20周年聚会活动方案 萍乡版

发布 2023-11-28 23:40:04 阅读 2605

萍乡中学高中91届(6)班同学毕业20周年。

聚会活动方案(草案)

时光飞速,岁月如梭。为纪念萍乡中学高中91届(6)班同学毕业20周年,进一步加强同学之间的友情沟通,经部分同学倡议,定于2024年春节期间,举行20周年聚会活动。为搞好这次聚会活动,特制定如下方案:

一、成立筹备委员会。

主任:叶小春。

成员:叶伟萍、肖长启、刘珺、彭建、黎洪元、段继维、王敏汤湘云黎洪俭、刘晓娟、李跃芬、颜志军、曾德萍、周明、陈锋。

二、聚会活动时间安排。

活动定于2024年2月5日至2月6日在萍乡举办,会期1-2天。具体安排如下:2月5日上午9:

00报到,报到地点:萍乡中学行政办公室。2月5日上午参观萍中校园,与原来的任课教师座谈并合影留念;中午在校园附近的酒店和老师一起用餐;下午游览萍乡市博物馆、萍乡城市规划馆、开发新区;晚上在蓝波湾用晚餐并举行联欢晚会。

2月6日(自愿参加)上午出发到羊狮幕爬山,中午在羊狮幕用餐,用餐后返回萍乡活动结束。

三、筹备期间的任务及分工。

四、聚会期间的工作任务及分工。

为搞好聚会期间的的活动,筹备委员会下设会务组、接待联络组、后勤财务组,具体负责相关事宜。聚会期间由叶伟萍、肖长启、李跃芬负责总协调,各小组各负其责,相互协作。

1、会务组由周明、曾德萍、黎洪俭、汤湘云、王敏组成,负责住宿房号、用餐菜品标准、晚活动现场布置。

2、接待联络组由段继维、肖长启、颜志军负责联系教师和安排车辆迎来送往以及聚会期间的大巴车辆。

3、后勤财务组由刘珺、彭建、刘晓娟组成,负责同学报到签名,分发相关资料,收取聚会费用,报支相关费用,提出费用决算,准备一些日常药品。

五、费用概算。

总体按照40名同学和7名教师(叶小春、邓礼平、陈重民、张佑民、李长吉、曾湘南、李爱清、杨芝萍)的相关费用来估算。另外,同学来往路费自行解决。

1、宾馆住宿及用餐。

住宿费用: 70元/人。

用餐费用: 100元/人。

2、晚会场地租用费估算1000元。

3、纪念册制作费。 30元/册*50册=1500元。

5、礼品费。300元*8份=2400元。

6、摄影照相并制作光盘。 估算 500元。

7、cd**片制作估算 500元。

估计平均每人费用300元,多者注入我班的助学**。考虑到个别同学的实际情况,建议把最低标准定为100元/人,正常为300元/人,多者不限;家属200元/人。第二天前往羊狮幕的费用另外收集。

六、建议。1、加强联络沟通。筹备期间的各项工作都作了具体的分工,责任人要抓紧时间,在规定的时间里完成。

在具体工作中,按照分工不分家的原则,互相沟通协商,多听取其他同学的建议。重要的事情要先提交方案,由筹备委员会讨论通过。

2、召开协调会,抓好工作落实。筹备期间,在萍乡和深圳的同学要召开2—3次工作协调会,集思广义,协商方案,督促任务落实。

20周年同学聚会活动方案

一 20周年聚会筹备组。成员 蓝宗耿 黄克华 黄毅 梁永友 蔡鸿雁 张艳春 谭柳青 农振湘。二 聚会的几个要点。1 聚会主题 加强联系增进友谊相互关爱共筑未来。2 聚会时间 xx年7月29 31日,共3天。3 聚会地点 南宁市格兰德富大酒店 友爱路和明秀路交叉路口 4.出席聚会人员 全体同学,同时邀...

20周年同学聚会活动方案 实用

一 20周年聚会筹备组。成员 蓝宗耿 黄克华 黄毅 梁永友 蔡鸿雁 张艳春 谭柳青 农振湘。二 聚会的几个要点。1 聚会主题 加强联系增进友谊相互关爱共筑未来。2 聚会时间 xx年7月29 31日,共3天。3 聚会地点 南宁市格兰德富大酒店 友爱路和明秀路交叉路口 4.出席聚会人员 全体同学,同时邀...

20周年同学聚会活动方案 实用

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