抓好成本全过程控制,切实提高企业创效能力各位领导,同事:大家好!
按照领导的分工,让我分管成本管理工作,因成本管理牵扯到企业效益,深感压力巨大。下面我就把我对成本管理的一些粗浅的看法和下步的打算,和领导同事们作一交流,不当之处请大家批评指正。
1、我对成本概念及成本控制的几点看法:1、显性成本和隐性成本。
在项目管理过程中,有些钱是很明显的,比如招待费一顿花了多少钱,工资发了多少,倒掉了多少砼,有多少钢筋废料,这些成本若不正常或浪费,让人一眼就看出来了,确实需要控制,这种也容易控制,我认为这是一种显性成本。
项目上还有一种隐性成本,就是外租设备、周转材料的租赁费用、项目运行所必须的项目内部管理费、自有设备的折旧大修等每天的固定支出费用,这些费用随时间成正比,需要计算比较才能得出,让人不容易一眼看出,也容易让人忽视,正因为这样,也才是最需控制的地方。
我举个例子,比如项目部外租了1台挖机,月租3万,每天至少要支出1000元,你项目上每天要完成多少量才能保证收回1000元支出,若项目因管理原因停工没有进度,那这1000元就进入项目成本,我认为这就是隐性成本。
我建议每个项目都回去测算一下本项目部每天有多少固定支出,算出这个盈亏平衡点产量,超出这个点的进度就有利润,低于这个点的进度就亏损,这对项目经理管理思路很有必要。
2、静态成本和动态成本。
有了以上显性成本和隐性成本的概念,就很容易理解静态成。
本和动态成本。
我认为不随工期延长而增加的成本是静态成本,如材料费,这种成本就是要严控数量的节超。
随工期延长而增加的成本是动态成本,如人工费、机械费、项目管理费等,这种成本就是要严控施工效率,严控进度、工期。因为效率高了,成本就降下来了,效率低了,成本就升上来了,这个成本不是一成不变的,是动态的,是通过管理来掌控的。
我还是举个例子来说明动态成本控制的重要性:
1个亿的项目,工期1年,这应该是个正常规模,这里面材料费按55%计算,机械费20%,人工费10%,管理费5%,税金及利润10%。因材料费、税金等属静态成本,在这里暂不作讨论,但其余35的%的机械、人工和管理费属动态成本,成本总额是3500万,1年的工期,每天基本就是10万元。你拖延1天,基本就是10万的损失,拖延10天1个点的效益就没了,所以有些项目感觉管理都很到位,安全、质量都很好,材料也没超,最后为什么效效益不好,我想最大的可能就是在动态成本的控制上没有做好,工期延误了。
也许有的同志会说,我包出去了成本是他的事。那就错了,只要是为这个项目进场的所有机械及人员,花的都是你项目上的钱,你拖延了对队伍来说就加大了他们的成本,外部协作队伍是来挣钱的,他们的成本最终都是项目的成本,他们亏了最终还是项目部买单。
2、我对创效途径的几点看法:
咱们天天都说管理出效益,二次经营的开源创效在这里暂不。
讲,只是就把合同范围内的一次经营,如何保证该效益,咱们作一**。
管理出效益是一个大的概念,实际上就是找出创效的途径,如何管理好这些途径,才能真正的做到管理出效益。
通过上面咱们对成本概念的分析,就容易找到创效的途径。咱们除了要做好明显的静态成本的控制,更要有隐性成本的概念、做好动态成本的控制。
具体地说就是“以安全、质量为前提,以成本核算为基础,以进度为保障,实现效益最大化”。1、效益靠进度来争取。
通过上面举的例子,就能看出,整体进度对效益的重要性,推迟一天就有10万的损失,相反若提前一天就有10万的效益,所以说工期或进度是创效的最根本途径。
2、保障进度的三个条件:
价的执行到底,若效率低了,队伍的成本肯定加大,队伍亏了原合同单价就很难执行下去。
2)进度的推进过程必须确保材料管控到位,不能超耗。
材料管控到位,是项目管理的前提基础工作,若这项工作失控,进度越快,亏损越大。
3)进度还要靠安全、质量来保证。
进度要想驶入高速车道,就必须以安全、质量来保证,好多项目因在安全质量方面把控不严,经常被业主监理停工,这种损失是非常大的。所以我们在平常工作中明着抓安全质量,目的是为保进度,明着抢进度,实际是为保效益。我在项目上一直按这个思路来开展工作。
3、成本核算是项目管理必须贯穿始终的一项基础工作。
项目进行到哪一步,经营效果的好坏,只有靠成本核算来反映出来,不然就一头雾水,经理就不知道项目上有哪些漏洞,无从做出决策。关于成本核算我经常用的一个比喻就是“亡羊补牢”,成本核算就相当于清点一下羊圈里的羊是否丢了,若发现羊丢了,就要及时向经理汇报,一起分析是羊圈围栏坏了羊跑出去了,还是进来狼给吃了,还是被。
