本次学习,对管理者代表的工作有了很清楚的了解,对新版gmp有了更深刻的认识和理解,经过2天的学习,有很大的收获。对于个人,我认为这次培训是非常有意义的,非常有必要的,本次学习了以下4点学习内容:
1.管理者代表是企业这艘船上的“大副”
1.1管理者代表是个专用名词。主管质量管理体系的高层管理人员。
iso13485标准中,对管理者代表的描述有两句话,一句话是“管理者代表是最高管理者指定的”,指管理者代表的产生方式和权威性;另一句话是“无论该成员在其他方面的职责如何”,给人的感觉是:不是专职的,岗位是不确定的,是个虚职。除了在质量手册上,其他任何文件上是找不到管理者代表这个岗位的,不少人认为管理者代表“位子不高,责任却重大”,不好当,更难当得好。
1.2企业就像航行在汪洋大海中的一艘船。船上的舵手,当然是最高管理者。掌握企业航向和命运,所有的人都得听他指挥。管理者代表从职位上讲,排不到老。
二、老三,甚至老。
四、老五。但是从舵这个角度看,这个“舵”应该是指“质量和质量管理体系”,质量是企业的命根子,企业正是靠优质的产品,优质的服务来占领市场的,正是靠质量管理体系来规范企业的行为的,质量管理是企业管理的基石。这样的话,管理者代表就应该是船上的“大副”,“大副者,船长的第一助手也!
”也就是舵手的第一助手!因此,管理者代表确实是位置不很高,责任却很重。从质量体系架构图上,可以看出,最高管理者下面,第一条横线就是管理者代表,是在其他高层岗位之上的,这就表示除了最高管理者外,管理者代表可以涉及到企业的各个部门、各个方面。
1.3作为企业的最高管理者,应该把管理者代表放到“大副”的位置,做到“放心、放手、放开,给职、给权、给待遇”。充分发挥质量管理上有专业技能的人的作用,使企业这艘船能沿着规范的航向航行。
而有的企业,任命为管理者代表,不具备这种才能,只能挂个名,不能承担起责任。真正的工作还要靠他人来做。这样的话,“其他人”的积极性就不会高,俗话说“在其位要谋其政”。
每个企业一定要选择一个能担当使命的管理人员作为管理者代表。我认为,管理者代表是企业中最重要的人力资源之一,已担任管理者代表的同仁们,应该把自己放在“大副”这个位置,尽心尽力协助最高管理者,掌好舵,为企业保驾护航。
2.管理者代表要勇于沟通,善于沟通。
2.1 iso13485:2016标准的第5.
5.3条专门讲了“内部沟通”。要求“最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通”。
2.2什么叫沟通?沟通就是个人之间,或个人与团体之间的交流、关系或联系。
沟通是一门学问、一门技巧,沟通能力的大小和沟通效果,体现了一个人的情商的高低。沟通是做“人”的工作最有效的手段,沟通的前提是要尊重人,才能取得应有的效果。要当好管理者代表,必须做到勇于沟通、善于沟通。
2.3管理者代表履行职责通常要采取pdca模式的过程方法。pdca每个阶段,即策划、实施、检查和处置,各个阶段都是靠沟通来实现的。
2.4培训也是一种沟通,像今天的会议,领导把想法、要求告诉我们,相互展开交流,从本质上讲也是一种沟通,而且是很重要的沟通,因为机会难得。内部、外部各种培训、会议,实质上就是一种沟通,业务上的沟通,心灵上的沟通。
2.5检查更是一种沟通,寻找符合性证据,发现不合格项,离不开交流和联系。提高和改进,更是要在沟通中进行,才能有效。
2.6随着现代化进程的发展,随着医疗器械行业的发展,企业的内外部环境都发生了很大的变化,对管理者代表的要求也在不断提高。十年前的管理者代表,只要懂点体系知识就行,但现在就不行了。
由于标准体系的不断完善,除了质量管理体系标准外,还要推进环境、职业健康、安全管理等体系;法律法规不断颁布和更新,医疗器械的风险管理、不良事件报告、医疗器械gmp等。
3.产品实现过程的控制一定要抓细抓实。
3.1以过程为基础的质量管理体系,强调了管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进的四大过程。这四大过程是相互联系,不能割裂的,都很重要。
但作为管理者代表,应该把重点放在产品实现这个过程上。产品实现包括:与顾客有关的过程、设计开发过程、采购过程、生产和服务提供过程、标识和可追溯性、产品防护等。
在上述各项过程中,重中之重应该抓好采购过程、制造过程和交付过程中的质量控制。简单来说就是要做到:不接受不合格品;不制造不合格品;不交付不合格品。
3.2对洁净室管理(包括环境、水、气和人),初包装的热封工序,灭菌过程等必须经过验证确认,严格要按确认的参数进行生产和控制。这些过程必须变“全员参与”为“全员实行”!
做到时时控制,天天控制,件件控制。
3.3控制的有效性体现在两个方面。
3.3.1制订控制的依据是体系文件,必须是可实行的。
3.3.2保持控制的证据,就是通常所说的记录。真实地填写记录,证明过程是符合还是不符合依据的要求。
4.**推进企业质量文化建设的途径。
4.1每个企业不管大小,不管好坏,都有自己的企业文化。一个好的企业必然有一种好的企业文化在支撑。
4.2**推进质量文化建设的途径是管理者代表的任务之一。产品的背后是文化,文化的深处是管理,管理的核心是质量,质量是企业的第一生命,是企业管理的永恒主题,已成为大家的共识。
4.3通过推进质量文化,可以加强全员的质量意识、端正质量态度,规范质量行为、树立质量风气。以质量文化建设为切入点和突破口,超越传统的产品竞争、技术竞争、质量竞争的局限,已成为全面提升包括技术、服务和企业文化整体素质的战略选择!
随着质量实践活动的不断积累,质量实践逐步超越了其纯技术的范畴而演变为一种文化现象——质量文化。
4.4当然,要生产出优质产品,仅有主观上的思想认识远远不够,还离不开先进的设备、技术和专业技能等客观条件,但只要理清了又好又快发展的思路,并形成了追求更高更好更优的质量文化环境,那么“意识对存在的反作用力”就会促使人们去改造设备,更新技术,提高技能,并以人的全面发展,推动产品质量、服务质量的持续改进。因此,质量文化建设的实质,就是要以提高人的思想道德、科学文化和专业技能素质为根本,用共有的价值取向全面提升企业整体质量水平。
以上是2024年11月14日-15日参加管代培训的心得体会。
拟定人:肖春梅。
日期:2024年11月23日。
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