公函写作一样确实是将丰硕的内容提炼成几句话集中表述,浓缩成两三页纸的小框架,确实不容易。整理了学习公函写作的心得体会,大伙儿也一路学习一下吧。
学习公函写作的心得体会。
尊重的列位领导,同志们:
超级感激机关党委给我如此一个向大伙儿学习和汇报的机遇。年初,机关党委安排这项工作的时候,曹书记让我给大伙儿讲讲在公函写作方面的体会,我那时就向曹书记汇报,自己在公函写作方面还差得很远,也说不上有什么体会,顶多算是个初学者,仍是请机关的老领导、老同志给咱们讲一讲,好让大伙儿有所收成。后来听说这项工作领导已经确信了,我也就只好尽最大尽力完成这项任务了。
近几年,政协领导超级关切咱们年轻同志的成长,制造了许多机遇让年轻同志取得锻炼。这次安排年轻同志谈一些学习工作中的心得体会,也是为了让咱们取得更好的锻炼。既然领导给了如此一个宝贵的机遇,我也超级重视,借此机遇就向大伙儿汇报一下自己的学习。
今天向大伙儿汇报的主题是:我是如何学习写作公函的。第一,我想仍是向大伙儿汇报一下自己是如何走上这条道路的。
在高中,我学的是理科,上大学后,学的是化学工程,大体上和写作没有什么关系。大学毕业后,通过考试,我被分到湛河区人事劳动局,从事办公室工作。上班的第一天,主任就拿了几份材料让我看,说是让我熟悉熟悉局里的工作。
可没过几天,主任告知我,尔后我的要紧任务是写材料。我说自己没写过,怕不行。主任说,学学就会了。
就如此,自己尝试着写一些信息类的小材料。三个月后,机关该进行半年工作总结了,主任让我写前半部份,他写后半部份。费了好大劲,终于把材料写出来了。
几天后,主任告知我,在党组会上,局长说材料前半部份比后半部份写得好,那时我也挺沾沾自喜。可后来,前半部份改动得仍是比较多,我这才明白,领导是在成心鼓舞我。到咱政协后,先是随着姬秘书长写先进性教育材料,后来又随着张有正主任学着写发言,写工作报告,一直到此刻,和这些领导相较,越写越感到自己的差距还专门大,越写越感到自己需要学习的东西还很多,这也是我不敢讲的要紧缘故。
但既然已经安排了,我也只好班门弄斧了。
自接到任务以来,我也一直在想和大伙儿交流些什么呢?回忆自己这些年学习写作公函的经历,感到以下三点体会:
一是学习。适才,也向大伙儿汇报了自己不是学文科的,在写文章方面没有受过全面系统的训练,只有通过学习,才能了解其中的微妙。那么如何进行学习呢?
一个是向领导、老同志学习。我在湛河区工作时,副局长邱效红常常说我写的材料半截句太多,我起初不明白什么是半截句,就找邱局长请教。他告知我,半截句确实是只有前因没有后果的句子。
比如说:“xx年全区征收养老金462万元,完成任务的104%”,这句话就不完整,因为征收这么多养老金的目的是什么,并无表述出来,若是后面再跟上一句,“为全区离退休职工养老金的发放夯实了物质基础”,就完整了。我感到真是收成颇丰。
在这方面,我从政协领导身上学到的就更多了。随着张有正主任写材料的时候,刚开始,他老是先给我列一个提纲,文章分几部份,第一部份写什么,第二部份写什么,第三部份写什么,列举得清清楚楚。起初我很不适应,因为以前写材料,老是不列提纲,写着说着,不行就改,少了就加上,多了就去掉。
可通过几回练习,我感到有正主任这种写法先进得多,它最大的益处确实是目标明确,可不能跑题。以后,我也慢慢地养成了写之前先列提纲的适应。姬秘书长是我到政协后的第一名教师,我从他身上学到了很多很多。
第一是严谨的态度。关于每一份材料,他都字斟句酌,力求精准。第二是吃苦的精神。
为了写好一篇文章,他常常工作到深夜。先进性教育活动期间,材料专门多,为了保证活动的顺利开展,工作到深夜才回家关于他来讲是常常的事。三是活泼的文风。
看姬秘书长的文章,总感觉耐看,不乏味,究其缘故,他写的文章表述生动,不呆板,这些都是需要我很勤学习的。我在学习写材料的道路上的教师还有很多,我就不一一列举了。
再者确实是向书本学。请示、报告、总结、函等公函,不管从格式上仍是内容上,都有严格的规定,有明确的要求,若是不明白怎么写,就掀开书看一看,学一学,至少是在按套路出牌。在学习写公函中,书籍是我的又一名好教师。
第三是仿照。也确实是比猫画虎。譬如提及草咱们政协的工作报告,第一就要看看往年的工作报告是怎么写的,省政协的工作报告是怎么写的,外地市的工作报告是怎么写的,看人家报告的结构都有哪几部份,是如何把全年的重点工作表述出来的,又是如何安排来年工作的。
看得多了,也就敢写了,也就想写了。这种写确实是想仿照,尽管创新不多,但关于第一次从事公函写作者来讲,确实是一个专门好的开端了。
二是试探。确实是悟。也确实是说写材料不能只一味地写,一味地抄,重要的是要试探试探自己什么缘故如此写,还有无更好的写法,抄他人的东西也要多想一想人家什么缘故如此写,如此写的道理是什么,他怎么就想到如此写呢?
