出纳实务》课程实践报告。
姓名。学号。
年级专业。2012 年 06 月 16日
成绩。评语:
指导教师签名)
出纳实务学习报告。
本学期教务处为我们10级和11级教改班的同学们安排了一门《出纳岗位实务》实践课程,这门课与之前接触到的的其他理论课或实验课相比有许多的不同之处。之前所上的理论课一般是纯理论的学习,如果非要说动手操作的话,那就只有课后练习与习题作业;另外实验课所需要的则大多是我们的手上功夫,编制各种各样的凭证、明细账、总账、报表等,但《出纳岗位实务》却将这二者很好的融合在一起,在进行理论学习的同时更要学会动手操作。虽然只有短短的一周,但却让我学到了很多,也收获了很多。
接下来仅就自己这为期一周的出纳实践课程学习进行一个总结概括。
一)出纳岗位。
第一节课,王萍老师为我们讲解出纳岗位的基础知识。出纳是指按照国家有关现金管理制度和银行结算办法,办理现金收支、银行结算及相关账务,保管库存现金、有价**、财务印章及其有关票据等工作的总称。简单而言即负责企业货币资金收进、付出、结存的工作。
在接触这门课之前,我对出纳岗位一直存在误解和偏见,我总是会很自然而然的把出纳归于仓管员一类的职务,认为其工作无非就是管管公司财产物品的收入与发出,没有任何的技术含量,因此当听到会计专业人员去从事出纳工作时,我甚是不解。直到本学期出纳实务课程的学习,我才知道出纳一职的真正含义以及出纳与会计工作的关联性,终于了解小出纳也有大作为。出纳作为现金、票据的收付关口,是单位经济业务活动的第一道“关卡”,第一手的会计信息资料来自于出纳,出纳工作是整个财务工作的起点,是财会工作的重要组成部分。
出纳与会计各有分工,出纳主要负责银行存款日记账及现金日记账的登记,而会计则负责其他一般账务的处理,二者相互依赖又相互控制。
要知道作为一名财会专业人员,如果连最基本的出纳是什么都搞不懂,叫别人如何相信你的专业能力。因此很感谢这门课,让我理清了一个企业内部关于财务工作的人员分工和工作安排,使我们对出纳、会计工作和企业内外部经济联系有了更直观和系统的认识。
2)出纳工作内部控制。
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此单位必须建立健全的内部会计管理制度,做好内部控制工作,以便有效发挥各部门各岗位的工作职能,预防犯罪,规避风险。
出纳工作内部控制一般要求会计部门内部,总账会计、明细账会计不得兼管出纳工作;出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作;出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;出纳人员不得保管专用于货币资金收付的企业财务专用章等。
课本中也列举了不少的出纳****,违法犯罪的例子,出现类似情况大多数因为企业规模比较小,未将不相容的职务分离开来,出纳既管钱又管账,管理松弛,为职务犯罪提供了便利的条件。甚至有些时候是因为上层领导过度相信出纳,风险防范意识薄弱,为图方便省事将财务印章一同交由出纳保管,殊不知金钱的**是难以估量的,最终只会使企业遭受巨大损失。
三)点钞、验钞技能与保险柜的使用
虽然现今已有点钞机,但作为一名出纳,在日常工作中也不可避免的要经常接触现金并点算金额,因此点钞是出纳人员必备的一项专业技能。在点钞时不仅要保证点钞速度更要保证精确度,并且在点钞过程中要懂得辨认假钞、进行票面整理、挑出破损纸币。
点验钞这一节是《出纳岗位实务》课程中我最喜欢的一部分内容,以前看到那些专业人员的点钞演示,拿着一叠钞票以飞快的速度点算,感觉很专业、很有魄力,总是惊讶又羡慕,总希望自己有一天也可以达到如此水准。虽然这一次拿在手上的只是练功券,但也足以让我兴奋不已,每天都很积极的练着,甚至还时常和同学比赛,直到最后一天课程结束,我还一直不舍得上交练功券。经过一个星期的练习,只能说不至于像刚开始那么生疏,速度和精确度还有待提高,因此决定日后自己到银行兑换一些小面额的钞票,平常多加练习,努力将其培养成一项技能。
另外在课堂上,老师还教了我们多种验钞方法,比如:看水印、看安全线、看光变油墨、胶印对印图案、胶印微缩图案等,虽然此前自己也了解一些辨认方法,但经过这一次的学习,使得今后自己对验钞将更有把握。
以上所说均为人工点钞、验钞方式,此外在课堂上老师还教我们验钞机和保险柜的使用方法。验钞机不需要过多的讲解,比较简单,但保险柜就需要我们细细研究一番,之前对于保险柜的密码设置、和打开方式一头雾水,经过老师的细心讲解,终于解决之前的疑问,并掌握其使用方法,为今后工作的需要奠定一定的基础。
四)业务模拟
作为一名出纳,必不可少的会收到和填写各种各样的凭证、单据等,并做相应的记录,因此这部分内容的学习很是重要。老师告诫我们在收到相关凭证时应当注意审核辨别其真伪,以免错支现金或账款,使企业遭受损失。一般需要出纳填写、记录的单据有:
现金支票存根、支票领用登记簿、库存现金日记账、银行存款日记账、现金记账单、收款收据等。对于这方面的内容,我们出纳责任重大,每一个数字都有可能对企业造成巨大的影响,因此我们需要慎之又慎。在课堂上老师为我们详细讲解各种凭证的填写方法、注意事项及格式要求,并备好一些凭证让我们动手实际操作,加强我们的动手实践能力。
在该课程中,我们将所学的理论知识与实际业务相结合,不但可以巩固在课堂上所学的会计核算基本原理与方法,而且可以补充学习书本上没有但实际工作中又必须掌握的业务知识,同时了解和掌握一般账务处理的程序和规范。
五)银行结算
出纳面对的除了企业外最多的就是银行,甚至于三天两头地往银行跑,因此出纳也必须了解银行的结算方式,以便于业务往来。常用的银行结算方式有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、信用卡、汇兑、托收承付、委托收款等。每种银行支付结算方式都有其具体的规定和流程,在相关票据的填写中,也有许多的基本规定,我们应当多加注意并加以区别,正确填写票据。
起初,看着如此之多的结算方式简直就是晕头转向,难以理解,对这些结算方式不能加以区分,不知其各自的特点及其对应的使用方式,看着各种汇票及支票的流转程序更是一片茫然。在经过老师的细心讲解之后,我们对许多概念有了更深的了解,大致明白各种银行结算方式的流程及功能。之后经过自己细细推敲,渐渐懂得了如何去看一些票据的流转程序,知晓其每一项所对应的内容。
可以说,这次的课程是对我们专业知识一个很大的补充。
小结:通过《出纳岗位实务》这门课程的学习,我明白了什么是出纳、出纳要做什么、出纳人员需要具备怎样的专业知识,出纳应有的职业道德和良好的职业习惯等。通过实际的动手操作和各种案例分析更让我明白出纳需要严谨的态度和高度的责任感,最后我想说这份看似简单的工作其实它并不简单。
此外因为这门课,使我们10级和11级教改班的孩子们聚在一起快乐的学习,感受学习的乐趣、动手操作的乐趣,结识了很多的学长学姐,和他们的交流沟通让我们受益匪浅。老师亲切的教学态度、窝心的鼓励、幽默的教学方式给我们留下了深刻的印象,期待明年继续上王萍老师的课。
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