策。划。
书。河南农业大学校艺术团。
策划部。2023年3月16日。
目录。一、前言。
二、活动简介。
三、前期准备。
四、活动组织机构、人事安排。
五、活动流程。
六、经费预算。
七、紧急情况处理。
附录。一、前言。
一）、活动背景。
如同流星划破夜空，如同火炬穿透黑暗。90年前——2023年5月5日，在中国共产党的领导和关怀下，中国社会主义青年团第一次全国代表大会在广州召开，标志中国青年团组织的正式成立。从此，青年团作为中国共产党的助手和后备军，团结全国各族青年，积极投身于振兴中华，实现中华民族伟大复兴的事业中。
坚定信念、发奋学习、锐意进取、自觉奉献，共青团在建设有中国特色社会主义伟大事业中充分发挥生力军作用。
在今天，中国共青团迎来了建团的九十周年。为了庆祝伟大的共青团90岁生日，纪念革命先辈们的丰功伟绩，继承和发扬优良传统和作风，使广大团员青年坚定理想信念，激发青年的历史责任感，特地举办这次晚会先给我们伟大的共青团！
二）、活动主题
团旗引领成长，红色点亮青春。
三）、活动时间、地点。
时间：2023年5月5日晚19:00
地点：工程楼北（待定）
二、活动简介。
一）、晚会主办方及承办方。
主办：河南农业大学校艺术团。
承办：河南农业大学校艺术团团委及各表演团。
校部分社团。
二）、 活动参与对象。
本次晚会面向我校全体师生。
三）、活动内容及形式
节目能够结合建团90周年为主题，题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格，采取歌曲（现代歌曲、经典老歌、红色歌曲、中国民间歌曲、怀旧流行歌曲等）、舞蹈（街舞，戏剧性舞蹈，即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、现代舞蹈和新创作舞蹈等）等，节目形式可以多样化，如：独舞、群舞、组舞、集体舞、大合唱、小合唱、独唱、对唱、重唱、曲艺、诗歌朗诵等丰富多彩的文艺节目。
铿锵有力的独唱《精忠报国》，激人奋进的励志歌曲《飞得更高》，具有青春魅力的《花季》、颇具教育意义的《浪淘沙·歌唱》、《卜算子·歌咏》、《满江红·歌颂》、《丰收》等歌曲联唱，此外，随着一曲《仰望五星红旗》大合唱在舞台上响起，整个晚会拉开了序幕；《唱支山歌给党听》、《大堰河我的母亲》、《春天》、《祖国啊，我为您骄傲》、《灿烂的阳光下》、《新安少年，阔步向前》、《在你的阳光下》表达了广大团员青年对伟大祖国的深情厚意；《舞动青春》、《舞动的旋律》展现了员团青年的青春风彩；时代的旋律在这里流淌，青春的风采在这里定格，晚会在《二十年后再相会》的歌声中圆满落幕。
三、前期准备。
指挥部：校艺术团委员会主席。
办公室：确定邀请领导，收发请柬，分配礼堂场地，分发晚会策划，准备节目单。同时，协调各部门现场分工，分配志愿者所在岗位。
策划部：准备晚会策划，协调组织彩排，组织晚会现场，催场。
外联部：通知参加彩排的节目负责人，联系晚会赞助方，协调各社团节目，申请彩排场地，联络音响、服装提供方，联络各志协抽选志愿者。
信网部：制作节目所需**剪辑、幻灯片、短片等，协助设计前期宣传海报。制作晚会幕布，演职人员工作证。晚会现场负责微博墙的管理，音响、话筒的调试。
宣传部：制作宣传板、条幅、海报，晚会后将晚会**及时上传至校园**。
女工部：负责晚会所有演员的化妆工作以及服装的选配、穿着设计。晚会当天，负责看管台上演员留在台下的衣物。
礼仪组：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2、到校礼仪队请礼仪人员（人数待定）；
3、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬。
4、准备晚会当日所需的会场服务用品：水杯、茶叶等，并接待好领导和老师；
四、活动组织机构、人事安排。
一）活动宣传组。
负责：杨海明任艳红。
成员：宣传部和外联部各部成员。
任务：a、负责活动前期的宣传。
b、活动进行后的入选节目名单及彩排通知。
c、通过微博与各社团互动，为节目提高人气，借助微博力量选出最受期待的节目。
d、微博直播晚会当晚进程。
二）节目选拔活动组。
负责：艺术团团委及艺术团老师
任务： a、节目的选定工作及讨论。
b、提出节目的修改意见，及后期彩排的监制。
三）现场物美布置。
负责 ：翟梦萍贾佳。
组员：信网部、女工部各部成员。
任务：a、负责活动进行中的监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、活动期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制，道具的发放及管理。
四） 现场工作员。
负责：丁志源张凯燕
组员：办公室和策划部的成员
任务：a、活动期间，负责会场纪律维持，并通知参选人员上场。
b、准备现场所需的一切道具；
c、安排参选人员及评委就坐；
