十周年庆典安排

发布 2019-12-27 00:26:28 阅读 8034

十周年当天庆典安排。

前期准备:横幅(翟跻喆和朱名扬各负责一条,翟跻喆那条赶周二早上挂出去!加上协会十周年标志及西大青协字样)

立体外展(翟跻喆和唐楠在周六早8点准时放在会场外)

绿色家园部和温暖夕阳部出礼仪6名(赵冰伍负责,礼仪早上8点半必须到会场,:负责接待嘉宾[引导入座及放置水和协会宣传册])

**张少阳负责,于周四晚上交给彭晓雪,朱名扬,徐玮海各一份。

齐敏:从周一开始发布协会十周年的事情,内容策划里有。

郭储:最好赶周一借好7111教室。

强聪颖:邀请嘉宾,周三晚上将名单交给彭晓雪和李楠各一份,注意信息准确。

张鹏浩:周四晚上汇报赞助情况。

李楠:活动当天的嘉宾牌(邀请的嘉宾名单问外联部强聪颖,注意名字正确),签到表(会长团及部长团[大一的由部长确定人数即可]及嘉宾),气球及一般必须物资(联系办公室看他们布置会场需要什么)

熊来飞:制作宣传板。

徐玮海:安排宣传部庆典有2个相机(一个照相,另一个全程摄像),庆典的多****。

梅耀:负责庆典节目,维持庆典时表演人员的秩序,节目在周四晚上再审一次。

段彤玲:庆典的主持词、ppt以及两位主持人(主持词和ppt在周二发给彭晓雪朱名扬各一份)

杜毅:嘉宾及协会人员签到。

许瑶:备用电池。

布置会场(总负责许瑶)

暖场**(徐玮海)

庆典流程:1.主持人主持庆典(文艺部负责,一男一女,着协会会服[若冷则穿正装],主持词,会议流程ppt及主持人段彤玲负责[周二晚上将主持词,ppt及主持人名单交给朱名扬])。

2.会员代表大会秘书长李斌博宣读章程并进行集体投票(各部部长收集票选结果交给许瑶,投票期间各部部长管理秩序)

会长做工作计划报告并集体投票(要求同)

副秘书长宣读协会规章制度。

会员代表大会三个流程一律由李斌博负责主持!

会员代表大会是非常正式,希望各部部长负起责任!!!

3.主持人主持庆典。

4开场舞(梅耀负责,排练时给表演者讲清楚何时上**,哪边上哪边下,切不可混乱)

5.放**(放**期间需要2男2女朗诵一个诗歌,内容张笑晨和张少阳负责,人员在每个部征集,部长必须通知每个部员,每个部至少先出一个人,赶周二晚7点将人员名单交给张笑晨)

6.副会长朱发文介绍协会历史发展。

7.节目(注意点同开场舞)

8.著名公益人贺琼老师寄语。

9.前任会长谢坤寄语。

10.**。

11.节目。

12.志愿者代表张鹏浩发言(周四早上将发言稿发到彭晓雪邮箱)

13.会长彭晓雪致辞对青协的未来憧憬并且感谢到场嘉宾。

14.所有人合影留念。

照完相后嘉宾及协会人先走,协会内人员全部回到原座!所有部长提前说好)

所有志愿者大草坪集合:韩佳伟负责,志愿者在大草坪按部门站队。

李斌博负责宣誓,徐玮海找人负责照相和摄影。

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