王总在半年工作总结会上的讲话稿。
2023年7月10日)
同志们:刚才听了各部门的汇报和谭经理的工作总结,我认为准备的很充公,数据很详实,总结的很客观,我都表示同意,对大家付出的努力表示感谢,对大家取得的成绩表示祝贺,些下面我就三个方面谈谈我的意见。
一、上半工作评价。
上半年我们确实也取得了不错的成绩,上半年完成**亿的营业额,远超去年同期,公司管理日趋完善,工作积极性明显提高,新招入一批军转干部,注入了新鲜的血液,各部门也涌现出许多优秀人才,这些成绩的取得,得益于经理级人员每一项活动的精心筹划、每一次工作的合理安排,得益于业务骨干的每一次业务洽谈、每一个合同签订,得益于在座每一位员工每一项工作办理、每一天的辛苦工作。这些都是大家团结协作、克服困难、努力奋斗的结果,能取得如此好的成绩对大家的付出深表感谢。今天搞半年工作总结,或许有人还不明白为什么,认为是在搞“形式主义”,在公司的形势一片大好的形势下,花时间写总结、开会,耽误学习和办理业务。
还有的总结偏重成绩,经验教训轻描淡写。这都表明我们总结的认识存在偏见,对总结的意义认识不到位。学过唯物论都清楚,人类认识和改造世界的过程,一般是“实践--理论--再实践”一个循序递进的过程。
而总结就是其中起到承上启下的关键作用的中间环节,是理论认识的必经过程。通过总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,能更准确的掌握事物的发展规律,较好地指导工作实践。就像我们长途旅游一样,今天的驻足是为了明天更好地出发。
否则,我们就像富士康流水线上的工人一样,只会埋头工作,不会抬头看路。虽然能制造出像苹果手机一样的高科技设备,但它永远只是一个代加工的流水线。今天,咱们搞半年工作总结,就是要总结出好方法,发现问题,研究解决问题的方法,把工作上升到更高的层次。
咱们个人的总结,回去对照一下,哪些好的方法总结的到位,哪些还没总结出来,再认真思考思考。刚才谭经理对上半年的工作进行了全面的梳理,也看到了大家的考核成绩,很多同志取得了较好的成绩,体型测试也基本达标,个别人虽没达标,但较去年相比也取得了较大的进步,成绩是有目共睹的,今年上半年营业额达到了**元,完成了**项目,这一成绩的取得大家付出了不少辛勤的劳动。同时,也问题的分析也客观准确,如责任分工不明确问题、政策学习跟不上等,我都完全同意,说明工作上还有很大的改进的空间,如何改进也欢迎大家积极献计献策。
二、下半年公司工作重点。
我们全年的目标是达到**个亿,上半年也基本完成***下半年在此基础上要更进一步,工作重点概括起来为“一项工程、两块业务、三个公司”。一项工程,主要是新的办公场地的装修,目前也正在开展中,目前主要由**负责,计划一个月左右完成,然后就是筹备新的办公设施等。两块业务,重点指劳务派遣和劳务分包,特别是年底结账的多,各种纠纷多,上级业务机关查的更紧,下半年工作任务很重。
三个公司,指的***建筑管理公司、**广告公司和***旅游公司。前两个公司资质已经办下来了,旅游公司的资质下周应该也完成了。这三个公司,下一步如何规划,如何开展业务,都是工作的重中之重。
三、提几点要求。
下半年工作开展的好坏直接关系到我们全年目标能否达成,如何在人员少、任务重、头绪多的情况下使公司稳步发展,我认为要做到以下几点:
一)做好工作筹划,提高办事效率。
凡事预则立,不预则废。公司的工作每月都具有一定的规律性,有的更有时效性,必须在规定的时间办。因此,必须做好预先计划,精确到每个月的每个阶段,甚至每一天。
否则就很难跟上**业务部门的节奏,就不可能搞好客户服务。首先各级经理做好总体工作筹划。转业干部加入公司后,人员大大充实了,经过快两个月的锻炼和学习。
大多数人能胜任一定的岗位,有的也发挥出一定的特长,为公司出力出汗,为公司发展建言献策。如何利用这些人才,要根据各自特点进行定岗定位,分担部分业务。其次,业务部队做好月、季度计划。
各部门要结合自身业务特点,做好工作计划,精确到每月、每周。比如财务部门,要精确到哪个月工商年审、哪个月报残保金、每个月哪天报增值税和个税,只有这样才能保证工作起来得心应手。再者,各位员工要做好周、日工作安排。
要围绕“公转”抓“自转”,在部门计划的基础,对每周工作、每天工作做好计划。在处理业务时,要有能同时开展多项工作的能力,学会“弹钢琴”,同时也要分清事务的轻重缓急,合理分配时间与精力。必须与时俱进、开拓创新,改进工作方法,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调” ,唱不同的“歌”。
