主办方:武汉轻工大学。
承办方:武汉轻工大学青年志愿者协会。
协办方:武汉轻工大学青年志愿者协会实践部。
每年的农历八月十五,是中国传统节日中秋佳节。在这一天所有中国人都抬头望着那个最大最圆的月亮。新学校,新同学,来自五湖四海的同学相聚在这里。
中秋在即,为了消解部分同学的思乡之情,增加相互了解,提高凝聚力,校青协举办此次中秋联谊活动。
二、活动意义。
通过丰富的活动内容和多样的活动形式如中秋诗会,中秋赞歌等同学们不仅可以增进感情还可以提高对传统文化的认知,促进学生全面发展;提高学生的思想文化素质,促进学生综合能力的提高。充分体现相亲相爱一家人,共庆中秋佳节的主题。
三、活动口号。
一轮满月圆金银湖畔,几阵秋风拂轻工校园。
四、活动对象。
武汉轻工大学金银湖校区全体学生。
五、活动时间。
2023年9月15日。
六、活动地点。
体育馆。七、活动开展。
一)活动前期准备。
1、绘制本次活动的宣传报名表,复印并安排校青协各部门进行洗楼宣传。
2、邀请校青协外联部参与本次活动拉赞助商,以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。
3、所制作的横幅吊挂在篮球场外围进行扩大宣传(横幅制作要求:写上中秋寄语——武汉轻工大学、某赞助单位)。
4、校青协内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互**,也可进行口头宣传。
5、安排校青协各部门通知各班宣传委员对本次活动进行大力宣传。
6、统计参加人数。
7、邀请校青协组织策划部参与宣传海报的制作。
二)活动开展阶段。
1、活动准备阶段。
2、活动进行阶段。
三)活动后期
1)维持现场秩序;
2)做好活动现场卫生工作,保持场地整洁;
3 )现场工作人员上台拍大合照;
4 )工作人员开始搬离物资,并做好收尾工作;
5 )实践部干事晒出活动**并贴在宣传栏展览;
6 )实践部干事开总结会议,总结活动成果、不足以及整理活动资料。
八、经费预算。
九、人员分配和工作安排。
1)宣传组:扫楼(秘书处10人、组织策划部10人、实践部16人);
摆摊(实践部10人、公共部4人); 开班长会议(实践部部长2人、干事1人)。
2)机动组:晚会前搬运物资,布置场地(气球、丝带、折纸)。(体育部5人)
3)技术组:现场调控音响、麦克风等设备。
4)气氛道具组:现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。(实践部4人)
5)摄影组:拍下各宿舍表演的精彩**和**。(调研部3人)。
6)应急组:随时待命,时刻注意现场的情况,遇到紧急情况时灵活处理。(实践部5人)
十、应急预案:
为切实有效地消除和控制安全事故隐患,防范和处理安全事故,特制定本预案。
1)成立突发事故应急处理领导小组。
组长:实践部部长成员:实践部干事。
2)要求坐在指定的看台位置上**比赛。
3)突发事故应急处置:
若发生事故,首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组,同时通知在场红会人员,采取必要的急救措施,情况严重的,必须立即报有关部门)进行急救。
4)各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重,在杜绝上下功夫,在预防上添措施,在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局,充分认识安全的重要性,明确职责、恪尽职守。
5)停电应急预案。
若活动前停电,活动最多推迟半小时举行,如果到时仍然没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举行。
6)用电设备应急方案。
音响设备由于用电问题损坏,则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案,则由主持人宣布活动改期举行。
十。一、可行性分析。
1 )学校方面,此活动有利于学校弘扬社会主义核心价值观,有助于构建文化校园,缔造和谐校园增加温馨感情。
2 )学生方面,此活动能够丰富学生的课外生活,为学生搭建一个展示自我,塑造大学生积极向上团结友爱的精神风貌。
青年志愿者协会实践部。
2023年9月14日附表。
负责人表;您好,欢迎您阅读我的文章,本word文档可编辑修改,也可以直接打印。阅读过后,希望您提出保贵的意见或建议。阅读和学习是一种非常好的习惯,坚持下去,让我们共同进步。
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