2024年历史与社会文化系欢送晚会策划书。
一、整体情况。
1、晚会主题名称：黔南民族师范学院历史与社会文化系文艺汇演——暨“2024年毕业生欢送晚会”
2、晚会目标：为了让即将毕业的历史与社会文化系的师兄师姐们留下最美好的回忆，为了表示我们全系对他们的怀恋之情，同时也是为了让他们通过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
3、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终；我们用歌曲、小品、舞蹈等节目供之以欣赏。
4、晚会的结构：晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴在现。
5、晚会内容：终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四年则是一个难忘的人生旅程。
6、时间：2024年5月14日19：30—21：30.
7、地点：黔南民族师范学院大礼堂。
8、主办单位：历史与社会文化系团总支。
9、承办单位：历史与社会文化系学生会。
10、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
1、 工作人员。
顾问：于林（老师）
统筹组：历史系团总支学生会主席团。
2、 项目组：
1）、第一项目组：节目组。
组长：肖丽莎。
组员：文艺部成员（学生会各部成员也可参与节目的筛选）
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计和台词审核（罗婧瑶负责）；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好玩会所需的一切服装道具；（各班自行解决）
2）、第二项目组：宣传组。
组长：马鹏。
任务：a、利用海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场拍照、摄影和刻制光盘；（摄影机自备、光盘每班一张）
3）、第三项目组：外联组。
组长：刘兰健。
组员：实践部成员。
任务：拉赞助。
4）、后勤组。
组长：张廉霞。
任务：a、负责完成资助方承诺给予的服务工作；
b、做好晚会开始前的一切准备工作及节目组彩排前的准备工作；
5）、第五项目组：礼仪组。
组长：罗婧瑶。
组员：文艺部成员及礼仪队；
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会现场负责礼仪（人数：16人）；
c、物品购买：晚会小礼品；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导、老师和同学；
6）、第六项目组：舞台组。
负责人： 成员：体育部和生活部成员。
任务：晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装；
7）、第七项目组：纪律组。
组长：李龙。
组员：冉斌杨黎民王飞（各部成员协助）
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、保障以及处理紧急情况；
三、各阶段任务及工作分配。
1、 晚会前三个阶段：
1）、晚会策划及准备期（四月中旬）；本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定以及确定赞助商；
a、节目收集：由节目组负责。采取各个班级部门提供节目和从外系收集节目两个渠道。另外从校外邀请专业节目表演作为补充，确定主持人。
b、赞助商确定：联系商家，并配合商家做好宣传工作；
2）、晚会协调及进展期（四月下旬）；本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a、 节目筛选及排练：进行第一次彩排，彩排时间：4月23日；由节目组负责，统筹组监督，地点待定。筛选优秀节目并进行排练。
b、 中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开学院宣传、各系各班宣传。
c、 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
d、 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部意见。
3）、晚会倒计时期（五月上旬）；本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）进行第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。进行第二次彩排，时间暂定5月7日，地点待定。
b、末期宣传：宣传组负责，海报设计及张贴、挂横幅。
c、领导邀请：由礼仪组负责，（各部人员配合）
2、晚会当日流程；
3、晚会后期工作：
1）、为演员分发小礼品或在系上通报表扬。
2）、费用处理。
3）、书面总结。
4）、会场整理。
四、节目单
本次晚会共16个节目（暂定）：（见附录节目单）
节目次序：1、节目名称类型。
2、节目班级。
3、演员姓名。
4、演员联系**。
五、资金预算。
幕布：（17m×12m）1632元。
音响设备：1000元。
海报：6张，50元。
宣传横幅：10米长的两条，8米长的三条，340元。
礼品：50元或者商家出。
杯子、茶叶和水：50元。
气球：30元。
总计：3152元。
六、资金**。
赞助商家金额：3152元。
合作协议：在达到商家宣传的目的下，成功的完成晚会。
七、附录一。
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1、 场地布置、舞台搭建及灯光安装调试工作；
2、 搬运学生会器材、节目道具和晚会所需器材调试；
3、 准备好晚会所需伴奏带、节目背景**的最后调试；
4、 主持人、演员到位，10位礼仪小姐到岗；
5、 赞助商的接待交流服务工作、引领观众进场入座；
6、 发放节目单；
7、 化妆室换衣间的协调及服务；
8、 晚会期间对嘉宾实行全程服务；
9、 组织各节目候场入场及秩序维持、对进出口的控制；
10、 舞台道具服务人员到位；
11、 照相及dv工作人员到位；
12、 电线及器材看管人员到位；
13、 场外小活动秩序维持工作；
注：1、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、 如不能马上归还的物品，先运回系学生会办公室或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目单一览表：
历史与社会文化系。
2024年4月。
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