工作报告。
一、本部门近期的工作运营状态分析。
1、业务情况待霞姐分析。
2、与客服沟通交流情况:工作期间及时与客户沟通交流,保证产品按时按量完成,慢慢培养出良好的合作关系,节假日及时给客户送出最温馨的祝福,有必要时,主管及业务员积极拜访客户,与客户建立了深厚友谊。
3、本部门人员工作安排及相互间交流学习情况:根据部门人员的相应特长及实际能力情况,合理的安排相应的工作,并相互配合,在保证及时完成任务的同时又保证了服务的质量。工作之余,部门成员之间相互交流学习,学人所长,补己之短,通过彼此的交流学习,避免了工作中很多错误的发生,做到共同进步,集体发展。
二、面对生产旺季,我们在工作中遇到的主要问题或难题;1、客户对我司的信任度:随着生产订单的增多,各部门的压力也随之加大,对生产效率的要求也增强,从而导致质量跟不上,加之品质的压力大,质量管控得不到保障,导致一系列的客户投诉及退货情况。由于品质异常的一再发生,客户对我们的信任度也有所降低,最终影响我部业务的稳定发展。
2、客诉问题:旺季阶段,当出现品质问题需及时解决时,由于生产。
抽不出人给品质部返工,导致品质部很多时候不能及时帮忙返工,从而我部就得抽本部门人员前去返工,以此一定程度的影响我部及时解决客户问题,同时也扰乱我部正常工作进展。
三、工作中部门与部门之间沟通、协调、相互配合的状况及存在的问题;
1、沟通:作为信息的一个纽带,沟通成为我部至关重要的一步,因此我部及时地将信息传递到公司的各个部门,保证从**到工程,到生产,到出货等等每个工序有条不紊的进行着。
2、协调:任何一款产品的生产,我部都做出合理的协调,保证上一工序与下一工艺顺利衔接,让生产更有序、更快速的进行着。当上一工序出现异常通知到我部时,我部会及时协调下一工序,防止错误的发生和保证工作的正常进行。
3、配合:我部与其他部门通过长期的沟通、协调已经形成了相对默契的配合指数,任何一款产品的生产都是在我们集体的配合下顺利进行的,无论是我部需要帮助,还是其他部门需要帮助,彼此都会积极伸处援助之手,做到各个部门间共同发展,共同进步。
四、面对困境我们该如何应对及具体措施;
1、订单异常:当出现订单异常时,及时与客户沟通,同时知悉公司相关部门,保证信息的及时性和损失的最小化。
2、品质异常:当出现品质异常时,及时通知公司的各个工序,在避。
免错误流传到下一工序的同时又避免了同种错误的再次发生。此外,及时与客户协商,可否在某些工艺或材质方面做些调整,最大限度的避免质量问题的发生。当质量问题已经成为事实时,小问题极力说服客服特采,大问题我司必须承担并吸取经验教训。
3、人员出勤异常:当本部门有人临时的请假或休假,主管会第一时间协调部门其他人员帮忙处理请假人员的工作,虽然部门成员不多,但是同样可以应对突发问题,并且按时按质的完成工作。
4、当个人利益与公司利益冲突时:我们一致站在公司的立场,对事不对人,坚决按照公司的规章制度执行,没有个人主义,因为我们是一个团队。
五、如何提升部门业绩。
1、细分客户:将客户分为核心客户和普通客户和潜在客户三种类型;尽一切力量主攻核心客户、兼顾普通客户和挖掘潜在客户。2、细分市场:
根据客户对产品的不同需求,把客户的需要、性格、行为特征等不同将市场进行有意识的划分。针对每个客户采取独特的产品或市场营销组合战略。
3、完善客户服务系统:我部着手规划一个完整的客户资源开发和管理业务流程,让我们的服务更流程化、统一化和科学化。以此提高海富的知名度。
5、区域化管理:加强现有客户的管理,将客户区域化并对其有针对。
性的管理,将管理不断地细化,我们使的力才能达到相应的点上。
六、客户服务的核心要素。
保证质量是基础,及时解决客户问题是关键。
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