如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,效率永远上不去。
二)加强业务学习,增强办公能力。
欲穷千里目,更上一层楼。学习是一个人做好工作的基础,也是事业的源泉,进步的动力。刚才***提出的“四会”的概念,出自部队的“四会”教练员的概念,如果引用到我们公司,我觉得很好,也很有必要,这也是我们开展业务的基本要求。
在此基础上,针对人员分工,对负责的业务还要进一步深入学习。首先要加强政策法规学习。如劳动法、合同法、财务规定等,了解与我们业务相关的规定。
在了解大政方针的基础,才能理解是房山区各对口业务机关各项规定的出处,更利于我们对规定的理解,处理业务是就自觉形成合法守法的习惯,减少办理业务的“随性性”或“想当然”,少出问题。其次要突出横向知识学习。现代企业需要综合性人才,就是倒“t”,即有宽广的知识面和一两项突出的技术。
咱们公司开展业务,就得熟悉建筑、施工、劳动法、保险法、财务等多方面的知识,随着广告公司的成立,还需要对广告业务有一定了解,所有在工作中不能局限自己的一小摊,要从公司的全局考虑。咱们也鼓励大家多学习,去年组织参加“八大员”和人力资源师考试,多考证无论是对个人或是对公司都是有益的。再者要加强新知识学习。
在快速发展的信息时代,知识更新更快,固步自封呀“啃老本”肯定会很快被淘汰,大家熟知的诺基亚手机就是典型的反而教材。对个人来说也是同样的道理,不学习就难免被时代把抛弃。因此我们要注重新知识、新理论的学习中,不断更新自己的知识,永远走在时代的前列。
三)锤炼过硬作风,提高执行力。
三分战略,七分执行”。良好的执行力,是助推工作落实的法宝。没有良好的执行力,再严谨的计划都会变成纸上谈兵,再正确的决策也会化为空中楼阁,再宏伟的蓝图也只是一纸空文。
执行力就是效益,就是速度。要以踏石留印、抓铁有痕的执行精神,做到接受任务不讲条件,执行任务不找借口,要把锤炼作风作为提升执行力的前提和基础。一是要求“完成动作快”。
雷厉风行、紧抓快干,立即行动,排除一切不利因素和困难,不推诿、不扯皮。坚决抛弃“等一等,看一看,缓一缓”,找借口,讲“理由”的不良作风。二要求“细节做到位”。
咱们的工作很多都是与钱有关系,不能有一点失误,比如给派遣员工发工资,少一分人家都要来找你。劳务分包的工作要符合业务部门规定,一点不到位就通过不了上级的审查。因此,要牢记“细节决定成败”的道理,要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事尽心。
三要求“形成闭合环路”。接受任务后,落实过程中要汇报进展情况,完成后要汇报结果如何,保证工作有始有终,各级领导对工作进程能有准确的把握。坚决不能出现工作交待后没有回音的情况发生,领导不问就不汇报。
四)注重行为规范,提升公司形象。
荀子说,人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。同等条件下同一件事情,有的人能办成,有的人可能办不成,这其中就可能是在语言、行为、形象上的差异造成的后果。这就要求我们:
一是要保持良好的形象,给一种积极向上的精神状态。咱们都有工装,如何穿,得有一个规范。发型要整齐,衬衣要经常熨一熨,不能有褶子,皮鞋上要经常擦,不能有灰尘。
二是在言语上,要有一定的协调能力、沟通能力。公司既要服务派遣员工,还要服务工地上的施工队,更要与各业务机关打交道,接触的对象不同,特点也不同,这就需要我们在工作中不断提高组织协调能力,才能从容应对各种情况。三是注重企业文化建设,构建和谐氛围。
咱们公司是一个特殊的公司,有很**员、有很多转业干部,就应该形成特殊的企业文化。比如,我们公司不需要保洁,卫生区划分到人,每天早上同志们都积极打扫卫生。我们也不需要保安,大家轮流值班,我们也不需要厨师,大家轮流做饭、帮厨。
这些就和我们在部队时很相像,很有部队特色。重大节日活动,我们会举行活动,上次“七一”活动组织的很有意义,《北京市劳动就业报》和房山人力资源大讲堂***上就刊登了这次活动。“八一”我们也要组织活动,也正在筹划,届时会邀请更多的人来参加。
公司鼓励大家多参加公益活动,多做好事,多宣传正能量。公司要变成一个团结的集体、积极奋进的集体,建立起独特的企业文化,为企业长久发展提供不竭动力。
我的讲话完了,谢谢大家!
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