同乡会活动筹备方案

发布 2023-05-03 06:54:28 阅读 3072

同乡会活动筹备方案—活动策划。

一、工作责任分工。

1、组长:**副组长:**

2、责任单位:县委组织部。

3、配合单位:县府办、县机关事务管理局、县委人才办。

4、工作职责:

1)负责做好同乡会前期筹备工作;

2)负责同乡会会场布置工作;

3)负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排;

4)做好职责范围内的其他相关工作。

二、工作日程安排。

月-12月上旬,做好同乡会前期筹备工作。

1)10月上旬,搞好**在沪工作人员名单初步详查,内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务(或职称)、联系**和电子信箱。

老家地址等。

2)10月下旬,赴上海召集有关人员开碰头会,就**在沪工作人员名单排查进行再发动,分工负责做好同乡信息的核查工作,并要求反馈县委。

组织部。同时,做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。

3)11月中旬,赴上海召集有关人员开碰头会,征求对同乡会章程的修改意见;提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名。

单;按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务;做好同乡会通讯录编印准备工作。

4)12月16日前,赴上海做好会前工作落实。

2、同乡会活动安排。

1)时间:2023年12月16日下午。

2)地点:上海美仑大酒店皇冠厅。

3)对象:县四套班子主要领导,**在沪同乡100人左右,有关工作人员。

4)主持:**副书记。

4)会议议程:(8项内容)

县委组织部副部长***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。

县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。

主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选,宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选;

新会长就职致辞;

上海**同乡会领导致贺辞;

**县领导致贺辞;

县领导与上海**同乡会互赠礼品;

县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影,与全体同乡会会员合影。

三、工作经费建议。

1、前期筹备活动经费:包括前后多次赴上海联系人员的住宿费,上海市内交通费,请联络人员用餐费用,赠送联络人员礼品等费用,预计需要。

经费2万元。

2、县领导赠送会员礼品预计需要经费1.2万元。

3、会后会员用餐预计需要经费2万元。

4、拔付同乡会2023年活动经费5万元。

5、发送邀请函,印制会员登记表和会员通讯录,冲洗会员合影各150份左右,预计需要经费4000元。

综合上述,同乡会预计需要经费10.6万元,须县**拔付。

同乡会活动筹备方案

一 工作责任分工 组长 副组长 1 责任单位 县委组织部 配合单位 县府办 县机关事务治理局 县委人才办 工作职责 1 负责做好同乡会前期筹备工作 2 负责同乡会会场布置工作 3 负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排 4 做好职责范围内的其他相关工作。二 工作日程安排 10月 12月上旬,做...

同乡会活动筹备方案

一 工作责任分工。1 组长 副组长 2 责任单位 县委组织部。3 配合单位 县府办 县机关事务管理局 县委人才办。4 工作职责 1 负责做好同乡会前期筹备工作 2 负责同乡会会场布置工作 3 负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排 4 做好职责范围内的其他相关工作。二 工作日程安排。月 12月...

同乡会活动筹备方案

一 工作责任分工。1 组长 副组长 2 责任单位 县委组织部。3 配合单位 县府办 县机关事务管理局 县委人才办。4 工作职责 负责做好同乡会前期筹备工作 负责同乡会会场布置工作 负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排 做好职责范围内的其他相关工作。二 工作日程安排。月 12月上旬,做好同乡会...