湖南软件职业学院校园文化艺术节。
系列活动——五四征文策划书。
活动名称：五四征文。
征文话题：学院正年轻，我们正年轻。
活动宗旨：丰富校园文化，弘扬中国文学。
活动对象：全体在校学生。
活动目的：为了迎接五四青年节的到来，响应大学生校园文化生活的号召，展现当代大学生的风采，丰富大学文化生活，为了提高软件学子对文学的爱好，培养文学青年；为强化我院学生的专业特长，选拔优秀作品和优秀人才，为了让大家得到一个学习、展示、交流的平台，增强学院的文化氛围，促进校园文明的建设，同时为当代大学生树立正确的价值观、人生观方面，弘扬积极向上、努力奋斗的精神，提高自身涵养，丰富学生的课余生活，文学社特策划此次征文活动。
活动时间：征稿自4月下旬开始至五月中旬结束，活动活动5月下旬结束。
活动主办方：共青团湖南软件职业学院委员会。
活动承办方：湖南软件职业学院“水云涧”文学社。
湖南软件职业学院“校园之声”广播站。
活动流程：1、宣传工作的开展。
2、赞助商的联络。
3、稿件的征集。
4、稿件的审核（包括初审和复审）
6、进入决赛的优秀文章展示。
5、决赛晚会暨活动闭幕式。
活动具体流程：
一 、宣传的开展：
宣传分为人员传达宣传和海报宣传以及广播宣传三个部分，个部分：具体方案如下：
1）人员传达宣传是最为有效的宣传方法，抓好人员传达宣传也是这个活动准备阶段的重要部分。人员的宣传分为两个渠道：一种为教室渠道，通过辅导员，在班上和同学们进行活动的说明，让同学们能够清楚地认识这个活动，激励大家踊跃投稿，在宣传现场可以报名。
一种则为寝室渠道，本次活动工作人员将到各个寝室做宣传，进行报名。
2）海报宣传，海报是一种耗资低廉，人力投入少的宣传方式，宣传部负责制作宣传海报，海报贴出去以后有宣传部负责管理，避免海报因天气或其他原因收到损害。海报的制作应注意以下内容：a对活动开展的背景，时间以及性质等详情进行说明。
b宣传活动的开展流程。c说明评审流程以及奖励措施。
3）广播宣传，我们将在活动期间通过广播稿在校园广播站进行此次活动的宣传。
二、赞助商的联络。
赞助方的赞助为活动奖励资金的一部分，在赞助方面要尽最大的努力。拉取赞助由外联部负责安排执行。在拉取赞助时，我们将严格遵守学院的规定。
三 、稿件征集。
稿件征集分三条路径：
1）纸质文稿（手写稿和电子打印稿）交到班上学习委员处，再由学习委员交到文学社工作人员处。
2）纸质文稿（手写稿和电子打印稿）直接交到社联办公室（在指定的时间里会有文学社成员值班）
3）电子稿发到本次征文专用邮箱（届时宣传时和海报上都将公布邮箱地址）
4）以上三种路径任选一种即可。
四、 稿件审核。
本次征文活动所征集的作品分三个类别：散文；诗歌；**（含小**）。所以评审也就分三个类进行评审，对所有的投来的稿件进行初审和复审两次审核。
初审将由文学社和广播站中热爱文学，文笔优秀，工作认真细致的成员组成的阅稿组评审，评审流程如下：在评审过程中第一轮进行通过与不通过两种判定进行选择，每类大约选出60%的文章，第二轮则进行打分方式进行评审，最终每类选出10篇稿件。第二轮之后选出来的稿件进入复审。
复审将由学院的专业级老师来进行评审。复审中每类评选出6篇文章（即获奖文章）。复审中每类评出的6篇将在决赛晚会上角逐出名次。
五、活动的闭幕式暨颁奖仪式。
颁奖会议的主持人将在社内进行选拔，组织部负责安排和调度此次会议。闭幕式将诚邀团委老师、文学社的指导老师以及参与评审的专业老师，以及社联全体成员和兄弟协会的负责人参加仪式。在会议的前一天通知各位获奖的同学按时到会，会场的布置要尽量避免铺张浪费。
颁奖会议流程如下：
1、主持人感谢来宾的到会，宣布会议开始，请指导老师发言。
2、社长对此次活动的感言，对到场的各位表示感谢，讲述这次活动开展的经历，结果以及此次活动的意义。
3 、主持人宣布获奖的作品和作者名单以及奖项。
4、颁奖，三等奖由文学社社长颁发，二等奖由在场的嘉宾中的一员颁发，一等奖有指导老师杨波老师颁发。
5、获奖人员合影留念。
6、主持人宣布会议结束。
五 、优秀文章的展示。
在复审完毕后，将公布进入决赛的作者名单以及进入决赛的文章。在公示期间，如有文章受到举报，经调查属实，将取消比赛资格。公示时间为两天。
稿件要求：1、文章必须符合征文主题，作品必须原创，不得抄袭，套改。应征文章不得出现消极或有损党和国家形象的内容，如发现此类情况，取消参赛资格。
2、文章的手写稿一律用材料稿纸誊写，字迹工整、规范，打印稿必须用a4纸张打印。所投稿件需注明班级、姓名。
3、征文体裁为三种：**、散文，诗歌，投稿则务必著名文章的体裁，以便划分类别。
4、参赛者交稿数量不限，每个参赛者在同一个类别里奖项可以重复，但奖金不可重复（只颁发在该类别获得的最高奖项所对应的奖金）。
5、所有参赛的文章一律不退还，参赛者自留底稿。
活动奖项设置：
本次征文活动奖项分为三个组，每组设立一等奖一名；二等奖两名；三等奖三名。
活动奖品设置：
一等奖：荣誉证书+奖金。
二等奖：荣誉证书+奖金。
三等奖：荣誉证书+奖金。
本次活动最终解释权归湖南软件职业学院“水云涧”文学社和湖南软件职业学院“校园之声”广播站共同所有*
湖南软件职业学院“水云涧”文学社。
湖南软件职业学院“校园之声”广播站。
二0一0年五月九日。
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