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一、简报的定义。
简报,顾名思义就好似简要的情况报道,它兼有工作报告和通报、批转、**的特点,有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用,在日常机关工作中,它的使用价值是较高的。
二、简报的分类。
一)工作简报。
这是为推动日常工作而编写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反映工作进展情况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二)专题简报。
这是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报,它与工作简报的区别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因此,它比工作简报更注重时效性。会议简报范文。
三)会议简报。
这是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议。
动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
三、简报的编写。
一)简报的格式。
1、报头。简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间,如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。
简报名称之下是简报期数,表明“第×期”。编发日期在报头右下方,编发单位名称在报头左下方。根据需要,还可以在报头左上方印上机密等级,在右上方印上编号。
报头之下正文之上,要迎上一道横线,以示区别。
报头的设计格式如下:
工作动态。第×期。
中共××市委办公室 ××年×月×日。
(正文)2、正文。
简报正文一般由以下四部分组成: 按语。
1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目,让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写,如果需要,也可以使用副标题,使用两个标题时,正标题是虚题,用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题,用以交待单位及事件,对正标题起补充说明的作用。
2)开头。简报的开头同新闻的导语相似,它要用简短的文字,对简报内容先做概括的交待,上来就要写明时间、人物、事件、结果等,给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种:
总括式,即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式,即在开头先对要介绍的事物作出结论,指出其意义、作用或者价值,然后再作必要的解释或者说明,这种写法多用于经验简报。
简报正文的开头,贵在单刀直入,简明扼要,在写作中要力避“戴大帽子”、“绕大弯子”的不良做法。
3)主体。主体是简报的中心部位,它要承接开头,将前面的内容具体化,用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多,在写作时要注意合理地划分层次,一般来说,主体层次的划分常有以下几种:
第一种是以时间先后为序,把材料按照事件由发生、发展到结局的过程,逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报,其优点是时序清楚、一目了然。
第二种是按事物之间的逻辑关系,从材料的主从、因果、递进等关系入手,安排层次,这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质,突出主要内容和思想意蕴。应注意的是,采用此法要对于事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识。会议简报范文特别是在材料中较多的情况下,如何取舍、安排各层内容,更要注意在认真分析材料的逻辑关系的基础上进行。
第三种是将全部材料按并列的关系,一一予以列举。一些侧重于情况反映或情况交流的简报,多采用这种写法。这种写法的优点是作者处理材料的灵活性较强,在安排层次时可以既不受时间先后的限制,也不受事物逻辑关系的约束。
但是,在写作中亦应注意中心明确、层次清楚,各部分内容都为一个主题服务。
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