此次参加市局组织科级干部赴xx税务进修学院学习,收获颇丰。老师知识渊博,授课经验丰富,给我留下了深刻印象。尤其是学习《管理者有效沟通技巧》一课,对我而言,有很大帮助。
就如何学会沟通谈谈我的体会。沟通在管理中就如人的血脉,在生活中也同样的重要。如果沟通不畅,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。
所以要学会沟通,就一定要懂得其途经。因为它不只是语言,还包括动作、姿态、眼神、表情等等。有时一个眼神,一句我来了,抱一下肩膀,笑一笑---都会有很大作用,让你开心,事业有成。
沟通的重要性不言而喻,那我们如何学会沟通:首先,要掌握好沟通三大原则。一是找准立场。
职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。
特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。二是顺应风格。
不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。
假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。三是及时沟通。
不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的单位在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点。
其次,要掌握好沟通三大技巧。一是清晰、简洁地发送信息。1、选择有效的信息发送方式。
有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多,比如会议、亲笔件、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、**、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该在合适的时间、地点面谈为好。
2、何时发送信息。例如何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。3、确定信息内容。
信息内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。
专业术语在基本确认对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。4.
谁该接受信息。——谁是你信息的接受对象;——先获得接受者的注意;——了解接受者的观念;——了解接受者的需要;——了解接受者的情绪;5.何处发送信息。
在正式场合还是非正式场合,比如改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。二是积极倾听。沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。
如果你能做到认真倾听,对便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。
1.保持共同理解态度在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时注意对方倾谈的重点,就像飞碟选手打飞碟一样,要能站在对方的立场,仔细地倾听。每个人都有他的立场及价值观,因此,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。
2.鼓励对方先开口 。首先,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。
我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。其次,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。
倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。3.鼓励别人多说对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。
例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!
”、您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。4.
表示兴趣,保持视线接触聆听时,必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据您是否看着对方来作出的。没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
5. 接受并提出回应要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复诵对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是……”我不知道我听得对不对,您的意思是……”三是积极反馈。
一个完整的沟通过程是这样的:首先是信息的发生者通过“表达”发出信息,其次是信息的接收者通过“倾听”接收信息。对于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅这两个环节是不够的,还必须有反馈,即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后,及时地回应对方,以便澄清“表达”和“倾听”过程中可能的误解和失真。
如何在沟通中给予反馈呢? 1. 针对对方的需求反馈要站在对方的立场和角度上,针对对方最为需要的方面,给予反馈。
例如,在半年绩效考核中,下属渴望知道上司对他工作和能力的评价,并期待上司能为自己指明下一步努力的方向。如果作为上司,在绩效考核之后不反馈,或者轻描淡写地说一下,则会挫伤下属的积极性。 2.
具体、明确以下是给予具体、明确反馈的两个例子: 错误的反馈——“小李,你的工作真是很重要啊!”这种表述方式很空洞,小李也不知道为什么自己的工作就重要了,从而不能真正给对方留下深刻的印象。
正确的反馈——“单位公文和往来信函,是一个单位素质高低的表现,代表着一个单位的水平、精神和文化。小李,你的工作很重要。”这种对下属的反馈就不是空洞的、干巴巴的说教,而能起到事半功倍的效果。
3.有建设性我们容易武断地给对方的意见或想法下结论,比如有的往往带着批评或藐视的语气说“你的想法根本就行不通!”弄得对方很没趣,结果挫伤了对方主动沟通的积极性。
如果我们换一种态度,以建设性的、鼓励的口气给对方反馈,效果就会不同,比如“小王,你的意见很好,尽管有些想法目前还不能实现,但是,你很动脑筋,很关心咱们部门业务的开展,像这样的建议以后还要多说啊!”。4.
对事不对人 。积极的反馈就事论事,忌讳涉及别人的面子和人格尊严,带有侮辱别人的话语千万不要说,比如“你是猪脑子啊,没吃过猪肉还没有看过猪走?”之类的言语,只能加深双方的敌对和对抗情绪,与最初的沟通愿望适得其反。
所以在管理当中沟通是相当重要的,生活中没有沟通,就没有快乐人生。事业中没有沟通,就没有成功。工作中没有沟通,就没有工作乐趣。
当然,管理中没有沟通,就谈不上管理,不懂沟通也就是不懂管理。只有全力以赴的朋友;明知方向的朋友;才是成功的朋友。
参加科级干部培训班学习心得体会
尊敬的各位领导 同事们 大家好!时间如流水,短短的一个月的培训学习已经结束。在此期间,上级领导及有关部门为我们提供了良好的学习环境与条件,在理论学习的基础上还安排了现场教学,使得我们20xx年春季科干班60名学员,从思想 理论 素质 能力各方面都得到了应有的提高 收获颇丰。在此,让我代表全体学员向各...
参加科级干部培训班学习心得体会
时间如流水,短短的一个月的培训学习已经结束。在此期间,上级领导及有关部门为我们提供了良好的学习环境与条件,在理论学习的基础上还安排了现场教学,使得我们20xx年春季科干班60名学员,从思想 理论 素质 能力各方面都得到了应有的提高 收获颇丰。在此,让我代表全体学员向各级领导和有关部门的同事们表示最崇...
科级干部培训学习心得体会
科级干部轮训班学习交流体会。通过这次科级干部培训学习,我受益非浅,感触颇多。此次培训虽然课程不多,但是针对性很强,让我进一步开阔了视野,拓展了思路,使自己对科学发展和社会管理创新 公共礼仪和形象塑造 中国宏观经济形势及政策调整,宗教观念等有了新的认识和收获。通过这次科级干部轮训,使我进一步加强了党性...