高级查找与替换

发布 2020-01-01 13:40:28 阅读 2348

word高级“查找与替换”

目录。一、查找和替换文字或其他项目 1

二、使用通配符搜索 4

三、使用**搜索 6

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的** 6

只能在“查找内容”框中使用的**(选中“使用通配符”复选框时) 7

只能在“查找内容”框中使用的**(清除“使用通配符”复选框时) 7

只能在“替换为”框中使用的** 8

实例0:用字符值查找 8

实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号 10

实例3:一步替换法对齐人工目录人名 11

实例4:对开头为第n章和第n节的段落进行设置 12

实例5:删除白色空格(空白区域) 12

实例6:删除空行和断行相连接 13

实例7:连续的重复段落和不连续的重复段落的删除 14

实例8:删除多余的半角空格 15

实例9:将“表n-n”替换为“表为小于1000的任意正整数) 15

实例10:每三段合并成一段 15

实例11:以粗体字为标记进行分段 16

实例12:对正文各段的第一个字均格式化为宋体,二号,粗体的红色字。 16

实例13:删除连字符及其后面的相关内容 17

实例14:全半角数字/字母的转换 18

实例15:此类格式替换(如3.5替换成3年级5班) 18

实例16:如何将正确的词给替换出来 18

实例17:将数字中的句号改为小数点 19

实例18:数字替换(加空格、下划线) 19

实例19:删除答案部分 20

实例20:选择题选项对齐 21

实例21:巧制试卷填空题 22

实例22:化学分子式的处理 23

实例23:英文直引号替换为中文引号 24

实例24:处理西文、中文和标点 24

实例25:音标删除及还原 25

实例26:替换这样的名字 26

实例27:使不连续的数字做到连续排列 26

实例28:查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号 27

实例29:删除后两列的内容 27

实例30:此类数据的替换 27

实例31:批量在单元格中添加某个特定的符号(如¥) 28

实例32:批量提取下列每行文字的第一部分超链接 28

一、查找和替换文字或其他项目。

第一至三部分是word 2003的帮助主题。

使用 microsoft word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。microsoft word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。

)和其他项目。可以使用通配符和**来扩展搜索。

查找内容。可以快速搜索每一处指定单词或词组。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

2. 在“查找内容”框内键入要查找的文字。

3. 选择其他所需选项。

若要一次选中指定单词或词组的所有实例,请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

4. 单击“查找下一处”或“查找全部”。

按 esc 可取消正在执行的搜索。

替换文字。可以自动替换文字,例如,将“acme”替换为“apex”。

1. 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2. 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。

3. 在“替换为”框内输入替换文字。

4. 选择其他所需选项。

5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 esc 可取消正在执行的搜索。

查找和替换指定的格式。

可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它。

1. 在“编辑”菜单上,单击“查找”。

2. 如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。

3. 在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

o 若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。

o 若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

o 若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5. 单击“查找全部”。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6. 单击“关闭”。

7. 单击“格式”工具栏(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。

若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的按钮进行更改,例如,选择不同的字体颜色,单击“加粗”,再单击“倾斜”。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目。

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2. 如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。

3. 在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

o 若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。

o 在“查找内容”框中直接键入项目的**。

4. 如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。

5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 esc 可取消正在执行的搜索。

提示。要快速查找某类项目,如图形或备注(批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

microsoft word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)等,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”,然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次查找/定位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态。

您可以搜索:

名词的单数和复数形式。

例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式。

例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态。

例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2. 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。

3. 选中“查找单词的各种形式”复选框。

4. 在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5. 如果要替换该文字,请在“替换为”框中输入替换文字。

6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

7. 如果替换文字不明确,请单击与所需含义最匹配的单词。

例如,“saw”可以是名词也可以是动词,单击“saws”以替换名词;单击“sawing”以替换动词。

按 esc 可取消正在执行的搜索。

注释。替换文字时最好使用“替换”按钮,而不要用“全部替换”按钮,这样可以确认每一处替换,以免发生错误。

查找和替换文本时,应使用相同的词性和时态,例如,可以搜索“see”,并将其替换为“observe”(两者都是一般现在时的动词)。

二、使用通配符搜索。

使用通配符查找和替换。

例如,可用星号 (*通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2. 如果看不到“使用通配符”复选框,请单击“高级”按钮。

3. 选中“使用通配符”复选框。

4. 在“查找内容”框中输入通配符,请执行下列操作之一:

o 若要从列表中选择通配符,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需通配符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

o 在“查找内容”框中直接键入通配符。

5. 如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。

6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 esc 可取消正在执行的搜索。

查找与替换

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高级查找与替换教程剖析

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