加盟店开业管理、支持方案。
一.组织结构及岗位职责。
二.现场管理方案。
三.绩效考核方案。
四.授权管理方案。
五.项目推荐重点。
六.**方案。
一.组织结构及岗位职责。
车仆加盟店属于中型店,组织结构适用**结构:
具体如下:汽车美容店组织结构图。
岗位设置重点:
1.洗车组员工按洗车量设置,一人一天的洗车量在10台左右,如一天的洗车量需要保持在60台/天,则洗车工数量控制在6人左右,(每月每人休息两天)。
2.客服专员设置一人,女性,主管级待遇及要求。
3.各项目学徒工由洗车工兼任,每项目至少一位学徒工,美容项目可考虑多一名洗车工,项目施工主要由项目主管负责。
4.店长由老板自任,在营业额达到理想状况前不可请职业经理。
5.分级管理,店长管理主管,主管管理员工,一般情况下不可越级操作。
岗位职责及任职要求:
店长:店长岗位职责。
岗位名称:店长。
直接下级:主管,客服专员,财务及收银。
本职工作:领导店面的生产经营、销售和管理,对企业负全责。
直接责任:(1) 主持店内的经营管理工作。
(2) 制订月经营目标并组织实施。
(3) 任免主管一级管理负责人。
(4) 按月制订项目**计划并组织实施。
5) 处理店内,外各项突发事项。
6) 按规定对店员进行绩效考核并进行奖罚。
任职要求:老板自任。
主要权利:(1) 有对店面管理的指挥权。
(2) 在店面内,有权向下授权。
管辖范围:店内全部区域。
技术主管岗位职责。
岗位名称:技术主管。
直接上级:店长。
直接下级:学徒及操作工。
本职工作:技术执行、监督、控制、培训。
确保公司施工标准化,提高施工质量水准。
岗位职责:1)制定本部门的月培训计划并按计划实施;
2)建立健全项目操作流程及管理体系。
3)制定流程检查标准,并稽核下属人员是否确实实施。
4)按各自项目对每台车进行自检,按检查情况及时通知客服专员。
5)应客服专员的要求一起向客户推荐项目,解答客户的技术问题。
6)按规定的规章制度对所负责区域进行现场管理。
7)按规定的规章制度对所负责员工进行管理。
8)对产品、原物料、加工品等规格及作业标准,提出改善意见或建议。
9)掌握本专业的各种检测仪器、设备,参加本专业的新工艺、新材料、新技术的实验和质量鉴定工作。
任职要求:1)本专业经验两年以上。
2)参加并通过车仆提供的职业培训及考核。
管辖范围:本专业所属范围一切事物。
客服专员:岗位职责。
岗位名称:客服专员。
直接上级:店长。
本职工作:接待客户,合理推荐项目,组织技术主管解决客户技术问题,处理客户对项目质量的不满。
工作责任:1)热情周到接待来店客户,送茶水或饮料,引导客户在休息区入座。
2)密切联系客户,建立健全客户档案,配合实施**活动和广告宣传。
3)对每日销售负责,认真填写并上报业务报表和工作记录并作出月度工作总结。
4)掌握客户基本情况和动态,及时报送客户需求,提供相应的服务。
5)解决和上报客户投诉并按工作程序及时处理,采取措施保证客户离店时的满意度。
6)按照各技术主管提供的资料向客户推荐项目及产品。
7)熟悉产品,提高自身的技术服务能力,加强业务知识,技能的学习和锻炼,认真参加公司有关的培训活动。
任职要求:1.女性,28周岁以下,形象气质佳。
2.性格外向,热爱和人沟通。
二。现场管理方案。
车仆加盟店现场管理模板。
1.车仆加盟店的分区。
2.分区责任人的确定及职责。
3.分区的5s标准。
4.加盟店分区考核的相关规定。
5.5s奖罚规定。
a.车仆加盟店的分区。
1)车仆加盟店为什么要分区管理。
大部分社会汽车服务店都存在工具乱摆乱放,施工位长期不做清洁的问题,严重影响店面形象,最终导致车主对该店产生严重的不信任感,所以无法推广高附加值项目,而且也导致车主大量流失,为了使车仆加盟店保持统一,清洁的形象,提升服务质量,所以,车仆加盟店必须按要求对加盟店做分区及管理。
2)车仆加盟店的分区办法。
车仆美容连锁店“5s”区域责任表。
1)车仆加盟店按所经营的业务对店内分成9个功能区。
2)洗车区用地贴分为不同车位。
3)以上分区为指导原则,具体分区可以按不同加盟店情况决定。
1.分区责任人的确定及职责。
1)每个功能区必须有一个明确的责任人,责任人由店长指定。
2)责任人**及姓名贴在功能区的工具摆放区。
3)责任人由相关业务的主管担任。
4)责任人职责。
功能区责任人负责功能区的工具管理(及时归位),地面清洁,墙面清洁。
2.功能区的5s标准。
1. 车仆美容连锁店入口处及周围:保持清洁,没有乱摆放的杂物,地面没有肉眼可见的垃圾。
2. 用户休息室,精品区:
用户休息区:烟灰盅在顾客走后就及时清洁,留置的烟灰及烟头时间不应超过十分钟。