自己人偷杀吃了,找出原因来了,那么该如何补牢就有数了,把牢及时补上,避免再次丢羊就行了。我打这个比方大家就应该能认识到成本核算的重要性了。
三、下步工作打算:
通过以上对成本的概念以及对创效途径的分析,我想对成。
本管理工作如何开展,大家就会有一个更加清晰的主线。
我先说一下项目上,成本管理工作要抓的重点:
1、基础工作要打稳打扎实。
这个主要是指项目一开工的主要工作,首先是施工方案的确。
定,根据该方案测算分包单价以及合同协议条款的拟订,##机械设备、周转材料需用量等等,这些工作务必作扎实,从一开始就以最佳的方案,最优的资源配置,争取最高的施工效率。同时,分包单价以及合同协议条款报公司成本部把关审批。
刚才讲了那么多的要有隐性成本的概念,要重视动态成本控制,说白了我就是想强调过程控制的重要性。过程控制要重视以下三个指标:
1)进度考核。项目部要把每月完成的量与业主批复的施工计划进行比较,看项目部进度是否满足业主计划要求。好的项目部进度是肯定能满足业主要求的,或者说进度是对一个项目好坏最直观的初步评价。
2)材料考核。刚才在讲创效途径的时候,我就强调了在抓进度时必须确保材料管控到位,不能超耗。项目部至晚一个月对材料进行一次全面盘点,准确统计实际消耗量,然后与应耗量进行比较,看是否有超耗现象的发生,对重点材料如钢筋、水泥等必要时要半月或每旬盘点一次。
3)效率指标考核。对项目部的资源配置要准确统计配置的数量,与当月完成的数量比较,算出其效率指标,进行效率指标考核。尤其对机械施工工程,一定要除了测算机械施工效率,同时测算耗油指标。
如果项目上把这三项指标考核到位了,再加上前期单价及合同等基础工作做的扎实了,不用考虑效益,效益也不会差到哪儿去,效益是水到渠成的事。
下面我再说下公司成本部要开展的工作。
公司和项目部目标是一致的,都是为了项目的创效,也是在做好前期单价及合同等基础工作的同时,把重点放在三项指标的考核上。项目部在做这些工作的同时,顺便上报公司成本部,应该不会给项目部带来多余的工作量。
成本部要根据各项目上报的资料,对三项指标按照完成效果的好坏,进行公司范围内的考评,达到各项目齐头并进的效果。
4、两点说明:
1、项目经理是成本管理的第一责任人。
好多时候一提成本管理就认为那是计划科的事,这是错误的。计划科应该是成本管理的牵头部门,但不是第一责任部门,第一责任人就是项目经理。用刚才“亡羊补牢”的比喻,计划科只是帮你清点羊数的人,发现羊丢了如何补牢是你经理的事。
羊数不清点是计划科的严重失职,不去补牢那是经理的严重失职。
2、理顺公司成本部和项目部之间的关系。
公司成本部和项目部之间目标是一致的,就是为了项目的创效,绝不允许项目部不按时上报应报的数据,或者随便编数据上报。公司是来帮你们清点羊数甚至帮你们补牢的,从这个角度来思考问题,我想咱们的出发点就能保持一致。
以上是我对成本管理的一些粗浅的看法,不当之处会后同志们再多提宝贵意见和建议,作进一步**,使咱们公司的成本管理工作、创效能力更上一层楼,谢谢大家!
管理工作心得体会例文管理工作心得体会
管理工作心得体会范文4篇。管理工作心得体会范文篇。1不知不觉本人担任店里班组长一职已有一年,在这一年的工作中,我一直努力的做好本职工作,现就自身工作总结一些体会,同时也希望得到各位领导的批评与指点。作为门店管理者重要的是思维清晰,严已例人,灵活处事。1.不管企业大小都会有规矩有制度。一个书店就是一个...
管理工作心得体会
管理工作需要认真学习才能做好。企业管理工作涉及的内容比较多,影响因素比较大。下面是为大家带来的管理工作,希望可以帮助大家。管理工作范文篇1 不知不觉本人担任店里班组长一职已有一年,在这一年的工作中,我一直努力的做好本职工作,现就自身一些体会,同时也希望得到各位领导的批评与指点。作为门店管理者重要的是...
劳模管理工作心得体会
精选公文范文。篇一 学习劳模之心得体会学习劳模之心得体会。每一个时代都有一种先进的精神,这种精神源于我们身边每一个身份普通 岗位平凡 业绩突出的劳动者,这种精神成为了推动社会前进的源动力,引领着无数人战胜苦难 不懈创新 勤勉开拓。这种精神称之为劳模精神。作为备受争议却是敢想敢干的80后,我们在凭借自...