一、活动主题:
1.活动名称:“艺术飞扬”圣诞晚会。
2.活动背景:为宣扬传播顺德地区的文化艺术事业,并借圣诞节的契机,进行艺术文化展演,培养小朋友对艺术的兴趣,增加家长对艺术培养的重要性,促进学校、培训机构与家长三方之间的交流和学习,特举行这一场“艺术飞扬”圣诞晚会。
3.形势定位:自助餐、艺术展演、艺术交流。
二、活动时间:2023年12月22日星期六晚上6:00—9:00
三、活动地点:容桂鹿茵酒店大堂卡沙餐吧内(暂定)
四、活动目的:进一步推进顺德地区文艺活动的蓬勃发展,丰富孩子校园文化生活,活跃学习氛围,给孩子们一个展示所学和勇气的舞台,提高他们对艺术追求的兴趣。传递学校对孩子的多方向教育信息,让家长清晰知道学校对孩子的教育方式。
提高家长对艺术培养的重要性和必要性。
五、活动对象:名博幼儿园、振华小学(待定)
六、主办单位:容桂博雅艺术培训中心斑纹文化传播****。
七、活动准备:
前期准备:一)宣传工作。
1、海报:本次“圣诞晚会”的宣传海报粘贴在活动对象、主办单位和活动地点的主要门口中。
2、网络:在容桂地区各主要活跃论坛上发布活动信息,利用微博、博客等力量宣传本次活动的信息,从而更加强了本活动的社会影响力。
二)节目准备及彩排
1、由博雅艺术培训中心统一编排节目、统筹。
三)活动内容:
整体流程:18:00 前工作人员对场地完成布置,准备迎宾工作。
18:00—19:30孩子和家长凭入场券进入餐厅,进行自助晚餐。
19:30—20:30孩子进行艺术展演,期间进行两次**。
20:30—21:00名师表演及现场点评,晚会大奖**,表演人员。
合影。21:00 后晚会结束,欢送家长和孩子,场地收拾。
详细流程:1、派发圣诞小礼品,自助餐开始。
2、主持人介绍本晚会流程、嘉宾、支持单位并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、小主持人上台进行节目宣读;
4、根据策划小组安排的节目进行演出,分两部分进行;
5、互动环节—**,节目进行到一半是进行第一次**,节目表演完毕进行第二次**,嘉宾演讲完毕后进行第三次**;
6、鸣谢支持单位,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒。
家长和小朋友要保持秩序,不要拥挤,并请工作人员留下帮忙清理现。
场;流程安排。
(四)嘉宾:
1、学校校长和主要负责人、培训中心知名导师
月19日前制作并发送邀请函;
3、具体细节由培训中心工作人员负责。
后期准备。准备相机,活动全程拍照摄像并制作**发到网上。
工作人员及工作安排:
1 、活动统筹:博雅。
任务 :协调各组的工作。确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 。
2、 节目安排:博雅。
任务: (1)、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
2)、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3)、准备好晚会所需的一切服装道具
4)、主持人的确定
3、宣传组:斑纹。
任务: (1)、海报的制作和张贴。
2)、负责现场摄影、照相等
3)、负责晚会现场布置、
4、后勤组:斑纹。
任务: (1)、负责会场后勤保障
2)、安排场地座次。
3)、疏导观众进退场、维持会场秩序。
5、应急组:斑纹。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:博雅。
任务:(1) 、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的安排。
2)、负责晚会演员的服务工作
3)、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:博雅
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
八、注意事项:
1、注意晚会现场人员的安全,并与酒店方事前沟通好需要注。
意的事情。2、要协调好,并负责好现场秩序;
3、乐器类演出时,注意乐器收音问题;
4、自带的歌曲文件要确保安全、稳定,避免任何意外情况发生;
5、注意控制晚会时间,以防超时过长;
6、注意餐厅食物的提供情况,不能太快不能太慢,控制分量;
7、注意现场声量的控制;
九、预算经费:
现场布置 (500元)
背景幕布 (150元)
海报 (100元)
灯光 (800元)
小礼品等 (800元)
入门券 (300元)
舞台搭建 (800元)
食物 (80元/位)
**礼品。邀请帖 (0元)
合计基本开支3450元,未计包含食物人数。
主办方:博雅艺术培训中心。
协办方:斑纹文化传播。
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