顾客看过的报纸,杂志及时归位,不可散乱放置于沙发,桌面,十分钟内还原。
精品区:货物按规范摆放,如果顾客挑选完以后及时还原。
收银台桌面清洁,没有杂物,销售物料有专门摆放位置。
地面清洁,没有肉眼可见的垃圾。
3. 快修,保养车间公共区域:使用过的工具及时还原,地面没有肉眼可见的垃圾。
及时清理施工带来的水渍,油污。
4.洗车工位: 有专门的毛巾摆放区,毛巾按不同色彩有序摆放。
有专门的洗车工具摆放区,施工完毕后及时归位,不可散乱放置于车间。
有专门的毛巾收集区,使用过的毛巾统一收集,不可散乱放置于工位地面。
地面半天一次做清洁,保持地面清洁,在无车状态下需立既清洁。
5.快修保养工位:有专门的工具摆放区,施工完毕后及时归位,不可散乱放置于车间,施工完后, 旧件及时送到旧件库,不可放置于车间。
6.美容工位:有专门的工具摆放区,施工完毕后及时归位,不可散乱放置于车间。
7.配件库,旧件库:及时收集施工完毕的旧件。
4.分区考核管理办法。
a,加盟店现场管理相关规定。
1)加盟店现场管理分加盟店自检及事业部人员抽检两种方式。
2)分区责任人主要是店长及主管级别员工,由店长进行检查,主管为所负责区域责任人。
3)客户休息区烟头,杂志报纸,洗车区毛巾,机修区工具为检查重点,店长随时抽查,一天内有三次以上不合格则该功能区当天为不合格。
4)加盟店自检每日一次,由店长负责打分。
5)事业部抽检一周一次,由事业部业务人员打分。
6)评分标准分为合格,不合格两种结果,每一功能区扣分在2分以上为不合格,2分以下为合格,抽检负分加倍。
7)每一功能区月不合格次数为3次以上为当月不合格,责任人当月罚款50元。
每一功能区月不合格次数为3次以下为当月合格,责任人当月奖励100元。
三。绩效考核制度。
1.项目推广人员确定为:客服专员,项目主管。
2.客户进店后主要由客服专员和客户进行初次接触,因此也由客服专员向客户进行第一次项目推荐。
3.各技术主管有义务统计所服务车辆的性能及外观情况,并应用接车任务单,第一时间向客服专员通知。
4.客服专员按客户车辆实际情况向客户进行项目推荐,在得到客户同意的情况下要技术主管解答技术问题。
5.项目提成按以下比例分配:推荐人,50%,操作组,30%,全店人员,20%
6.项目提成一周一核算,半个月一发,洗车提成一月一核算,一月一发。
例:3.所有项目必须当日登记,并在结算前公开贴于宣传栏内,结算方式由15天或一个月结算一次,登记表如下:
2023年12月份人员**绩效表。
7.所有岗位员工在工作时间接到顾客投诉一次罚30元,且投诉后必须认真听从店长及客户的建议进行再次的操作,并向客户赔礼道歉。
8.交车时建议客户进行自检,如有问题,由客服专员将客户提出问题填写在接车任务单上,要求技术主管签字确认进行返工处理,技术主管不得以任何理由拒绝,否则一次罚款30元,(以客服主管对店长的投诉为依据),当月有三次以上拒绝返工行为则扣发当月提成。
9.为避免项目推荐中间的争抢,项目归属以接车任务单的签名为准。
绩效考核的重点:
1.店长须严格执行提成制度,按时按量发放提成。
2.主动离职的员工,当月提成扣发,被动离职的员工扣除相应罚款后,发放当月提成。
3.为保证员工适当压力及积极性,罚款制度须严格执行。
4.为打消员工堕性,以两个月为周期,系统评定员工表现,开除一至两名表现懒惰,负面影响其它人的员工。
5.除绩效考核外,培养上进员工的技术技能,以学徒工的形式,让员工有机会掌握技术技能。
四。 授权管理制度。
1.授权对象:客服专员,项目主管
2.客服专员权力范围:
1. 针对客户对服务提出的不满,可以进行要求操作组按照要求返工。
2. 推荐项目时,可以自主决定赠送礼品,礼品以吊香,高档固蜡为主,高档固蜡可送一次施工,以后收取手工费。
3. 推荐项目时,可以自主决定打折,1000元以上项目最低八折,1000元以内最底9折。
4.机修和胎轮项目不在授权范围之内。
3.项目主管授权范围:
a.推荐项目时,可以自主决定赠送礼品,礼品以吊香,高固蜡为主,高档固蜡可以送一次施工,以后收取手工费。
b.推荐项目时,可以自主决定打折,500元以上项目最低八折,500元以下项目最低九折,打折和赠品可以同时进行。
c.项目主管的赠品和折扣不得和客服专员的折扣赠品重叠计算。
d.机修和胎轮项目不在授权范围之内。
4.赠品及折扣由财务一周上报店长一次,月未由店长作出授权管理总结并对下月授权管理作出最新规定。
赠品及折扣记录表。
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