近日研读了李恒兴和鲍钰合著的《采购管理》一书,作为一个接触采购时间不长的菜鸟级选手,对于任何采购知识的学习,都有如棉花吸水般孜孜不倦。这本书在初步介绍采购功能作用的基础上,分析了传统采购与现代采购的特点区别,并深入系统地分析了订货点采购、jit采购、mrp采购、**链采购、招标采购、电子商务采购的基本原理、内涵、实施方式、优缺点及适用范围,为科学采购提供了一个可供选择的上佳途径。随着企业竞争越来越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤为重要。
通过这本书的学习,自已对采购工作有了进一步深切的了解。现将学习中的收获与感想进行分享。
传统的采购管理思想中买卖双方的关系是相互对立的,现代采购管理思想中买卖双方是合作伙伴关系。传统的采购管理思想认为**商的数目越多越好,现代的采购管理思想认为越少越好。传统的采购是定期交货,现代的采购是及时交货。
传统采购中先设计产品后质询价,现代采购是**商参与商品设计。传统采购管理中信息交换是定期的库存较大,现代采购管理的信息交换是及时的,信息较小。
要想做好采购,首先要选择好**商。选择**商应考虑以下方面:1、对**商的生产能力、服务态度、品质、**全方面考虑。
2、选择合适的地点,越近越好。3、对于**商不足的地方,双方共同想办法,使其成长,这样对双方都有利。帮助**商成长,对方会感激,合作起来更有利我们。
另在单价、服务、品质方面都能提高。
采购中控制成本更是当今企业的重中之重。俗话说:"便宜没好货,好货不便宜。
"但这并不是一概而论,而我们要做到便宜也有好货。这就需要我们去控制:1、明确采购计划,适当的量,适当的时间。
随着不稳定的市场,材料**多次浮动,因此对市场要有所了解,在****前,能有远期的眼光,可以备些适当的库存物料。2、对于**商的提价要求,要经过分析看看合不合理,如多渠道询价、比价、自行估行、议价等。3、分为集中采购、集团采购、集包采购,数量大,单价就低。
例如:与其它的公司一起采购。
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采购人员作为采购活动实施者,其能力素质也颇为重要。首先采购人员应具备如下的知识素质,因为在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、**政策、专营方向,维护国家与企业利益。
1、市场学知识。了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、**、渠道、**方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。
2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与**商的沟通,能主动进行价值分析,开发新**或替代品,有助于降低采购成本。3、社会心理。
了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。
4、自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。
5、文化基础知识。这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。
要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力:
1、分析能力。分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。2、协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与**商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与**商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。
3、表达能力。采购人员是用语言文字与**商沟通的,因此,必须做到正。
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确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、**、交货期限、付款方式等。如果口齿不清,说话口罗嗦,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4、成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求"价廉",则必须支付品质低劣的代价或伤害其与**商的关系。
因此,对于**商的**,要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。5、**能力。在市场经济条件下,商品的**和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与**商打交道中**商的态度等方面来**将来市场上该种商品供给情况,如商品的**、数量等。
虽然从事采购工作的时间不长,也谈不上任何经验,但从自己艰难的摸索工作中感受到的是,要想工作顺利开展,首先应该从所从事工作的流程开始,做到对流程非常熟悉,其次要全面学习了解每一个事物的关联关系,前因后果;最后要逐步从有经验的员工那里,逐步学习积累一些**的经验,亦或叫做"技巧".搞懂这些,做到心中有数了,再加上细心再细心,严谨再严谨的工作态度,工作便不愁做不好。古语说"心急吃不了热豆腐",用在工作上也一样,只有按部就班,脚踏实地,点滴积累,循序渐进,稳扎稳打,才能成就一个合格优秀的采购员。
相信自己在这个岗位上,付出了努力,积累够时间,一定会游刃有余。
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