作业二。
一、 简述新时期秘书工作的主要特点。
1、政治性。我国的公务秘书工作具有很强的政治性。 2、辅助性。
所有的秘书工作都要围绕领导工作展开。但是秘书人员在处理任何问题时,只能根据领导的意图和指示的精神办理,不能超越职权范围自作主张、自行其是。 3、被动性。
秘书工作的辅助地位决定了它的被动性。主要表现在:一方面,虽然秘书也有自己的工作计划、安排,但总的来说要根据领导的工作需求来安排,秘书人员在处理问题时也只能根据领导的意图和指示的精神办理。
但是并不是说秘书工作是消极的,无所作为的,关键是秘书人员要充分发挥主观能动性,努力在被动中求主动。 4、综合性。秘书人员需要站在全局性的立场上,时时要用综合的眼光观察和思考问题,具备较强的综合能力。
5、事务性。秘书是办事的,事务性工作的量很大,而且各项工作内容都非常具体。
二、 简述新时期秘书工作的指导思想和原则。
1、指导思想:围绕党的总目标、总任务,做好“三服务”,即为**服务,为**各部门和各省、自治区、直辖市,为人民群众服务。 2、总的原则:
一要准确。这是对秘书工作的质量的要求,秘书工作的准确性在很大程度上保证了领导工作的正确性。 二要迅速。
是对秘书工作工作效率的要求,指办文、办事等讲究实效,做到用最少的时间、最小的花费,取得最佳的效果。 三要保密。秘书人员因为工作性质的关系往往知密早,知密多,所以保密对秘书人员来是必须坚持的工作原则。
三、 秘书工作的主要作用有哪些?
1、领导助手的作用;2、领导参谋的作用;3、沟通上下、协调左右的枢纽作用;4、协助领导进行信息反馈的耳目作用;5、领导机关的门面作用。
四、 请结合实际谈谈办公室主任的工作艺术。
其一,对自己定位要准 1、做平平常常的百姓2、过平平淡淡的生活3、处平平静静的心态4、干平平凡凡的工作 5、留清清白白的名声其二,对各方协调要巧 1、防止简单化2、防止庸俗化3、防止商品化4、防止自由化其三,对落实抓着不放 1、必须从转变观念抓起2、必须从领导自身抓起3、必须从解决实际问题抓起4、必须从抓督促抓起其四,对环境保持清醒既要学会面对有利于自己发展的顺境,又要学会面对不利于自身发展的逆境。
五、 我国秘书机构设置的原则是什么?
1、凡是独立单位必须设置秘书机构。所谓独立单位是指有一定数量的常驻领导干部和办事人员,能独立行使一定权力的实体单位。 2、秘书机构的组织形式、人员配备必须符合精简、合理、高效的要求 3、秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。
六、请以《**机关秘书的一天》为例,分析行政秘书应具备的素质。
**机关秘书的一天。
九月中旬的一个周末,王秘书为张书记加班写完了讲话稿。星期一上午上班时,他感到十分轻松。但张书记认为还需要做些增删修改,并嘱咐下午下班之前再交他审读一遍。王秘书立即进行修改。
八点半,李主任找到王秘书,说刚接到市里**,要求星期三上午下班之前要报送一个关于小康区建设的综合性汇报材料。王秘书马上查阅有关资料,打**询问有关领导落实各项数据、材料等。着手写作时已近十点了。
王秘书正要将写好的提纲交区长审查,区长却刚好放下话筒,对王秘书说:“我们需要一道去某某镇看看合资企业的情况,现在就走。”他们先后视察了两家合资企业,每到一处都需要认真做记录。
午餐后,王秘书将自己锁在办公室里,先就区长视察情况写了一篇通讯稿,下午交报社刊发。然后,王秘书接着修改张书记的那份讲话稿,一直写到下午两点半才改好,将它交给张书记。王秘书将稿子送给报社刊发后,终于可以坐下来写那篇综合性汇报材料了。
累了喝上一大口浓茶,饿了就冲一碗方便面,通宵未眠,直到完成初稿。
那一天,从早上七点四十分进办公室,至次日清晨三点钟放下笔,期间大约十九个小时,王秘书都处于紧张的工作状态。
一、政治素质政治素质政治素质政治素质
1、要有坚定正确的政治方向。
2、要有较深厚的理论修养。
3、要有较高的政策水平
4、要树立为人民服务的思想。
5、要有较强的改革意识
二、业务素质业务素质业务素质业务素质
1、知识要广博。
2、口头表达要流畅。
3、文字表达要精当
4、办事要精明
5、能够操作应用现代化办公设备
三、智力素质
四、心理素质
五、身体素质。
秘书学作业答案
秘书学平时作业 3 注 答案内容如有错误,请自行修正。制作人 万永忠。二 作业内容。一 名词解释 1 三服务 p141 答 三服务 是秘书工作的宗旨,本着准确 简洁的原则应该表述为 为领导工作服务 为各部门和所管辖地区或下级单位服务 为人民群众服务。2 问卷调查p157 答 问卷调查就是根据调查内容...
秘书学作业答案
秘书学平时作业1答案。注 答案内容如有错误,请自行修正。制作人 万永忠。作业内容。一 名词解释 1 秘书人员 泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导着的个人秘书 秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。2 秘书方法 是秘书活动得以运行的媒介,亦指秘书人员在认识 表...
《秘书学》平时作业
开放教育专科行政管理专业。秘书学 形成性考核册。班级。学号。姓名。任课教师。作业一。一 名词解释。1.秘书活动。2.秘书人员。3.秘书方法。4.秘书业务。5.秘书技术。6.狭义领导意图。7.秘书环境。8.公务秘书。二 简答题。1.秘书学的学科对象是什么?2.秘书活动的本质属性是什么?3.秘书活动的辅...