工作交流心得体会。
尽管之前对女生部工作有了一定的了解,但毕竟没有深入研究它。换届以来,我不断地收集女生部的相关资料。并从多方面了解、熟悉女生部目前的工作状态。
同时也跟上一届的干部做了详细而丰富的经验交流。除此之外,我们也参与到本部门的评优上,这让我对女生部工作的认识有了质的提升。以下是本部门的主要工作和个人对工作的一些看法。
一、 部门主要工作。
1、参与讲座和颁奖典礼等的后勤工作(主要是出勤礼仪小姐和化妆队员);
2、负责下属队伍招新、对三支队伍成员进行管理,并进行定期的培训;
3、加强与各年级女生部沟通和合作,统筹管理;
4、与各个二级学院女生部做好沟通与交流,取长补短,不断提升本学院女生部工作水平;
5、布置现场,美化现场;
6、做好一年一度的男生节、女生节;
7、做好本部门财物的管理;
8、协助其它部门完成工作;
9、适当举办一些特色活动,丰富本学院同学们的课余生活。
二、上一届女生部的工作亮点。
我们女生部在上一年度里,经过上一届干部们的兢兢业业,各成员的真心付出,不断进步,成长了很多,可谓是硕果累累。
1、完善部门制度,做到奖惩得当,提高部门成员工作积极性;
2、女生部开拓创新,有了自己的男礼仪队;
3、加强三支队伍的培训、考核,不但适当增加培训次数,还不断创新,改革培训形式;
4、密切联系其它学院女生部,通过联谊、合作、技术交流等方式,在增进感情的同时提升本学院队员的技术;
5、出色地协助学院完成各项活动、工作。特别在二十周年院庆工作上,我们女生部顶住巨大的压力最终有效率地完成工作;
6、女生节活动比较有特色,提高我们学院女生部的影响力。
三、需要改进的地方。
1)对下属部门的管理。
存在问题:首先是分管部长与下属部门队长,乃至队员的沟通存在尴尬的状况;再次是由于经过二十周年的辛苦后有部分队员积极性不高、归属感缺乏。
改进措施:针对第一个问题,首先我们分管部长要提高自身的专业技能,这样有利于与队员沟通。再是在管理上,除了严格按照管理规章制度以外,还要灵活变通管理模式。
针对第二个问题,就是要严抓队员归属感,作为管理者,我们有必要深入到下属队伍中去,做到多交流、多关心。例如亲自到培训现场、出勤现场给他们指导和沟通。在平时生活中,举办一些联谊增进彼此间的感情。
让她们感受女生部大家庭的温暖。让她们觉得自己是这个大家庭的一分子。
2)交流不足。
1、内部交流欠缺。改进措施:部门内部成员除了在工作上多交流,日常生活中也要建立和谐的友谊关系。
例如定时聚餐、聊天。增进互相之间的了解。挖掘各个成员的智慧,促进部门成长。
2、与其它兄弟部门之间交流和沟通尚不足,致使在一些活动中,组织工作不能完全到位,给活动带来不便。改进措施:加强与各兄弟部门的联系,工作前充分做好沟通工作。
这也是建立在平时部门间互相保持密切沟通的基础上的。为此,我们平时就要注重部门联系。例如部门间一起合作举办活动;一起联谊;互相交流工作心得。
3、加强与老师,领导的沟通。在工作上除了与主席报告外,有必要时多与老师商讨。
3)对年级的管理欠规范。
改进措施;严格按照例会制度召开会议,听取各年级汇报工作。对他们工作进行总结和提出建议、要求。使各个年级女生部的在保持规范化的同时又具有本年级的特色。
平时留意各年级的动态,及时给予指导。合理分工到各年级,并且做到分工不分家。
4)、对外宣传力度不够,这包括学院外和学校外。
改进措施:对于学院外的宣传,我们可以通过举办我们检验的特色活动进行大力宣传,也可以培养出色的礼仪、化妆队员,拉拉队员,通过他们这个窗口来宣传我们女生部。对于学校外,我们可以充分利用本部门成员的人脉资源来联系附近院校的女生部来进行交流、联谊,合办活动,在提升本部门的同时,达到宣传的目的。
5)平时工作细节需注意。
改进措施:落实干部培训、严抓下属部门队员专业知识培训。
6)特色活动可以更有创新。
改进措施:在男生节、女生节活动中,现在女生部的成员就开始储备活动方案。不断汲取其它学院乃至其他学校的活动优点。结合自己学院的特色,综合考虑,开展有意义的活动。
过去的一年里,我们女生部是优秀的。还有很多优点有待发现,当然也存在许多缺点需要不断改进。我也深知自己接手的不仅仅是一份工作,更是一个责任。
除了满怀激情,更多的是压力。但我紧记着自己的信念、带着上一届干部们的希望。化压力为动力,相信在我们的努力下,我们女生部会越来越美好。
女生部陈智林。
二o一o四月二十日。
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