迎新晚会策划书。
一、 整体情况。
1、 晚会主题：为梦想而搏与希冀同行
晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理系特色、树立管理系品牌、推广管理系理念、扩大管理系影响。
2、 时间：12月12日。
3、 地点：苏州市职业大学图书馆剧场。
4、 主办单位：管理工程系团委学生会。
二、 工作人员及项目组。
5、 工作人员。
指导：王红梅
总策划：王群。
导演：王群。
顾问：苏晨。
工作组委员：管理系各部部长和副部长。
工作组组员：管理系各部干事和各班班委。
6、 项目组：
1） 第一项目组：节目组。
组长：王群。
副组长：戈赛，陈雨桐等。
组员： 所有演员。
任务：a、12月11日晚完成最后一次正规彩排；
b、12月12日早晨将晚会节目单报到办公室并打印30份；
c、12月2日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、12月3日下午3：00之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、12月10日下午3：00之前联系好演员化妆单位。
2）第二项目组：商家组。
组长：周凯利。
组员：公关部干事。
任务：负责管理系承诺给予赞助商的服务工作。
3）第三项目组：礼仪组。
组长：许柄国。
组员：自律部、宣传部两部干事。
任务：a、11月29日晚上之前准备好请柬及奖券；
b、12月2日晚上之前送完请柬；
c、12月3日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、12月11日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
4）第四项目组：舞台组。
组长：王晨。
副组长：孙柱，张丹。
组员：社团中心干事。
任务：a、舞台整理；
b、舞台灯光设备、音箱设备的使用；
c、搬运道具。
5）第五项目组：外联组。
组长：王宏基。
组员：培训部干事。
任务：联系好各参演社团。
6）第六项目组：主持组。
组长：王晓芳。
组员：四位主持人。
任务：主持词及串词的编写与整理指导。
7）第六项目组：机动组。
组长：苏晨。
副组长：王群。
组员：团委学生会的非演员干事。
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：a、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
b、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
c、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程。
9、整体流程：18：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：30开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单。
待定。五、面向对象。
11、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；
12、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、 晚会前期准备工作流程：
国庆之后10月8日文艺部面向管理系届各班发报名表，并通知达人社准备节目；
b、10月10日之前收报名表，并由戈赛负责整理，通知各班同学于10月12日在疏香楼参加一选，包括主持人的海选；
c．10月12日疏香楼第一次海选。
负责人：苏晨、王晨、王群、
特邀嘉宾：戈赛、陈雨桐
工作人员：文艺部干事。
海选结束，当场决定节目，并由戈赛通知入选节目各负责人（学生会各位部长）由各部长具体负责各节目的排练。
d、 10月18日第二次海选。
负责人：苏晨、王晨、王群、
工作人员：文艺部干事。
海选结束，当场决定节目，并由戈赛通知入选节目各负责人（学生会各位部长）由各部长具体负责各节目的排练。
e、 第一次正式彩排11月28日晚六点。
总负责人：王晨、王群。
舞台布置及设备等负责人：陈雨桐，戈赛等。
签到：程习习。
卫生：杨博涵。
到场其他工作人员：学生会其他所有同学。
e、 第二次彩排12月5日晚六点。
总负责人：苏晨、王群。
舞台布置及设备等负责人：王晨、陈雨桐。
签到：梦丹。
卫生：刘娟
到场其他工作人员：学生会其他所有同学。
七、 资金预算。
用途金额（单位：元）
场地费用 1500
租用服装道具 300
演员化妆 200
购买请柬 30
印制传单 30
服装酬谢费 100
节目酬谢费 200
赞助商**费 100
面包、水 200
其他支出 300
13、总预算：3000元人民币。
八、应急控制。
14、停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
15、节目应急方案：
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
16、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
管理工程系团委学生会文艺部。
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