(3)制作各类**、文档,如申请表、统计表、记录表等。
4)做好接待工作。
5)完成安全预评价的备案工作,并积极联系安全设施设计专篇的工作,已联系多家,了解到应由设计院提供,我公司厂房设计和生产线设备设施设计为不同公司,需确定由哪家提供。
6)缴纳通信费用,随时处理费用问题,固话、宽带的增减,各类故障,并积极了解各类优惠政策推荐办理。
7)联系并整理关于进出口退税备案工作所需的资料,并提交至国税局。
8)联系养老保险经办中心、失业保险经办中心、医疗保险经办中心将申办流程及所需资料全部了解清楚,并已将所有资料准备完毕。养老保险已取回申报**,填写完毕后可在元月办理。
9)协助处理办公室其他工作,如:检查考勤、完善制度、汇总物品领用情况、检查宿舍、厕所卫生、招聘等。
三、工作中的不足之处。
在这半年的时间里,自己虽然学到了很多东西,提高了自身的工作能力,但是工作中仍然存在一些不足之处,有很多方面有待提高。
1)经验不足,缺乏耐心。
我对办公室工作的了解还不是特别的到位,也不是很深入,在处理事情上有些急躁,急于求成就导致处理事情不妥善,不全面,方法不合适。需要在以后的工作中多听取他人的意见,考虑周全后再进行处理,可在闲暇时间学习一些管理、处事方面的知识。
2)开阔眼界,未雨绸缪。
办公室的工作需要有敏锐的观察能力和发现能力,我恰恰缺乏的就是这种能力,不能及时的发现公司现存的一些问题,也不能及时有效的提出相应意见和建议,不能未雨绸缪,做好预防工作。
四、2024年的工作计划。
1)一如既往的做好本职工作,提高自己的语言组织和撰写能力。闲暇时可多看一些书籍。
2)为降低公司人员流失,解决员工后顾之忧,尽快为转正人员购买社保。
3)完成安全评价的一系列工作,包括安全设施专篇的制作 ,备案;安全验收报告的制作,备案。
4)联系电信客户经理,重新拟定协议,确保公司利益不受损害。
5)协助办公室同事处理各项事情;完成领导交办的其他事情,绝不推脱。
6)作为办公室一员,积极将发现问题及处理方案上报领导,并提出自己有建设性的意见和建议。
五、相关建议。
1)对重要的制度尽快落实,并将权利下放,使办公室有权利去执行,成为真正的执行部门和监督部门,而非反馈部门。如:迟到,早退问题,月底可按照制度进行扣罚,而非询问是否可以进行扣罚。
2)各部门做好特殊岗位的人员挽留工作,公司为特殊岗位特例特行,降低人员流失。如:电工加班无加班费,可按照工作内容和加班时长换成休假。
3)未雨绸缪,提前制定适合投产后的相关制度,岗位分工,薪资标准。
4)生产闲时,可多组织文化活动,培训活动,演练活动等,收集**素材为以后宣传栏张贴或厂报采用做基础。
总之,我是以一名主人公的心态去工作,不需要太多的奖励,只要工作的快乐,能得到大家的认可就好!无论在新的一年有怎样的挑战,我都会以积极的心态去面对。
办公室:**
2024年12月23日。
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