简报是机关、团体、企事业单位内部用来汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息、交流宣传的一种简短的带有新闻性质的文书材料。相对于文件,简报在编排格式、编发内容等方面都具有一定的灵活性,具有交流性、指导性、灵活性、及时性等特点,因此简报经常又可称为“动态”、“通讯”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”等等。可以说,简报就是简要的调查报告、工作报告、情况报告、消息报道等。
具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
一、简报的特点。简报不是一种文章体裁。刊登的文章可以是报告、专题经验总结,也可以是讲话、消息等。
因此,把简报看成独立的文体,或者看成工作报告都不妥。另外,简报也不是一种刊物。尽管许多时候简报容纳内容比较多,从形式上看像一份刊物;但很多时候简报只是有短短几页、几个版面,像一份报纸,因此并不和刊物完全相同。
另外,更为重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,要求有比较强的时效性,虽然也可以编入其他文章,但都是附属于此而存在;而刊物的时效性则远远不及简报。因此,可以说简报不是“刊”,而是“报”。把简报与一般报纸杂志进行比较,可以发现,简报是一种专业性比较强的内部小报,与一般报纸的共性就是具有新闻性时效。
但是它又有自身特点:
1、内容专业性强。公开的报纸一般是综合性的,内容广泛,各方面新闻都有,有政治经济社会文化等各方面,有工农商学兵各行业,有城市乡村国内国外的新闻等等;另外除了新闻还有文艺作品。这样,它可以满足各阶层不同读者的需要,有宣传政策发布消息传播知识和陶冶性情等多方面作用。
简报则有不同,它一般由有关单位或者部门主办,专业性比较明显。对一般读者来说,能使他们了解工作进展情况,增强责任感;对领导机关来说,能够及时掌握工作信息,在作出决策决定时作为参考。另外简报的发送范围也比报纸杂志刊物小的多,一般只是在内部发送。
2、篇幅比较简短。简报顾名思义,简就是区别于其他报纸刊物的最显著特点。一期简报可以只刊登一篇文章,几段信息,或几篇文章几千字篇幅,读者可以用很少的时间读完,符合紧张的工作节奏要求。
因此,也就决定了简报的语言必须精炼简明,不能繁文缛节,不能把简报搞成文学作品。
3、简报仅限于内部交流。一般报刊杂志是面向社会公开发行的,没有必要保密,读者越多越好,因此其内容要求就要符合不同阶层的阅读对象需要。而简报则不同,一般它只是在编发简报的机关管辖范围内部各单位之间交流,不宜公开,有的还需要进行保密,更不能公开传播。
工作简报往往只能送给某一级机关或者某一级领导阅看,不能任意扩大阅读范围,特别要注意不能和报纸一样,追求发行量和读者群,认为读者越多越好,否则就会造成工作被动,甚至带来不必要的负面影响。
二、简报的种类:按时间分,有定期的不定期的;按性质分,有工作简报,学习简报,会议简报等;按内容分综合简报,专题简报等。
1、日常工作简报:又称业务简报。这是一种反映本地区,本系统,本单位日常工作情况的经常性简报,包含的内容比较广泛,工作情况,取得成绩,存在问题,经验教训,表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤措施等都可以反映。
可以定期或不定期编发。
2、中心工作简报:又称专题简报。这是一种阶段性的简报。是针对机关工作中某个时期的中心工作、某项中心任务而办的简报,工作完成之后,简报也就停止编发。
3、会议简报。是召开会议期间反映会议情况的简报,是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况,发言、会议决定等。规模大时间长的会议简报常要编发多期,以起到及时交流情况推动会议的作用。
小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束之后,编发一期较为全面的总结性的情况反映。
4、动态简报。包括情况动态和思想动态,这类简报的时效性、机密性较强,要求编发迅速,发送范围要有限制,在某个时期某个阶段要保密。
三、简报的格式。
(一)、报头。简报的报头类似公文的“红头”,一般套红印刷。首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容,如《××局警车和涉案车辆专项治理工作简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。
连续出的简报,要注明总期数。编发机关一般是“××办公室”、“秘书处”等,位于期数下面、间隔横线上方左侧;编发日期位于编发机关右侧。如需保密,在首页报头左上角标明秘密、机密、绝密或“内部刊物”等字样。
必要时,对于保密的简报还可在首页报头右上角顺序印上份号。间隔横线一般为红色。
(二)、报核。报头以下、报尾以上部分叫报核,是指简报所刊发的一篇或多篇文章,可按照重要程度依次排列即可,这个部分是简报的核心。简报文章的写法多种多样,形式也较为灵活,大多数是消息报道,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。
除消息之外,还有别的文体,如调查报告、情况反映等。但不是每篇简报刊发的文章都要有这几项内容。报核具体包括目录、编者按、报道等。
1.目录:只有一篇文章时直接编排,集束式的简报就要编排目录。
由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按(按语):有时为了说明或者强调编发这期简报或者这篇文章的目的,或要对文中涉及事项进行评价,说明工作任务**、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等,就有必要在简报开始或者文章标题上端加注编者“按语”(编者按),加以说明。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可,如:
应对金融危机,提高自主创新能力是根本。
全国政协副主席科技部部长万钢访谈”
编者按:“告别不平凡的2023年,在2023年科技工作将以深入贯彻落实科学发展观,提升自主创新能力为核心,把应对国际金融危机、保持经济平稳较快发展作为科技工作的首要任务。如何扩内需、保增长、调结构、上水平,科技如何提高支撑和引领作用,这里我们队科技工作所要关注的目标进行了一番梳理。
”(光明**)
3.报道:就是每期简报里的文章。一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。一篇报道分为标题、导语、主体(正文)、结尾。
(三)、报尾。报尾在简报末页的下方,用两条平行横线框起来,以和报核分开,内容比较简单,在平行框线内部从左自上而下依次写明报、送、发的机关名称或者个人姓名职务等,框线右侧下方写上本期印发份数,字体小于正文,用圆括弧括上。在平行框线的上面,左边写上签发、审签人,右侧写上责任编辑、编发者姓名,在平行线的下框线之外右下方写明印发份数。
工作简报格式和
工作简报格式和范文。简报的格式比较固定,商务工作简报在格式方面与一般简报相同,即由报头 本体 报尾三部分组成。报头部分占第一页的三分之一或四分之 用横线与正文部分隔开。报头这个部分的内容包括 简报名称。名称字体要大些,而且一般用红色印出,以求醒目。编号。所谓编号是指期数编号。在简报名称下写明 第 期...
工作简报写法
简报是党政机关 企事业单位 社会团体为及时反映情况 汇报工作 交流经验 揭示问题而编发的一种内部文件。简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报 按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多 阅读范围较广的普发性简报 按内容划分,简报...
工作简报的写法
工作简报的写法范文。第一节内容要集中。简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。一 提倡一事一报。简报应当主题集中,一事一报。否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作...