加强档案硬件设施建设。
设立专用档案资料柜,保持档案库房的清洁明静、通风透气,做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作;谋划档案信息化管理,应用计算机技术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理,力争逐步实现网上**查询服务。
五、加强档案检查、考核工作。
将以《邵阳县教育系统档案工作考评标准》为依据,将档案工作纳入年终绩效考核范畴。
学校档案管理实施方案
为加大档案规范化管理力度,更有效地积累 保护和利用档案资源,更有效地为学校教育教学工作服务,现按照邵教发 2019 23号文件 关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见 要求,结合金江乡各校的工作实际,特制订如下实施方案 一 加强领导,强化组织管理。中心学校认真贯彻执行 档案法 湖南省档案管理条例 ...
工程档案管理实施方案
南京二期工程。为认真贯彻落实 二期工程建设档案管理办法 和 二期建设工程竣工文件编制办法 强化对项目文件的过程控制能力,确保项目档案齐全完整 内容准确 系统规范,真正做到档案管理与工程建设同步推进 纸质档案与电子档案同步建立 档案应用与工程管理同步见效,针对档案管理,特制定以下具体实施方案。一 总体...
档案管理系统实施方案
实施方案。2016年09月。本次规划建设xx中级法院建设电子卷宗系统 档案管理系统硬件平台。为配合省高院对电子卷宗系统 档案管理系统全省的业务建设推广和落地,此项目中涉及产品涉及电子卷宗应用服务器 数据库服务器 负载均衡设备 电子卷宗存储阵列 档案系统应用服务器 数据库服务器 档案管理存储阵列。此文...