随着近年来城市发展脚步的日渐加快，对城市规划、建设、绿化方面的需要日益增多，工程项目成为整个城市建设的重中之重。而对于竞标单位而言，工程的早期投资概算，成为决定项目可行性的关键。而施工过程的成本支出与工程产值，工程结算对承发包双方来说，是确定双方盈亏多少与投资增减的关键一项工作。
资料与预算是密不可分的，是相辅相成的两个整体。通过近年来在资料岗位上的工作经验，以及07年4个月的预算工作，主要总结为以下几个方面：
一、 资料工作：
一）资料的整理工作是需要耐心与热情的。俗话说“兴趣，才是最好的老师”。对一件工作感兴趣，才有可能做得更好。更重要的是要有吃苦耐劳的精神。
二）要有一定的专业基础知识：这点是最重要的，深入工地的同时，如果一点专业知识都不懂的话，资料就无从下手，更谈不上今后的整理资料与预算了！
三）做资料的同时，一定要亲临施工现场，感受其中的施工氛围是其一，最主要的是要图纸与现场相对照，一切都对应现场实际情况，找出图纸与现场的不符之处，切不可脱离实际，盲目按照图纸摸黑整理资料。
四）在整理资料之前要做好准备工作。首先，合同及投标、中标文件是必须要看并掌握得。其中付款、支付方式、合同价等等相关内容是需要掌握的重中之重。
其次，根据合同中的约定，收集并了解一下相关的标准、定额、数据等，对所做的工程是非常有必要的：（单位工程量的人工、机械、资金定额；需要的技术标准；全套标准的质检**；工程各部位详细的数据；施工工地的工期、整个工程有可能要必要的天气、交通等情况。在次，施工过程中及时纪录、整理每天发生的事情，养成每天记录工程进展的良好工作习惯。
五）工程施工阶段及时与业主、监理方沟通联系，询问在施工中的不解之处，避免因不解与误解而造成的不必要的工作返工。
六）工程开始伊始，项目班子应该有明确地分工，资料的整理不是一朝一夕的事情，每个人的思路不同，整理资料的方式也会有所不同，在资料整理方面最好配备专人负责到底，尽量不出现因人员调动而造成的你改一下我改一下的情况。这样对公司及今后的结算都会造成一定的损失。
七）每天做什么事情最好提前做好计划，不用写出来，明天应该完成那些事情，在脑海中应该提前做好计划，避免出现人浮于事的情况。
八）在整理资料的过程中，一定要控制每天、每月、每季度的工程量，在做好原始记录的同时，就把最基础的的工程量数据统计好，做到与合同工程量相等、与实际情况相符，从而保证以今后各种资料报告报表中的数据一致、正确，并且每月以数字**形式汇总。整理齐全做好存档。
九）在工程进入竣工验收阶段，汇总并整理前期的备份资料，待整个工程审计完后，可以在资料中增加一些说明。装订成册并存以电子文档格式。存档，这是见证公司发展及个人进步的重要体现。
十）、资料的整理工作是一个系统的工作，这其中有许多东西是前后对应，相辅相成一条线下来，考验的是工作人员的认真态度及工作热情！需要工作人员及时充电。
二、预算工作：
引用：工程预算以货币形态来反映建筑工程价值。提高工程预算编制质量，对于提高基本建设计划和投资管理，克服三超，降低工程造价，提高投资效益，推行投资包干和招标承包制等均意义重大。
因此，为不断提高预算编制质量，有效地控制工程造价，保证预算编制的准确性、真实性。
可见预算工作在工程中的重要作用。
一）加强学习，了解设计及施工规范。
针对目前建筑施工图设计方面的实际情况，必须掌握和熟悉设计、施工规范，如果规范不精通，必然造成漏项成差错。如设计施工规范规定了现浇混凝土构造柱与圈梁相交节点处，其圈梁上、下六分之一层高或450mm范围内，构造柱的箍筋间距为100mm；现浇混凝土圈梁的转角和丁角处增加构造筋以及300mm的拐角弯锚固长度。而大多设计施工图也没给详图节点，顶多交待一句如圈梁、构造柱构造措施见某某图集，如对规范不熟悉，则会影响预算准确性，甚至有可能忘记上述部位钢筋量。
若对这些规范上的细节较熟悉，计算到这些相关部位的工程量时就能运算自如，不会出现计算错误或漏项的情况。
（二）合理确定计算项目。
凡是预算项目中综合的工作内容，编制预算时均不得再另列子目计算。这就要求必须熟悉定额子目中所含工作内容，材料的类别、数量及**考虑到的正常程序并把定额的总说明、分目说明及有关说明，真正了解透彻，不然势必造成重复计算或漏算的错误。
（三）准确计算工程量。
工程量是编制预算的原始数据，是编制预算的核心和重要组成部分，也是一项复杂而又细致工作。工程量计算的准确与否，直接影响工程直接费及工程造价的准确性。工程量计算要真实准确，经得起审查的考验，也是每个预算人员必须十分重视的重要工作内容，个人认为计算工程量时时应注意：
（1）熟悉施工图纸。
施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸，合理准确计算工程量的重要基础资料，对施工图和采用的标准图全面熟悉，方能准、全、快地编制预算。可见，对图纸的熟悉程度是编制预算的关键。施工图纸标示的各种不同的构造、大小、尺寸的建筑构件提供了计算每一个工程项目数量的数据，图纸与尺寸的关系，必须理解得一清二楚，这是保证准确计算工程量的先决条件。
如果为了加快预算的编制速度，对熟悉图纸不重视，编制预算草率识图，以至图纸中的基本内容还不清楚，就匆忙开始编制预算，经常发生计算后面项目的工程量时，发现前面已计算完的工程量有错误，于是回头来又进行修下，速度反而慢了。因此，只有熟悉图纸，才能了解设计意图和工程全貌，为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。
（2）严格按工程量计算规则计算工程。
工程量计算必须有统一尺度，这就是定额规定的计算规则，否则一人一把号，各吹各的调，就会造成工程量计算的混乱，使计算出的工程造价无法真实反映建筑工程的价值。因此，熟悉和掌握工程量计算规则，是准确计算工程量的重要因素。
3）正确套价和计算项目直接费。
项目直接费的准确与否，对工程造价的确定有很大的影响，因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础，所以计算项目直接费时，必须实事求是，马虎不得。其一，要注意工程内容与定额不允许换算时，必须执行定额不得任意修改或调整定额。
4）注重平时工作总结，不断提高业务水平。
每做完一次预算后，都要进行一些总结。总结也是多方面的，如在计算工程量时遇到卡壳问题时是如何解决的；发现计算出差错，要总结错在**，是粗心大意，还是不熟悉图纸，差错又是如何发现的。每做完一次预算后，最好做一次经济指标分析，如造价指标、项目直接费指标、总人工指标、三材指标，以便再做同类型项目的工程预算时作为参考，检查工程量及造价的准确性，在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧，找工程量计算规律，这些也是靠经常总结得来的。
工程预算编制提高要本着实事求是的态度，平时多学习、总结、加强实践中的摸索总结，在基本功上下功夫。及时了解定额站及市场中的相关造价信息、**。
综上所述，资料与预算工作是整个工程施工中的重点，是施工员必须历练的过程。同时，这两项工作也是整个工程投资赢利与否的关键性控制！加强对专业知识的学习及时了解参加有关培训尤为重要，对今后个人及公司的发展都起到相当重要的作用！
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