周年庆典问题总结及解决措施方案。
1、工作安排问题。
a晚会前三天开会讨论安排活动具体事宜，细化到各个事情和个人。
b演员及嘉宾需在前三天打**确认。
c设立秘书组，安排工作。
2、场地问题。
a晚会前一个月需落实场地问题，签订协议。
b绘制现场分布效果图。
c相关人员开会讨论、添加不足。
3、仓库物料问题：
a仓库管理人员将物料进行登记、归类管理，列举物料清单。
b领料人领取和归还物料时需登记（特殊物品如有破损，则需赔偿）
c管理员每次活动之后都要清点仓库物料，统计入库。
d管理员每月进行一次**点，缺少物品、不能用或是需修理的物品进行登记，及时补充和修理。
e活动前需要有备料单交给仓库。
f仓管人需在演出前几天将所需物料准备好。
4、晚会节目单及流程表问题。
a策划人制定晚会流程表，分发给各个部门人员。
b开会选出各个流程的负责人、协办人等，严格按照流程进行。
c负责节目单发放的人（秘书组），要及时与主持人沟通，并确定好节目单。
d将节目单发放到各部门及嘉宾手中。
4、就餐问题。
a晚会举行前确定就餐地点和人数，并与酒店协调好。
b就餐时，就餐地点需有经理或以上级别的人在场迎接，如无则需选出带餐人，以保证就餐能顺利进行。
5、设备问题（灯光、音响、舞台、线路）
a招聘专业调音灯光人才。
b在有外援情况下要积极配合他们工作。
c无外援或是之后，剩下的工作需由内部人员负责，必要时请临时工帮忙。
d内部员工要发挥各自所长，主动解决问题，接线时要保证人身和线路的安全。
e专业的技术问题（线路、灯光、音响）需要专业人才。
f灯光、音响、麦需在前一天调试好。
6、安保问题。
a与现场保安人员协调好，并沟通想法，安排工作。
b如有外援，安保负责人则需开会安排好工作以及纪律问题。
c了解现场环境，人员分布要合理，不可玩忽职守。
d协调好会场外围观众秩序，避免发生事故。
e要维护好场内秩序。
f礼仪现场接待嘉宾时安保人员需维持发放礼品秩序。
7、礼仪问题。
a安排好礼仪负责人、协办人。
b负责活动邀请函，呈送，绘制反馈（发送时间）
c负责张贴座次安排标签，接待嘉宾佩戴胸花及引导入坐。
d负责签到本，嘉宾签到，及时提供信息给主持人。
e小礼品的发放时间和方式需先确定，并交给协调人员。
f晚会后小礼品要确定交接人（后勤人员）
8、秘书组问题。
a负责活动方案提写，领导发言稿，嘉宾、观众座次表。
9、后勤问题。
a负责活动现场物品的购置、摆放。
b准备现场嘉宾礼品和胸花。
c负责活动物品的发放、登记等。
d 负责演员节目出场畅通及侯场事宜。
e负责讲解舞台搭建、拆装安全事宜，正确操作方法，以防止造成不必要的物料损坏。
f礼仪上台需提前通知，并做好准备。
周年庆总结
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