实习心得。
眼看就要毕业了,我们也开始了迈向社会的第一步——实习。实习意味着我们从此告别学校这个安乐窝,真正开始独自一人去面对这个社会。
虽然说只是实习,可事实上却是真正的开始了就业的路途。在这样的社会,大学生找工作也不是件容易的事,尤其是像我们这样的读专科出来的学生。在学校时,我们知道就业难,可那时我们并不能真正的体会“就业难”的含义,当真正的走上找工作的路程时,我才深刻的体会了什么叫“就业难”。
尽管我已经将简历表修改了一遍又一遍,可还是要不断的跑人才市场,去应聘的人每次都会将人才市场挤得爆满。虽然招聘的单位很多,可我有资格投简历的却只有几家,每次都会满怀信心的将简历投出去,可等待到的结果却是杳无音讯。就这样,一次又一次将希望播出去,然后又不断的失望。
在我几乎绝望之余,终于收到咯一家公司的面试通知,去考试通过后,第二天便高兴的去上班。可去上了一天之后,却又发现所从事的工作一点也不适合我,便又把它辞掉了。就这样,我又变成了一只无家可归的小鸟,又开始到处寻找栖息之地。
在又经过无数次的碰壁之后,终于找到了一个我想要的职位——搞会计工作。这是一家经营工程机械的公司——厦工机械销售服务****。总公司在贵阳,各个地区都设有分公司,我所工作的地点是遵义的分公司,搞会计工作。
厦工遵义分公司主要经营装载机,挖掘机,压路机和配件销售。公司由一个区域经理总揽全局,安排经营计划和下达各项任务。另外还有专门搞销售的业务主管,再加上出纳和会计,公司也还是算得上五脏俱全,只差独立核算,因为所有的业务都是由贵阳总公司统一核算。
财务经理把我和出纳叫到一块说明了工作的分工,公司以前的账是由出纳和经理一块做的,所以存在一些漏洞。我来了之后,财务经理要求钱,账,物分开管理,出纳就做专职出纳,我就负责做账,有整机销售明细账,配件数量金额明细账,配件应收账,费用类账等。因为以前没有专门的人管理账,所以我的工作量有点大,所有的账都要重新建。
我第一天上班就开始着手搞配件的明细账,因为以前的账没有做,从去年七月份到现在的账都要补齐,所以工作量很大,再加上我对工程配件部熟悉,工作效率也比较差。配件的种类有上千种,每种配件的型号,规格有各不相同,做账时账本都买了六七本,还真有点让人头痛。单是做配件的明细账就有六七本。
二零零九年七月盘的点,要把全部盘点数分类建账,再做七月份进货的、三包或外修的账。因为分公司是手工帐,所以每登记一笔账都要花费很多时间,要一本一本的翻目录查找,虽然有分类,但品种太多,又加之起初建账时有些没有,要新增账页。这样很难以下账,名称也不一样,有些事零件**,有些事编号。
有些零件有书面语和俗称,对于一个刚开始进入工程行业的我,很多时候都摸不着头脑。账本上是有的,但总也找不到,比如说,盘点时有牙包,但这一次销货单上是些的书面语主传动,这就不的不花大量时间询问同事、经理。该下到什么地方。
这类事情经常发生。那经理对我说,对配件熟悉的话至少也得化个一年半载,对配件不熟悉的人开展这项工作非常困难。这是很有道理的,干一行首先也得了解行业性质啊,所以我一开始并没有急着做账,而是把各种机型的零件图册拿来熟悉。
看几遍之后还是有了一定的了解,不懂的尽量问同事,只要善于学习,还是学得会的。
遵义分公司的整机销售账比较少,因为每月就是几台的量。每台车的**几十万不等,公司推出现款、融资、分期几种销售方式,以增加销售量。销售整车要填整车销售明细帐,够买人的名称、地址、联系**等基本资料,还有就是销售的车型、机号,销售方式,如果是分期或者融资,还要注明还款金额和还款期限等合同规定的相关事项,及时做好应收账款的管理。
配件应收账,这类账也是比较少的,一般因为销售配件都是现款的多,只有个别的老客户偶尔出现一次,这种业务一般做个备查账就可以了,因为所涉及的金额不是很大。
