这一学年,由我担任新学年生活委员,我得感谢支持我的同学们。为了自己,更为了这个班集体,我会尽自己最大的努力担起这个责任,锻炼自己,提升自我能力,同时为班里服务。
我的工作主要是负责班里的财务支出以及和女生部接触,帮忙负责院里或校里的卫生大检,及时反馈信息给同学们,督促同学们完成卫生大检的任务。同时还要协调宿舍同学的友好融洽关系,关心同学们的日常生活。为不使工作出现差错,更好的为同学们服务,特此制定此计划。
财务计划:为使同学们所交的班费花在刀刃上,取之于同学们,用之于同学们,为同学们办事。
一:关于班费管理:
1. 从前生活委员那完成交接工作(新班干选出后立即交接),清点班费且与账上的账目核实,查看各花费是否与收据相符。同时,向前生活委员问清楚生活委员的职责以及需要做些什么事情(与交接工作同步进行,态度要诚恳)。
2. 完成交接工作后,通过短信或班群等方式向同学们告知班费学期初情况(这一点很抱歉并没有及时落实,下次改正)。
3. 每次班费花费用度及时准确做好账目,并且在取得收据等原始凭证的情况下。若没有取得收据,则要当事人或班长亲自签名为准,且要有证人。
4. 每次活动结束后,通过短信等方式向同学们告知该活动班费的花费用度,具体详细情况可在班群或班邮上公布。
5. 每个月月末时及时通知同学们班费的花费情况,形式当然是飞信通知。
6. 报销时,需要有收据等凭证,确实没有收据的要本人签名以及班干的确认。
7. 班费必须服务于班集体,若不是用于班级的花费不能给予报销,也不得随意把班费外借。购买本班的物品时才可预支,且要写借条,当然事后要收取收据等凭证,同时收回余额,做好记录。
8. 做好每次活动前的预算控制,少花不必要的钱。
二、 东海岛之行费用管理:
1. 活动前,飞信通知,去东海岛游玩的25位同学每人收取50元东海岛之行的费用,做好记录。将预算控制在同学们所交的费用之内。
若有剩余则作为班费处理,若超出预算,则事后向同学们收取超出的部分。或先用班费垫上,而后收取班费时按比例少收不去东海岛的9位同学的班费。当然在此之前向同学们说明情况。
2. 活动前,与班干协商和公管4班包车去东海岛,费用按比例分摊。和公管4班生活委员一起去交包车费用,并取得收据。
3. 活动期间,支付东海岛门票,住宿旅馆费用,租用烧烤场地的费用,并取得收据时及时做好账目,落实责任。
4. 安排同学们东海岛之游的旅馆住宿房间的分配,并落实好房间钥匙的收取。
5. 活动结束后,报销采购材料时的花费,并将超出预支的费用还给采购人员。
6. 活动结束后,及时整理账目,核实结存账目,并飞信向大家告知此次活动的总用度。
三、 庆祝节日的相关费用,也尽可能控制在一两百之内。
四、 团组织生活费用预算控制在一百之内,尽量利用之前剩余的材料,做好账目记录和核实工作。
五、 协调配合好其他班干的工作安排。
卫生大检计划:营造一个舒适卫生的学习和生活环境。
1. 每次大检前一天发短信通知同学们做好宿舍卫生,迎接卫生大检的到来。
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