（2）认真做好各种会议记录和各种活动材料（包括各种签到、计划书、总结报告、过程性的材料、**等）的收集整理归档工作，认真仔细，严谨无误，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
3）及时准确地下发通知，充分发挥“上传下达”的作用，及时安排好活动举行时所需的值班人员，促进学生会工作更顺利进行。
4）对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函等并及时准确地发放到指定单位。
5）准备物资。
在各个部门开展活动的前夕，办公室将及时为该部门准备好所需物资，为各部门活动的顺利开展奠定基础。
负责人：陈诚。
6）无课表制作。
为方便学生会工作安排与临时情况时人员调用，则需制作出院学生会全体成员无课表；
时间：第。一、二周；负责人：张卓翊。
7）学工部值班表。
根据无课表制作出学工部值班表，协助学工部老师工作；
时间：第二周；负责人：张卓翊。
8）通讯录的更新。
为了工作的顺利安排，将更新各成员的****，制作成新的联系表；
时间：第二周。
9）《院学生会章程》建设。
根据院学生会实际情况，办公室各成员拟定出《院学生会章程》，其分为日常规则与奖惩制度。
时间：第三周；负责人：陈诚、胡丹。
10）部门考核。
根据《院学生会章程》，办公室各干事将安排到各个部门进行考核。考核其他各部室工作，主要由以下几部分组成：各个部室的日常工作、组织举办的各项活动情况和部室内部建设及个人发展情况。
各部室开例会时，由办公室会派一位委员去做会议记录并及时收取各部室的例会记录，同时总结反馈其它各部室出现的问题，做好记录，及时解决。
时间：第四周；负责人：陈诚。
11）换届准备。
根据学生会工作安排，本学期末将进行换届竞选，办公室需为竞选活动做好前期准备；
时间：6月。
12）“优秀毕业生”等证书打印；
时间：6月。
作为主席团助手的办公室，其在院学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。
另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把院学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！
学生会办公室职责
办公室职责。1 根据主席要求，协助主席制定年度计划，负责起草各项重要文件和规章制度以及各类报告 总结 计划等公文函件，并审核签发前的文稿，发文要做到文字通顺，无文字错误，符合文件要求。2 在主席领导下，协调各部门之间的关系，检查各部落实岗位职责，工作执 况，并向主席提出改进意见。3 负责安排工作例会...
团委学生会办公室
共青团福州外语外贸职业技术学院委员会。2011 2012学年办公室第二学期工作计划。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以求真务实 多干实事 为原则，以 您的满意，我的责任 为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委学生会的...
学生会办公室工作设想
3 每月度制定详细工作规划，及时对上月度工作进行总结，每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结，以便吸取成功和失败的经验。4.加强院学生会各部门档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一。档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。三...