王茂松老师是较早成为公司律师的,做为前辈,他有很多经验和我们分享,有些做法是我闻所未闻的,我听了后感觉大开眼界,心生佩服,真想有时间的话再跟他讨教一番。
张慧老师给大家讲解了合同审查与动态管理,我作为公司法务,接触了大量的合同,故对她的讲解深以为然。其中她列举了几个条款,比如说送达条款,有效送达就非常重要。司法实践中法律文书送达难也是一个重要问题,在某些合同中必须要加上送达条款,就是防止以后出现送达难问题,导致案件拖期严重。
地址信息应包括双方名称、详细地址、联系**、传真号、电子信箱、邮政编码等信息,简易版的送达条款可以这么写:本合同所留地址为双方居住地址或主要办事机构所在地址,此地址视为法院邮寄法律文书及双方邮寄催收函、律师函等文件的送达地址。任何一方地址或联络方式发生变化,应自发生变化之日起5日内以书面形式通知另一方。
未书面通知的,变动一方应自行承担由此可能产生的法律后果和损失。因一方提供的地址不准确、地址变更未书面告知另一方,导致文件无法送达或拒收(含代收人拒收)等情形的,文件退回之日视为送达之日。
由此,我联想到了"模块化条款"的问题,众所周知,公司法务对标准化合同文本比较熟悉,每个公司或单位多多少少会有一些标准合同文本,而从更微观来看,组成标准文本的条款有一些是可以重复使用的,比如其中的法律条款,完全可以模块化(模式化),在甲合同里面有,在乙合同里面同样可以有。比如上述的送达条款,还有争议解决机构选择条款、禁止贿赂条款,清洁文本条款、保密条款、不可抗力条款、知识产权条款等等。有了这些相对固定化的条款后,在合同起草和审核时,只要到检索到这些条款,复制粘贴过去,即可使用,由此极大地提高了工作效率,并且降低了工作成本。
再升级一步,把这些条款输入到数据库,进行数据库化。充分利用好数据库,可以有效地避免重复劳动。此外,有了数据库,还能使众多人的智慧、技术积淀下来,并能在不断地积累、共享、完善中日趋完美。
此次培训转瞬即逝,但拓宽了工作视野,又学会了诸多工作方法,由衷地感谢举办方和公司给予的这次机会,感谢9位专家的辛勤付出,我期望能把培训后的收获融入到以后的工作中,并尽职尽责地为公司的发展做出应有的贡献。
山东航空刘成慧。
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