庆祝建党90周年书法展。策。划。
书。主办单位：湖南涉外经济学院党委。
承办单位：湖南涉外经济学院艺术设计学部。
协办单位：湖南涉外经济学院书法协会。
举办时间：2024年5月4日至2024年5月5日。
第一部分：活动概述。
一、活动背景：
为庆祝建党90周年，用书法这一中国传统文化的艺术形式，反映党的光辉历程，缅怀革命先辈，讴歌丰功伟绩，抒发美好祝愿，书写广大教师立足岗位、教书育人、实现教育强国的豪迈激情，同时激励新一辈的涉外学子昂扬前进！增强师生的历史使命感，树立更伟大的人生目标！
二、活动主题：
庆祝建党90周年书法作品展。
三、活动目的：
1.时刻铭记党的革命风采与光荣里程。
2.激励新一代的涉外人学习党的精神奋勇前进。
3.以书法展为契机促进师生的交流。
4.增进涉外师生的历史使命感。
四、活动时间：2024年5月4日---2024年5月5日。
五、活动地点：湖南涉外经济学院图书馆展厅。
六、举办单位：湖南涉外经济学院艺术设计学部。
七、活动对象：湖南涉外经济学院全体学生。
八、活动奖项：共设立前三甲奖项（证书及奖金）
九、作品要求：围绕建党90周年为题材的书法作品。
第二部分：活动分工。
一、前期准备：
1、宣传关于“庆祝建党90周年”书法展事宜，让大家积极参与、踊跃投稿。
2、通过各种方式征集作品并评选入展作品并装；
2、做好展览时期值班人员工作安排。
3、将展出当天所用道具及物件提前预备。
二、活动分工：
总决策：向书记。
1.负责整体调控书展的流程并下达各项工作任务。
2.对书展的全程的各个环节提出要求。
3.对书展各项准备工作的落实进行甄别。
4.作品的评奖工作（获奖的具体指标点）
5.书展经费的审批与下发。
6.决策书展中的各项重大提议等。
总指挥：学生会主席团。
1.书展顺利举行下达具体的工作安排和部署。
2.协调各参展方的资源有信息发布。
3.对书展过程所遇问题进行全体例会讨论并提出解决方案。
4.将下属工作人员所交作品进行评估审核（参展作品可委托书协选出）
5.提供下属工作人员最新的工作安排和要求。
6.审议通过各种书展工作的任务。
总组织：办公室督查团纪检部。
1. 收集整理书展的各种信息、资源并整理入册以便下发给工作人员。
2. 将收集的书展作品进行详细登记、保管。
3. 审查、监督书展中各项工作是否顺利开展，人员是否认真。
4. 对书展活动过程中的披露进行修改。
5. 负责书展当天的现场秩序维护工作。
总策划：组织部学术部信息部。
1. 通过研讨后提交详尽的书展活动策划输（明确各项事宜及流程）
2. 下到各参展方处收集所要提交的作品。
3. 收集参展对书展提出的各项意见并汇在案。
4. 预计书展活动环节中的突发状况，预备解决方案。
5. 合理如实的预算书展的活动经费及所需物品。
6. 信息的收集与发布要及时的提交发布。
总执行：文艺部宣传部体育部。
1. 为书展宣传造势，响应全校师生，增加书展的人气。
2. 设计与制作书展海报张贴在校园各显眼处以便全校师生知晓。
3. 制作书展中所用的小物件，使书展美观、精致，提升书展质量。
4. 模拟书展作品在展厅中所悬挂的位置，便于师生的**（即审美度）
5. 搬运书展时所需物件，并按要求布置场景，悬挂作品等。
总值勤与应变小组：执勤小组(可从个部抽调一人)
1. 书展活动当天的接待工作，引领及解说。
2. 书展现场的各项卫生工作。
3. 书展午休席间的看管执勤工作。
4. 对悬挂在展厅内作品的看管工作。
5. 对书展中的突发状况进行及时汇报并稳定现场（预备方案）
6. 时刻警惕各种突发状况的发生。
三、活动流程：
1.书展活动启动时间：4月20日前后。
2.策划编排期：4月20日——4月21日期间。
3.宣传造势：4月22日——4月30日期间。
4.作品收集：4月20日——4月30日启动至开展前。
5.选定参展作品：5月1日——5月3日前后。
6.开展的具体时间：第一天 5月4日上午8：10 至下午4：10（图书管）
第二天 5月5日上午8：10 至下午4：10（图书馆）
7.敲定获奖作品：5月6日——5月12日期间。
8.证书奖金下发：5月13日当天。
四、后期工作：
1.书展结束当天，通知各工作部门召开会议，总结整个书展工作中的成败得失，对于好的应予以肯定，不足的商讨解决、进行反思，以便警示下次活动。
2.展出结束后所遗留的物资应尤办公室登陆详细登记在册，便于下次利用。
3.所展出作品的各项评奖工作（名额及名次、证书及奖金）因公正公开的进行，并将结果及时的告知参展方。最后发送至作者手中。
4.对此次活动进行备案。
第五部分：应变方案。
为应变书展中遇到的不确定性因素，可在书展期间成立一个应变小组，设立应变方案，如此变可在书展当天随机应变。如书展当天若是人潮拥挤则可预备一张图书馆内视图，协调各部组织人员进行**疏散。若书展时遇阴雨天气，则应及时安排执勤小组进行场地清理，一面发生意外事故。
总之，一定要使得书展顺利的进行！
第六部分：经费预算。
1. 作品奖励金额：一等奖300元二等奖200元三等奖100元。
2. 宣传造势：绘图纸5张*2=20元横幅30元。
3. 布置场景：彩球10袋*3=30元彩带10卷*3=30元。
透明胶10卷*1=10元贴纸5卷*3=15元。
4. 书展人员饮用水：5箱*10元=50元。
5. 证书：3张*2=6元。
6. 活动中不可预计经费：100元。
预计书展活动总经费：891元整。
湖南涉外经济学院艺术设计学部。
2024年4月22日。
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