平时我的工作还是挺轻松的,每天8:30上班,中午有一个小时的吃饭时间,下午5:30下班。
因为是住在公司,也用不着赶车上班,每天的时间还是挺充足的,一般情况我都在休息,业务比较少,只有服务部外出搞保养或维修,领料的时候我才开一下单,做一个配件的销售账。服务回来之后,报销差旅费,我先审核,确认无误后签字,再拿到经理处签字后由出纳给予多退少补。搞销售的也是如此,每次出差烧油、餐补、住宿、过路费、停车费等费用,一律按实报销。
公司对出差的费用是有限额的,防止出差人员的浪费。
另外做的还有一个工作就是现金的收支情况,主要就是费用这一块,在我未来到公司之前,公司所有的开支均由出纳一人负责,没有严格的内部控制制度,帐目比较混乱,我来之后出纳就做专职的出纳,我就负责做账,所有的开支均需在我这里登记,财务经理并要求出纳把现金日记帐做起来,以加强对现金的管理和监督,使之规范化。出纳在每个月的月底都要到总公司报帐,分公司所有的收入、费用类单据都要交到总公司统一做账,费用单据经过审核后给予报销。依据就是我提供的费用名细帐,以便总公司核对,每个月做一份费用统计,按照明细大致可分为:
办公费、差旅费、燃油费、修理费、伙食费、**费、房租费、其他费用。
报帐时,还要交配件销售明细表,与原始凭证一起交由总公司核对,入账。配件销售或者三包件都的原始凭证都是自制原始凭证,配件出库时首先由库管签字,再由会计开单,注明单价、金额。然后签字,交给服务部外修并收款。
配件明细帐就是根据这张自制的原始凭证填制。注明配件名称、数量、单价、差价。并在最后一栏得出合计数,合计数必须与所有的销售单据总额一致。
在公司的工作大概就是这些,干好本职工作还是挺轻松的,不过要想有所成就,还得不断学习,不断摸索,会计的学问很大,我只懂得其中的皮毛而已,通过实习,我基本上了解到了理论和时间实践的差距,实践才是真正检验一个人能力的老师。理论知识再好,没有实际工作经验,到实际工作中还是摸不着头脑的,因为理论和实际差距太大了。实践与理论的意义的差距让我从新开始思考,我以后的职业生涯与职业技能。
实际操作的差异让我倍觉能动能力的重要性,同时沟通也是人生的一大课题:作为一名会计不但要与本公司本部门沟通好关系,还要沟通好与各个部门的关系,更重要的是要与银行和税务沟通好关系,如此更加方便平日的业务顺利流转,做通每一个环节的沟通工作实属必要。因此成为一名专业的会计人员不但要专业技能强还要沟通能力强,更重要的是要对平日的工作做到一丝不苟,严谨以待。
我所干的工作用到所学知识的一小部分,可以说一个从来没有接触过会计的人经过指点后也可以干,虽然理论知识没有用到多少,但我还是受益匪浅,不管是学习知识也好,与同事、领导相处也好,都学到了许多课本上学不到的东西。通过这次实习,我更加成熟了,明白了很多为人处事的道理,我们现在还嫩着呢,只有在人生的到路上不断磨练,才会逐渐走向成熟。因为现在还是积累经验的阶段,只有这一步走好后,以后的路才会平坦些,总所周知,没有哪一个老板会愿意花钱雇一个没有经验的人来上班。
通过这次实习,我接触到了真正的账本,亲手进行了简单的实际业务的处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中会计业务处理的流程,使我对会计实务的认识从纯理性的上升到实践,从实践中的感性认识上升到了更深刻的理性认识。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
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