工厂管理心得体会

发布 2023-10-09 12:56:10 阅读 6545

也该谈谈工程部门的工厂管理经验了,很多人都认为技术人员最难工厂管理,里面除了一两个脾气古怪的科学家,一些傲气十足开口就只会训人的所谓老手,剩下的就是一堆艺低胆大做事粗心大意的新手。(好像又太狂妄,准备挨骂了)如果技术上没有两把刷子,对于这些人要想板起脸来工厂管理,或是陪笑脸交待工作,大概都不会有好结果。尤其搞技术的人很爱面子的,就算犯了错误,也不适合当面挑明,会让他没脸再干下去,就这么一走了之。

首先在工作上一定要采取team-work,也就是至少是两个技术人员编成同组作业,就算人手不足调度,也要把两个案子同时丢给同组的两个人,让他们自己去调配工作次序。当然两个人就会有资历或学历的差异,彼此可以截长补短,有问题可以互相讨论,当有人缺席之时,主管也还能了解进度状况。万一需要支持处理生产问题之时,可视其难易度由同组中之一人处置,原有的新机种开发进度不至于受到延误。

对于新人要给与适当导引,不论是特别指派人员协助,或是先行提示作业方法,以避免新人因作业环境及流程不熟悉,造成工作效率的损失,以及心理上的挫折与疏离感觉。有机会应该多提供给新人,本公司现在经常使用的标准化材料,以及其它相关机型的使用电路,以减少新材料**的采购困扰,或避免新电路所可能产生的信赖性问题。其实只要预先对新人多加注意,了解他的技术宽广程度,很容易就能发挥该有的绩效。

一般最困难的部份是技术问题的对策,不管是发生在紧急的生产**,或是新机型的样品试做上。当然是前者产生的压力最大,如果我发现承办的设计工程师无法立刻解决,那就要赶紧加派其它工程师或是自己也下手协助,毕竟有时候需要大家集思广益的处理,必要时身为主管也必须出面协调补救措施的工作。后者则仍属开发进行阶段,可略为接受进度的可能延误,问题的处理也正好能磨练技术人员的对策思维,但是如果半天过去了还在同一个问题上打转,那就要主动提供必要的咨询协助了,也许是选派其它老手或是自己出马。

最重要的是即使问题得到工程师顺利解决了,我一定会追问他们要说明技术理论上的根据,为何这种对策方法会有效,这样不但能充实电路理论的知识,还可以避免因对策不当产生的其它后续问题。往往会有一些不合理论的偏方对策,结果只是能有效处理少数机器。

我要求工程师们都要有一本笔记簿,随时记下工作上的心得与疑问,打印好整份完整的电路图,并且在图纸上记录各测试点的直流电压数值与信号波形幅度频率,这样才能有效掌握问题点的发生。由于自己是技术班底出身,我是很乐意协助新手处理问题,其实能与他们同时坐在工作台前研究对策,往往会带给新手一些正确的理念与做法,也能比较了解他们对于电路,组件,仪表,规格的知识深度。说实在的,看着这些新手的逐渐成熟精炼,是一件很有成就感的工作。

尤其这种工作上的交流,也会对于我本身技术的提升很有帮助,因为身为主管不可能有很多直接接触产品的机会,何况公司有各种不同的机型与产品。

技术单位内总是会有一些问题人物,尽管工作上依然努力尽职,也许是学历上的缺陷或是个性上的求新冲刺力不足,造成个人无法知识成长,也会影响整个技术团队的效率。我会安排这些人往工厂的其它单位发展,以技术单位的技术经验当背景,在别的部门很容易就能升任主管职务。其实在技术单位可能很需要对于技术的深度,但是在工厂其它单位工作,往往是广度胜于深度,有了技术单位的能力基础,在日常问题分析及处理方面会更加精准,这些人往往在品管,生技,采购,及制造等相关部门都会有更好的发展,这样对于部门间的合作关系也有很大帮助。

相信单位里也是有些技术高水平的老将,除非它对于技术十分专注(或者说是迷恋那种成就感吧),往往在他们有所谓倦态感的时候,我也会鼓励他们要不要尝试改换跑道。有很多工厂的厂长,甚至一些企业老板,也就是当初在接受这种观念之后,才有了现在的成就。日新月异的技术无法是自己的一辈子,但是工厂管理与创业那可以是永久的目标。

稍具规模的公司当然经济条件较好,而技术部门的工程师也就会希望购买一些高级测试仪表,也许多半是被进口**厂商所鼓动,工程主管必须经常面对这种要求。我的处理方法是,要先评估新购仪表的用途,尤其最重要的是它的使用性,也就是我们使用它的机会有多大,如果是不是每周之内都会用到,根本就不予考虑。我觉得真正有用而必要的是与电气规格相关的测量仪表,仪表的精度特性不必要求最高,基本上能有参考比对的价值就行了。

可能自己以前搞过仪表,总觉得让**的它躺在堆满灰尘角落里,实在是暴殄天物。

如何让技术部门的人员就像是一个大家庭的成员,是身为工程主管很大的课题。技术人员一般都会比较寡言默衲,很难有同事间的友谊互动,好像只有在几杯黄汤下肚之后,就可以完全改变这局面,因此在部门单位的聚餐活动之类,我一定鼓吹大家互相敬酒,当然一概要求不管男女老少。反正是能者多喝,不能者也得要喝,当然最后是大家喝成一团也闹成一团。

偶有空闲假日也安排个登山或其它团聚活动。在办公室里也拿出一些公费,让大家的工作桌上也都能有些小型绿色植物摆饰,也就会有人想要自费养些小鱼的,至少让房间内增加一些和乐生趣。周五下班前则安排半个小时的打扫清理工作,希望下周一又能有个清新的环境。

谁都知道不这样要求,这些男性工程师们的桌椅周边范围,永远到处是散落的材料,成品,档等等。

例行的部门周会虽然必须举行,但是应该要设法安排的精简,不需要由工程师花费时间去编辑报表,只需要在会议上报告进度状况以及需要的支持事项,然后由部门助理整理分发即可,在主管综合总评之后,再安排半个小时标准的项目报告,让工程师们接受特定的教育训练项目,或是被指定工程师的心得报告,可以让资深工程师发挥项目的专长,也让新手有更多学习机会。在我担任技术顾问时,经常发现无意义的冗长工作报告浪费了大家许多时间。

最后要提到最让主管头痛的人员调薪问题了。也许工厂的研发单位人手较多,不会像是项目公司的少数精英把持那样,略微有异动就会影响大局,因此比较问题不大。我觉得技术人员的心理天平,对于薪资需求,工作环境,技术成长三者有同样的重要性,薪资需求不会是惟一的考虑。

虽然公司有其薪资制度,的确有些成长迅速的人会有超出标准的额外需求,甚至也许是别家公司的挖角,这时候就只能考虑内部的工作整合性,实在过高的要求当然只好放弃挽留顺其发展了。如果内部有制度及效率的不断培养新手,这样造成的冲击应该不会很大。

这边也要提到一个重要的技术部门工厂管理技巧,如何与生产单位的人建立良好关系,尤其是在规模不大的公司。技术单位经常会需要生产人力的作业协助,以及一些样品试做材料的取得,同样的生产单位也需要技术单位协助**一些电气修理组件,或是一些困难度高的不良品分析修理。因此我会同意生产修理员来工程部拿一些电气组件,因为他们要依照工厂流程来做不良品交换很是麻烦。

另外我也同意要工程师帮忙修理几台生产尾数的不良品,这些最困难的不良品正好可以磨练工程师的电路分析能力。

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