一、展览策划案的写作结构与要求。
记住：会展策划案的各部分结构及写作要求。
1．标题。展览策划方案的标题通常由两部分组成：策划的对象名称和文种。
如，“国际钟表展广告招商方案。”展览对象策划名称是“国际钟表展广告招商”，文种“方案”，属专项策划方案。
2．文头 在标题的下方依次排列这些内容：策划案的名称、策划者的姓名、策划案完成的日期、策划案的目标。策划案的名称和标题相同，策划者的姓名除了策划者的名字外，隶属的单位，职位均应写明。
策划完成的日期也包括修改的日期。策划案的目标写得越明确越具体越好。
3．正文 正文由策划案的详细叙述说明和策划案本文二个部分组成。
1）策划案的详细说明，包括：策划的缘起、背景资料、问题点和机会点、创意的关键等。
2）策划案本文，可包括：基本事项、会展设计、展览宣传和推广、展览现场管理、展览的后续工作等方面的内容。
二、大型展览策划案的写作结构。
通常来说，一个大规模展览的完整的展览策划方案应该包含以下内容。
1．基本事项。
1）展览会名称或展览项目名称黑龙江民俗文化展—独特风情华彩异现。
2）展览宗旨、主题弘扬黑土地特有的民俗文化景观，深入挖掘民俗文化的历史渊源与现实意义，独特的民俗文化是黑龙江的精神文明瑰宝。
3）展览内容。
4）展览性质。
5）展览日期。
6）开馆时间。
7）会场地点。
8）会场使用时期。
9）观众性质和入场方式。
10）展出者数量。
11）展出目的。
12）展出面积、展出规模。
13）主办者。
14）协办者、赞助者、支持者。
15）承办者。
2．总体安排。
1）成立筹备组，筹备人员分工。
2）制定工作方案。
3）制定工作日程。
4）制定费用预算。
5）确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议。
6）召开筹备人员会议。
3．展览设计。
确定设计整体要求、风格、标志、色调等。
选择或委托设计人员或设计公司，并提出设计要求。
l 场地或施工设计：平面设计、单元设计、施工设计、道具设计。
l 宣传设计：广告、海报、资料袋、信封、信纸等。
l 特殊设计：大门、装饰、问询台等。
l 内部审查、外部审查。
l 修改设计。
4．展品运输。
1）安排运输日程。
2）选择运输公司和**。
3）集中展品、理货。
4）租用运输工具。
5．宣传与推广。
1）宣传内容。
l 展览概要。
l 展览指南：公司介绍、产品介绍、展台号、会场地图等。
l 信封、信纸、资料袋。
2）宣传对象。
3）宣传渠道。
4）宣传方式。
l 新闻：新闻招待会、记者招待会、新闻稿发布。
l 平面**：报纸、杂志、内部刊物上刊登广告、消息。
l 海报、招牌。
l 直接发函。
l 电波**：电视电台。
l 摄像、摄影。
6．展台工作及相关**活动。
1）布置展台。
2）展台管理。
4）撤展相关安排
如果展览的规模较小，策划案的撰写也可以相对精简一些。但有些内容是必不可少的，例如：展览会名称或展览项目名称、展览宗旨及主题、展览内容、展览时间及地点、主办方或机构、协办方及新闻**支持等。
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