企业年会策划方案

发布 2023-04-29 18:35:28 阅读 7125

20xx~20xx企业年会筹划方案。

基于创意年会整体的设计观和效劳观,我们追求年会筹划中每一环节的精益求精,只有在严谨的实施过程中历练出创新的理念,优质的效劳才能实现。年会筹划是一个专业、系统的过程,其包括很多的步骤和流程,如果您是第一次筹划年会,那您必须知道筹划年会的整一套流程和内容,以及筹划年会的场地布置,下面由给大家在这里总结一下xx年会最受欢迎的创意节目,供各位参考。

一、年会筹划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、稳固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、时间按排:时间定在什么时候,详细到哪天、几点。

三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?

五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?

六、节目筹划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、亮点筹划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

十。一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十。二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十。三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十。四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十。五、灯光音箱设备:灯光、**、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

一)文案组(负责人:xxx)

1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

2、总经理讲话稿起草、审核;

3、开场ppt制作,年会期间所有**搜集。

二)会场布置组(负责人:xxx)

1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;

3、现场摄影、dv摄像、照相;

4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并**年会现场所有节目伴奏带及颁奖**和进场ppt等;

5、会场平安检查(消防、电源、设备等)。

三)节目组(负责人:xxx)

1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

3、负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;

4、负责小游戏的提供、**奖项设置等;

5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;

6、负责确定颁奖人员。

四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)

1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

3、负责配合**奖品、文艺表演奖品的发放;

4、负责年会过程中放礼炮。

五)后勤组(负责人:xxx)

1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;

2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、准备、保管及发放;

4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

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