中秋策划案

中秋，多一份安全，多一分幸福。

活动策划案

活动背景及目的：

当海风带着我们的思念，亲吻着我们梦魇里的那一方土地，当孤月默默的低吟着我们的心声，回忆着我们记忆里的那一丝幸福，当我们只有一人，背上行囊，远离故乡，来到这片陌生的天际，孤单思念总是悄悄的侵蚀着我们柔软的内心，中秋，对于我们这些游子来说是一个多么敏感的词汇，但中秋对于我们这些同在外却能紧紧相拥的人，又时一个多么幸福的词汇。中秋，我们希望是温馨的；中秋，我们希望是有序的；中秋，我们更希望是安全的！为了中秋那天的温馨、有序、安全，我们策划了以下的活动。

活动主题：中秋，多一份安全，多一分幸福。

主办单位：海南大学先锋宣讲团。

协办单位：海南大学青春交谊舞协会。

海南大学海棠剧社。

活动时间：9月29日（中秋前一天）上午10:00—12：00 下午2:00-6:oo

活动地点：上午：海大二食堂。

下午：海甸三西路。

参与对象：先锋宣讲团成员，志愿者。

活动开展：：前期准备。

宣传工作：（宣传部，编辑部，办公室）

1、打印宣传单300份，横幅2条5米左右；（宣传单的内容可包括：活动主题；上午的有奖竞猜活动介绍，活动中的游戏设置和规则等；安全标语；活动赞助商和主办方；活动时间地点；）

2、制作标语10份，板报2份；

3、舞台场景设计；

4、各**，论坛上宣传。

外联工作：（外联部，办公室，事业合作部）

1、场地申请（与校负责人沟通，说明宣传安全之用）

2、与交通部门协商（说明活动意义）

3、寻求商家赞助（说明我们可以在宣传单，活动举办现场给予宣传，也会帮助联系学院同学购买）

4、与学校社团联系（青春舞协，剧社等，说明可以帮助宣传社团）

5、联系音响等设施，准备摄像机、相机准备拍摄记录。

6、联系艺术团主持人（要能说会道能活跃现场气氛）或找团里能干的主持人。

活动安排：(办公室，志愿者服务部，事业合作部，中小学部)

1、办公室联系各干事及时安排各干事的工作，写请帖并发送给校领导，兄弟社团。

2、志愿者服务部招募志愿者并培训。

3、全体会议布置任务分配工作。

4、 27日开始发放宣传单，张贴宣传标语，摆放海报和板报（5名男生）

5、 29日上午布置舞台场景（准备气球内含问题），舞台前有板报说明活动规则，9点前安排结束。10名工作人员。

6、 9点到10点到各个点宣传。15人（前面完工的可以加入）

7、联系节目等确保准时到场。2人负责。

8、安排人员烘托舞台气氛。5人。

9、现场活动开始的工作人员到位。

10、对走出校门的人员进行确认及安全教育，及宣传安全方法讲解。

活动内容上午。

1活动时间地点：9月19日2食堂门口。

2活动流程：要根据大家对宣传活动的热情度反应合理调整各活动的时间。

最后工作人员打扫场地卫生，归还器具，向参与社团同学表示感谢。

ps: 各部门协调工作，做好摄影拍照记录，后期上传。

下午。1活动时间地点：14：00—18:00

2活动流程：⑴下午两点起点草坪集合，清点人数（宣讲团+ 志愿者）30名左右。

14：30到达三西路，团长带队与交警做好沟通。

根据之前的分配小组，标语组站路边宣传，行动组开始工作准备。

15:00-17:30进行疏导劝阻宣传工作，每个路口站岗。

17:30—18:00清点人数返校。

后期工作：㈠宣传部做好节目剪辑，把各个节目和广告发到网上论坛之类的。

每个干事都要写出一点或几点活动的缺点并提出建议。

如果活动效果不错而时间不太晚的话聚聚餐或喝喝茶，交流一下新的培养一下感情。

经费预算：**是估算，还要具体查证)

奖项设置。第一名：月饼2盒。

第二名：月饼1盒。

参与奖：纪念扇子。

备注。1. 摆点时下小雨要及时收取海报，防止海报淋湿。下大雨直接取消。

2. 要对突发状况做好心理准备，记录以备下次类似情况的发生。

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