若是能够常常如此做的话,那么提高会是专门快的。就我看到的,凡是材料写得好的领导和同志,在悟的方面都有很高的造诣。作为一名初学者,我在这方面做得还很不够,但也有一些浅薄的熟悉。
上学的时候就怕写作文,此刻想一想,怕,仍是没有学懂弄会,没有把教师讲的东西领会好。中学三大文,记叙文、说明文、议**,各有各的格式,各有各的写法。记叙文有六要素,时刻、地址、人物、起因、通过、结果,确实是说,在什么时刻,什么地址,哪些人发生了什么事,把它记叙完整,表述清楚就好了,与咱们此刻所写的简报是一回事;说明文也确实是把一件他人没有见到过的物品,你能够通过描述它使他人就向见到实物一样,确实是一篇好作文;议**有三要素,论点、论据、论证,第一要亮明自己的观点,也确实是论点,然后通过一些事例来证明那个观点是正确的,这些事例确实是论据,证明的进程确实是论证,若是通过读你的文章,他人信服了你的观点,整篇议**也就写成功了。
提及来是这么回事,但要写好,是要下一番功夫的。
写公函也是如此,第一是要悟出其中的规律,也确实是要把握各类公函如何写。譬如说,一篇关于安排部署某项工作的领导发言,一样要有这么几部份的内容:一是强调做这些工作的重要性,第二是要明确任务和目标,三是提出一些要求。
也确实是要讲清楚什么缘故干,干什么和怎么干。工作总结也有固定的格式,也确实是有些人总结的数量字,具体事。以人事劳动工作为例,第一要总结好完成全年工作的情形,也确实是紧扣责任目标,比如说全年共征收养老金多少,完成全年的目标任务如何,全年共培训职工多少人,占全年目标任务百分比是多少等,这确实是数量字;第二是写完成这项工作都采取了哪些方法,也确实是具体事;然后要总结成功的体会,查找不足,以便在尔后的工作中坚持和改良;最后要对来年的工作做出安排。
关于如何写调研报告,史主席已经作了专门好的辅导报告,我也就再也不班门弄斧了。
三是积存。俗语说:“巧妇难为无米之炊”。
写作公函也是如此。因为公函写作不是“由感而发,为己立言”,而是“受命而作,代人而言”,也确实是说,不管你想不想写,有感没有感,都得按时拿出来。若是平常没有积存,碰到紧急任务就很难胜任,乃至会误事。
老领导常常如此教诲咱们的:“谁学习得多,积存得好,谁起草公函材料就省时省力”,也确实是那个道理。因此,作为机关的文字工作者,平常应专门注意有关资料的积存。
结合我这几年的体会,我想写作公函平常应注意在这么几个方面增强积存。
第一是材料的积存。积存公函写作材料,要做有心人,要学会**与试探,时刻关注国内外形势的进展转变,关注全市和政协的中心工作,关注**、省和市领导和政协领导的重要活动,关注人民群众的心声等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记下来,形成文字材料,或是把有关报纸、杂志上的有效资料裁剪下来,并分门别类的粘贴在专门的本子上。刚到咱们政协的一段时刻,为了尽快熟悉工作,我曾经写过几本念书笔记,也粘贴了两本报刊集萃,感觉进步仍是专门快的,但没有坚持下来,这也是感到这些年写材料总感觉提高不大的一个缘故。
第二是思想的积存。那个地址所说的思想是指公函的主题、主旨。要想弄好机关的文字工作,就必需擅长这方面的积存。
要通过阅读文件、参加会议、考察调研等多种渠道,及时捕捉领导和基层群众的新思路、新观念、新观点,并把它记载下来,形成自己的思想库。比如在起草某领导发言稿时,若是注意某领导平常对某个问题的观点、意见,就能够够把它作为那个发言的观点或一个题目。
再次是论述积存。在公函材料起草进程中,有时要对某个问题进行论述,现编现写,不但费时费力,有时还论述不完整、不到位。若是平常有这方面的积存,一旦要论述某个问题时,就会很方便。
比如,要论述某项活动的重要性时,若是参照有关论述资料,结合上新的形势、新的任务和新的实践,恰如其分地加以改造,就会受到事半功倍的成效。
另外,还有语言的积存。在平常的阅读中多积存一些脍炙人口的名言警语、生动鲜活的群众语言,如能在公函起草中适当引用,就会使公函材料增彩很多。
学习公文写作的心得体会
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