d、负责节目评选的征集；
e、会场后勤保障以及处理紧急处理
说明：各部门工作完成后，主动协助其他部门的工作。
五、活动流程。
一）活动前期。
一）、微博投票。
时间：4月1日至4月7日。
通过微博互动投票评选出最期待的节目，并按节目的人气筛选决定最终晚会节目，并考虑两个节目作为应急节目。
二）、节目筛选：
时间：4月7日下午2:00
地点：桃李园综合楼四楼。
面试官：艺术团主席团、各表演团团长。
三）、节目彩排：
1）第一次无主持彩排。
时间：4月21日上午8:00
地点：桃李园综合楼四楼。
面试官：艺术团主席团及各团老师。
流程：7:40 信网部收伴奏，各节目负责人提前到达，上传伴奏并说明伴奏使用情况，信网部负责对伴奏编号并记录。
7:50 音效调试。
8:00 正式开始。
2）第二次无主持彩排。
时间：4月28日下午2:00
地点：桃李园综合楼四楼。
面试官：艺术团主席团、信网部、李蓓蓓老师。
流程：1:50 音效调试。
2:00 正式开始。
3）带妆彩排。
时间：5月5日下午2:00
地点：工程楼北。
面试官：艺术团主席团、信网部、女工部、策划部、李蓓蓓老师。
流程：1:00 女工部开始化妆。
1:30 安装调试音响。
1:40 演员点名，检查道具。
1:50 主持人试音音效调试， 灯光、效果调试。
2:00 彩排开始
二）活动当日。
一）晚会前准备。
9:00舞台组及志愿者开始负责协助舞台的搭建。
13:00现场舞美的布置。
15:00 所有演职人员在工程楼前集合，办公室人员分发工作证，女工部配合演员准备服装，化妆组开始化妆。
17:00 检查道具。
18:00 调试话筒、音响。
18:20 观众开始到场，现场工作人员负责纪律。
18:30 摄影器材、灯光调试。
18:45 **暖场**。
18:55 与会领导老师，赞助商嘉宾就坐，礼仪队上瓜子果品，倒水。
18:58 灯光熄灭，响铃。
18:59:50 幻灯效果起，**起，倒计时。
二）晚会开始。
19:00晚会正式开始，开场舞表演。
19:05主持人开场，介绍嘉宾以及赞助商家。
19:10节目表演开始。
19:30微博上墙**产生3名获奖者。
19:45微博上墙**产生3名获奖者。
20:00微博上墙**产生3名获奖者。
20:20-20:40现场随机找出6名幸运观众以及微博上墙9名中奖者上台参与互动环节。
1、比时间。
要求：人数为十五人，三人一组，共五组。
游戏内容： 六个小组，每队三位列成纵队，第一人拿个短棍当时针，第二人拿中棍当分针，第三人拿长棍当秒针，表演时钟，主持人说个时间，看哪一队表演得快准，三局两胜。
游戏规则：选出得分最多的三组进行下一个游戏。
2、正话反说。
要求：九个人站成一排。
游戏内容：正话反说：主持人首先准备好一些词语卡片。
说一个词语，参与者要反着说一遍，如主持人说“新年好”，参与者说“好年新”，说错或猛住的人即后退一步，说对的人既上前一步。从三个字的开始说，第二轮四个字，第三轮五个字，最后站在最前端的四人获得奖品。
活动物料：装订好的写有词语的卡纸若干。
21:00微博上墙者**产生3名获奖者一二三等奖各一个。
21:10 晚会结束，鸣谢商家，全体演职人员和与会领导及嘉宾握手并合影留念。
21:20 观众退场，志愿者负责清理会场，打扫卫生，礼仪队欢送领导及嘉宾。
会场清理完毕，熄灯，所有人员解散。
说明：1、晚会现场利用微博平台，设立微博墙，并由主持人选读特色微博，加强观众与演员的沟通。
2、晚会具体奖品与赞助商协商。
三）晚会后期。
办公室：**晚会的各项资料，存档保留，负责资金结算。
策划部：撰写晚会总结。
女工部：负责影音设备，道具的送还，不能及时送还的，保存好。
信网部：负责刻录***，制作上传****、**，并通过微博选出最受欢迎的节目。
宣传部：**海报、宣传板、条幅及结束后的回顾宣传。
外联部：准备感谢信，发给赞助方。
六、经费预算：
舞台费用：2500元。
灯光：500
泡泡机：500元。
服装、道具：2000元。
音响、舞美：500元。
礼品购买：200元
条幅及宣传印刷：150元。
其他费用：300元。
共计：6650元。
七、紧急情况处理：
停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“后期工作安排”清理会场。
灯光应急方案：
1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
节目应急方案：
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的晚会策划情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体晚会策划情况决定其再次重演或取消。
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